Đơn xin từ chức Trưởng Công an xã

Mẫu Đơn xin từ chức Trưởng Công an xã (Tải file Word/PDF có sẵn)

Đơn xin từ chức Trưởng Công an xã là văn bản hành chính quan trọng, cần tuân thủ đúng thể thức và quy trình pháp lý. Theo Nghị định 170/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ đầu năm nay), việc từ chức đối với cán bộ công chức cấp xã phải được xử lý trong thời gian không quá 45 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn hợp lệ. Điểm mới so với các quy định trước đây là yêu cầu trả lời bằng văn bản cho người từ chức.

Cấu trúc đơn gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, tên đơn vị cấp trên (Công an huyện) và đơn vị công tác (Công an xã), địa danh – thời gian, kính gửi cơ quan có thẩm quyền, nội dung xin từ chức, lý do, cam kết, chữ ký. Đặc thù riêng của chức danh này là đơn phải gửi đồng thời đến Chủ tịch UBND xã và Trưởng Công an huyện. Nếu cần tham khảo mẫu cho các chức danh tương tự, bạn có thể xem thêm đơn xin từ chức phó chủ tịch UBND xã hoặc đơn xin từ chức chủ tịch UBND phường và đơn xin từ chức phó chủ tịch UBND phường để nắm cấu trúc chung.

Cách viết đơn xin từ chức Trưởng Công an xã đúng chuẩn hành chính

Thể thức văn bản bắt buộc

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đơn phải dùng font Times New Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề chuẩn (trên 2,0 – dưới 2,5 – trái 3,0 – phải 2,0 cm). Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” trình bày ở trang đầu.

Chủ thể và cơ quan nhận đơn

Trưởng Công an xã do Chủ tịch UBND xã bổ nhiệm theo đề nghị của Trưởng Công an huyện (Luật Công an nhân dân 2018 sửa đổi). Vì vậy, đơn phải ghi “Kính gửi: Chủ tịch UBND xã …” và “Trưởng Công an huyện …”. Gửi thiếu một trong hai cơ quan sẽ gây chậm trễ hoặc trả hồ sơ.

Trình bày lý do và yếu tố hình thức

Lý do cần ngắn gọn, trung thực, có tính thuyết phục, không quá một trang A4. Nên đánh số hoặc gạch đầu dòng. Đối với cán bộ công an chính quy, đơn phải có thêm phần “Ý kiến cấp ủy chi bộ” và “Nhận xét của cơ quan quản lý trực tiếp”. Kèm theo bản kiểm điểm cá nhân và tài liệu chứng minh lý do (nếu có).

Ghi rõ thời điểm có hiệu lực

Người viết cần nêu ngày bắt đầu từ chức, tối thiểu 15 ngày sau ngày viết đơn để đảm bảo thời gian bàn giao. Nếu không ghi, cơ quan sẽ mặc định ngày ký quyết định, có thể bất lợi cho bạn.

Các lý do từ chức hợp lệ và các trường hợp không được chấp thuận

Lý do được chấp thuận

Theo Điều 15 Nghị định 170/2025/NĐ-CP, các lý do hợp lệ gồm: nguyện vọng chuyển đổi công tác hoặc nghỉ hưu sớm; sức khỏe không đảm bảo (có xác nhận bệnh viện cấp huyện trở lên); hoàn cảnh gia đình khó khăn (giấy xác nhận chính quyền); năng lực hạn chế sau đào tạo; thực hiện tinh giản biên chế. Thống kê gần đây cho thấy lý do sức khỏe và gia đình có tỷ lệ được duyệt cao nhất (87,3% trong tổng số đơn của vị trí này).

Trường hợp không được từ chức

Theo Điều 16, không giải quyết từ chức trong các trường hợp: đang bị xem xét kỷ luật hoặc đang thi hành kỷ luật; đang bị điều tra, truy tố, xét xử hoặc chưa xóa án tích; đang nợ công quỹ hoặc chưa hoàn thành bồi thường tài sản nhà nước; đang trong thời gian 60 ngày trước và sau ngày bầu cử Quốc hội, HĐND. Lưu ý, lý do “không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ” thường được chấp thuận nếu có xác nhận của cấp ủy và cơ quan quản lý trực tiếp.

Thủ tục nộp đơn và cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Quy trình nộp đơn gồm 5 bước: 1. Viết đơn gửi UBND xã và Công an huyện. 2. Trong 5 ngày làm việc, Chủ tịch UBND xã thông báo cho Trưởng Công an huyện và họp cấp ủy chi bộ lấy ý kiến. 3. Trong 10 ngày, Công an huyện họp đánh giá, xác minh, gửi đề xuất lên Phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh. 4. Trong 15 ngày, Công an tỉnh thẩm định, trình UBND cấp huyện. 5. UBND cấp huyện ra quyết định cho thôi giữ chức vụ trong thời hạn còn lại.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định cuối cùng là Chủ tịch UBND cấp huyện. Toàn bộ quá trình kéo dài tối đa 45 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản trả lời chính thức.

Kết luận

Viết đơn xin từ chức Trưởng Công an xã đúng chuẩn giúp quá trình được giải quyết nhanh chóng, tránh rắc rối pháp lý. Hãy tuân thủ thể thức hành chính, nêu lý do trung thực, gửi đúng cơ quan và giữ bản sao để đối chiếu. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như đơn xin từ chức phó chủ tịch UBND xã, đơn xin từ chức chủ tịch UBND phường hay đơn xin từ chức phó chủ tịch UBND phường, bạn có thể truy cập các trang tương ứng để tải về. Hãy tra cứu thông tin mới nhất và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp, giúp bạn an tâm trên từng bước chuyển đổi.