Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng là văn bản do cha, mẹ, người giám hộ hoặc người chăm sóc hợp pháp lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cho trẻ được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng theo quy định.

Chính sách trợ giúp xã hội hiện được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 20/2021/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 76/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin của trẻ, tình trạng khuyết tật, người đại diện, hoàn cảnh gia đình và đề nghị hưởng trợ cấp. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây sử dụng thông tin giả định để minh họa. Hồ sơ thực tế cần sử dụng thông tin chính xác và thực hiện theo biểu mẫu, thành phần hồ sơ và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp.

Mẫu Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quảng Ninh, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRỢ CẤP XÃ HỘI CHO TRẺ EM KHUYẾT TẬT ĐẶC BIỆT NẶNG

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Hà Tu, tỉnh Quảng Ninh

I. Thông tin người làm đơn

Họ và tên: Nguyễn Thị Minh Anh

Ngày sinh: 22/09/1987

Số CCCD: 022087004615, cấp ngày 18/05/2022 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Tổ 7, khu 4, phường Hà Tu, tỉnh Quảng Ninh

Số điện thoại: 09xx xxx 284

Quan hệ với trẻ: Mẹ ruột

II. Thông tin của trẻ đề nghị hưởng trợ cấp

Họ và tên trẻ: Phạm Gia Bảo

Ngày sinh: 16/04/2017

Số định danh cá nhân: 022317004829

Địa chỉ cư trú: Tổ 7, khu 4, phường Hà Tu, tỉnh Quảng Ninh

Tình trạng khuyết tật: Khuyết tật đặc biệt nặng theo Giấy xác nhận khuyết tật số 18/XNKT ngày 09/03/2025 do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Khả năng tự phục vụ: Trẻ cần người khác hỗ trợ trong sinh hoạt hằng ngày.

III. Hoàn cảnh gia đình

Gia đình tôi hiện có 04 thành viên, gồm cha, mẹ và hai con. Trẻ Phạm Gia Bảo bị khuyết tật đặc biệt nặng, cần người chăm sóc thường xuyên trong sinh hoạt hằng ngày.

Do tình trạng sức khỏe của trẻ, gia đình phải dành nhiều thời gian để chăm sóc, đưa trẻ đi khám và thực hiện các hoạt động hỗ trợ phục hồi chức năng. Các chi phí liên quan đến chăm sóc, điều trị và sinh hoạt của trẻ tạo áp lực đáng kể đối với kinh tế gia đình.

Hiện nay, tôi là người trực tiếp chăm sóc trẻ và đồng thời thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ đề nghị hưởng chính sách trợ giúp xã hội cho trẻ.

IV. Nội dung đề nghị

Căn cứ tình trạng khuyết tật của trẻ và các giấy tờ có liên quan, tôi kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường Hà Tu tiếp nhận, xem xét hồ sơ và thực hiện thủ tục để trẻ Phạm Gia Bảo được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng theo quy định.

Đồng thời, kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn gia đình thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách trợ giúp xã hội và các chế độ hỗ trợ khác mà trẻ đủ điều kiện được hưởng.

V. Hồ sơ gửi kèm

1. Bản sao giấy khai sinh của trẻ;
2. Bản sao CCCD của người làm đơn;
3. Bản sao Giấy xác nhận khuyết tật;
4. Các giấy tờ liên quan đến tình trạng khuyết tật của trẻ nếu có;
5. Tài liệu chứng minh thông tin cư trú nếu được yêu cầu;
6. Các giấy tờ khác theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

VI. Cam kết

Tôi cam kết các thông tin kê khai trong đơn và hồ sơ gửi kèm là đúng sự thật.

Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai và sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình kiểm tra, xác minh, hoàn thiện hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và giải quyết theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Minh Anh

Trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng có được hưởng trợ cấp xã hội không?

Chính sách trợ giúp xã hội quy định các nhóm đối tượng được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng, trong đó có người khuyết tật thuộc diện được trợ giúp xã hội theo điều kiện và mức hưởng tương ứng.

Đối với trẻ em khuyết tật, việc xác định chế độ cần căn cứ vào mức độ khuyết tật được xác nhận, độ tuổi, hoàn cảnh và các điều kiện pháp lý liên quan. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào tình trạng bệnh hoặc hồ sơ khám chữa bệnh để tự kết luận mức trợ cấp.

Nghị định 76/2024/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung của Nghị định 20/2021/NĐ-CP về chính sách trợ giúp xã hội. (Văn Bản Chính Phủ)

Ai làm đơn xin trợ cấp cho trẻ?

Thông thường, cha, mẹ hoặc người giám hộ/người đại diện hợp pháp của trẻ có thể đứng ra thực hiện hồ sơ.

Trong đơn cần ghi rõ:

Quan hệ với trẻ: Mẹ ruột

hoặc:

Quan hệ với trẻ: Cha ruột

Nếu người làm đơn là người giám hộ thì nên ghi rõ:

Quan hệ với trẻ: Người giám hộ

và chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách giám hộ nếu được yêu cầu.

Cần ghi thông tin gì về trẻ?

Đây là phần quan trọng nhất của đơn.

Nên ghi:

• Họ tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Số định danh cá nhân nếu có;
• Địa chỉ cư trú;
• Tình trạng khuyết tật;
• Mức độ khuyết tật;
• Số và ngày cấp Giấy xác nhận khuyết tật.

Ví dụ:

“Trẻ Phạm Gia Bảo được xác định là người khuyết tật đặc biệt nặng theo Giấy xác nhận khuyết tật số 18/XNKT ngày 09/03/2025.”

Không nên tự ghi “khuyết tật đặc biệt nặng” nếu trẻ chưa có giấy xác nhận mức độ khuyết tật phù hợp.

Giấy xác nhận khuyết tật có quan trọng không?

Có.

Khi đề nghị hưởng chính sách dành cho người khuyết tật, giấy tờ xác định tình trạng và mức độ khuyết tật là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Nghị định 28/2012/NĐ-CP quy định về thủ tục trợ cấp xã hội, hỗ trợ kinh phí chăm sóc đối với người khuyết tật và hồ sơ liên quan đến việc thực hiện chính sách. (Văn Bản Chính Phủ)

Vì vậy, nếu đã có Giấy xác nhận khuyết tật, nên ghi số, ngày cấp và gửi bản sao theo yêu cầu hồ sơ.

Có cần trình bày hoàn cảnh gia đình không?

Nên trình bày, nhưng cần tránh biến đơn thành bản kể hoàn cảnh quá dài.

Có thể tập trung vào:

• Trẻ cần người chăm sóc thường xuyên;
• Chi phí chăm sóc;
• Chi phí đi lại, phục hồi chức năng nếu có;
• Người trực tiếp chăm sóc trẻ;
• Khó khăn trong việc duy trì thu nhập do phải chăm sóc trẻ.

Ví dụ:

“Trẻ cần người chăm sóc thường xuyên trong sinh hoạt hằng ngày. Gia đình phải bố trí người trực tiếp chăm sóc và phát sinh các khoản chi phí liên quan đến chăm sóc, khám chữa bệnh và phục hồi chức năng.”

Nếu không có căn cứ về mức chi phí cụ thể, không nên tự đưa ra một con số quá chính xác.

Có cần ghi thu nhập của gia đình không?

Chỉ nên ghi khi mẫu hồ sơ hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Nếu cần trình bày, có thể ghi:

“Thu nhập chính của gia đình đến từ lao động tự do; việc chăm sóc trẻ khiến một thành viên trong gia đình phải giảm thời gian làm việc.”

Không nên tự khẳng định gia đình thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc thuộc một nhóm đối tượng khác nếu chưa có giấy tờ hoặc căn cứ xác nhận.

Trợ cấp xã hội và hỗ trợ kinh phí chăm sóc có giống nhau không?

Không nên đồng nhất hai chính sách này.

Trợ cấp xã hội là khoản trợ cấp dành cho đối tượng bảo trợ xã hội đáp ứng điều kiện theo quy định.

Trong khi đó, hỗ trợ kinh phí chăm sóc là một chính sách khác, có điều kiện và đối tượng áp dụng riêng.

Do đó, nếu gia đình chưa xác định chính xác trẻ thuộc chế độ nào, có thể viết trong đơn:

“Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét chế độ trợ giúp xã hội và các chính sách hỗ trợ liên quan mà trẻ đủ điều kiện được hưởng.”

Cách viết này tránh việc người làm đơn tự xác định sai chính sách.

Mức trợ cấp xã hội cho trẻ khuyết tật đặc biệt nặng là bao nhiêu?

Mức hưởng cần căn cứ mức chuẩn trợ giúp xã hội và hệ số áp dụng đối với từng nhóm đối tượng theo quy định hiện hành.

Nghị định 76/2024/NĐ-CP đã sửa đổi Nghị định 20/2021/NĐ-CP, trong đó có các quy định liên quan đến mức chuẩn và chính sách trợ giúp xã hội.

Do đó, khi viết đơn không nhất thiết phải tự ghi số tiền trợ cấp. Nên để cơ quan có thẩm quyền xác định mức hưởng căn cứ hồ sơ và quy định tại thời điểm giải quyết.

Đây cũng là cách phù hợp hơn khi chính sách về mức chuẩn hoặc hệ số có thay đổi.

Hồ sơ xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật

Tùy trường hợp và thủ tục cụ thể, gia đình có thể cần chuẩn bị:

1. Đơn/tờ khai đề nghị trợ giúp xã hội theo mẫu áp dụng;
2. Giấy khai sinh của trẻ;
3. CCCD của cha, mẹ hoặc người giám hộ;
4. Giấy xác nhận khuyết tật;
5. Giấy tờ liên quan đến cư trú;
6. Giấy tờ chứng minh tư cách người giám hộ nếu có;
7. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Không nên coi danh sách trên là thành phần hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp; cần đối chiếu thủ tục thực tế tại nơi nộp.

Nộp hồ sơ xin trợ cấp xã hội ở đâu?

Đơn nên được chuẩn bị và nộp theo quy trình trợ giúp xã hội hiện hành tại địa phương.

Trong mẫu minh họa, có thể ghi:

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Hà Tu, tỉnh Quảng Ninh.

Tuy nhiên, khi sử dụng thực tế cần kiểm tra cơ quan tiếp nhận và biểu mẫu đang được áp dụng tại địa phương, đặc biệt trong bối cảnh tổ chức chính quyền địa phương và phân cấp thủ tục có thể thay đổi.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng

Bước 1: Ghi thông tin người làm đơn

Ghi chính xác:

• Họ tên;
• Ngày sinh;
• CCCD;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại;
• Quan hệ với trẻ.

Bước 2: Ghi thông tin của trẻ

Đây là phần cần kiểm tra kỹ nhất:

• Họ tên;
• Ngày sinh;
• Số định danh;
• Địa chỉ;
• Mức độ khuyết tật;
• Số Giấy xác nhận khuyết tật.

Bước 3: Trình bày hoàn cảnh

Chỉ cần nêu những thông tin liên quan trực tiếp đến nhu cầu trợ giúp xã hội.

Bước 4: Nêu rõ yêu cầu

Có thể viết:

“Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cho trẻ được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng theo quy định.”

Bước 5: Liệt kê hồ sơ

Ghi rõ các giấy tờ gửi kèm để thuận tiện kiểm tra.

Bước 6: Cam kết

Cam kết thông tin kê khai chính xác và phối hợp xác minh khi cần.

Những lỗi thường gặp

Ghi sai mức độ khuyết tật

Nếu giấy xác nhận ghi khuyết tật đặc biệt nặng, đơn phải thống nhất với giấy tờ.

Nhầm người làm đơn với người hưởng trợ cấp

Người làm đơn có thể là cha, mẹ hoặc người giám hộ; trẻ mới là người được đề nghị hưởng chế độ.

Tự ghi mức tiền trợ cấp

Không cần thiết. Nên để cơ quan có thẩm quyền xác định mức hưởng theo quy định hiện hành.

Chỉ ghi “con tôi bị khuyết tật”

Nên ghi rõ:

“Trẻ được xác định là người khuyết tật đặc biệt nặng theo Giấy xác nhận khuyết tật…”

Không ghi số Giấy xác nhận khuyết tật

Nếu đã có giấy xác nhận, nên ghi số và ngày cấp.

Nhầm trợ cấp xã hội với hỗ trợ kinh phí chăm sóc

Đây là các chính sách có nội dung và điều kiện áp dụng khác nhau. Không nên sử dụng hai thuật ngữ như thể chúng hoàn toàn đồng nhất.

Mẫu Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lâm Đồng, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRỢ CẤP XÃ HỘI CHO TRẺ EM KHUYẾT TẬT ĐẶC BIỆT NẶNG

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Tân Lập, tỉnh Lâm Đồng

Tôi tên là: Võ Thị Ngọc Lan

Ngày sinh: 13/11/1990

CCCD số: 068090006317, cấp ngày 22/06/2022 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ cư trú: Số 15 đường Nguyễn Công Trứ, phường Tân Lập, tỉnh Lâm Đồng

Số điện thoại: 09xx xxx 645

Quan hệ với trẻ: Mẹ ruột

Nay tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét chính sách trợ giúp xã hội đối với con tôi:

Họ và tên trẻ: Trần Minh Khang

Ngày sinh: 08/12/2018

Số định danh cá nhân: 068318005724

Địa chỉ cư trú: Số 15 đường Nguyễn Công Trứ, phường Tân Lập, tỉnh Lâm Đồng

Mức độ khuyết tật: Khuyết tật đặc biệt nặng.

Giấy xác nhận khuyết tật: Số 27/XNKT, cấp ngày 14/02/2026.

Hiện trẻ cần người khác hỗ trợ thường xuyên trong sinh hoạt hằng ngày. Gia đình tôi phải bố trí người trực tiếp chăm sóc trẻ và phát sinh nhiều chi phí liên quan đến chăm sóc, khám chữa bệnh và hỗ trợ phục hồi chức năng.

Nay tôi kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường Tân Lập tiếp nhận, xem xét hồ sơ và thực hiện thủ tục để trẻ Trần Minh Khang được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng và các chính sách trợ giúp xã hội khác nếu trẻ đáp ứng điều kiện theo quy định.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Bản sao giấy khai sinh của trẻ;
2. Bản sao CCCD của người làm đơn;
3. Bản sao Giấy xác nhận khuyết tật;
4. Các giấy tờ liên quan đến cư trú;
5. Các tài liệu khác theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Tôi cam kết toàn bộ thông tin kê khai trong đơn và hồ sơ gửi kèm là đúng sự thật. Tôi chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai và sẵn sàng phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình kiểm tra, xác minh và hoàn thiện hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét, giải quyết theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Võ Thị Ngọc Lan

Câu hỏi thường gặp

Cha mẹ có thể làm đơn xin trợ cấp cho con khuyết tật đặc biệt nặng không?

Có thể thực hiện hồ sơ với tư cách cha, mẹ hoặc người đại diện/người giám hộ phù hợp theo quy định và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Trẻ khuyết tật đặc biệt nặng có được hưởng trợ cấp xã hội hằng tháng không?

Có thể thuộc diện được hưởng chính sách trợ giúp xã hội, nhưng cần căn cứ mức độ khuyết tật, độ tuổi và các điều kiện áp dụng đối với từng nhóm đối tượng theo quy định hiện hành. Nghị định 20/2021/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 76/2024/NĐ-CP. 

Có cần Giấy xác nhận khuyết tật không?

Đây là giấy tờ quan trọng để xác định tình trạng và mức độ khuyết tật. Thành phần hồ sơ cụ thể cần thực hiện theo thủ tục hiện hành.

Có cần giấy khai sinh của trẻ không?

Nên chuẩn bị bản sao giấy khai sinh để chứng minh thông tin và độ tuổi của trẻ nếu hồ sơ yêu cầu.

Có cần chứng minh gia đình nghèo không?

Không nên mặc định mọi trường hợp trẻ khuyết tật đặc biệt nặng đều phải thuộc hộ nghèo. Điều kiện hưởng cần được xác định theo nhóm đối tượng và quy định cụ thể đang áp dụng.

Trẻ đang đi học có được hưởng trợ cấp không?

Việc đang đi học không đương nhiên loại trừ quyền hưởng chính sách nếu trẻ đáp ứng các điều kiện của nhóm đối tượng được trợ giúp xã hội.

Có thể xin cả trợ cấp xã hội và hỗ trợ chăm sóc không?

Có thể phát sinh các chính sách hỗ trợ khác nhau nếu đáp ứng điều kiện tương ứng. Cần để cơ quan có thẩm quyền xác định chế độ áp dụng trên cơ sở hồ sơ thực tế.

Có cần ghi mức tiền trợ cấp vào đơn không?

Không cần. Nên đề nghị hưởng trợ cấp theo quy định và để cơ quan có thẩm quyền xác định mức hưởng.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin của trẻ, cha/mẹ hoặc người giám hộ và thông tin về Giấy xác nhận khuyết tật.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Có thể tải Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin của người làm đơn, trẻ, mức độ khuyết tật, số Giấy xác nhận khuyết tật và nội dung đề nghị.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và nộp cùng hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Họ tên trẻ;
• Ngày sinh;
• Số định danh;
• Họ tên cha/mẹ hoặc người giám hộ;
• Quan hệ với trẻ;
• Địa chỉ cư trú;
• Mức độ khuyết tật;
• Số và ngày cấp Giấy xác nhận khuyết tật;
• Giấy khai sinh;
• CCCD của người làm đơn;
• Các giấy tờ kèm theo;
• Tên cơ quan tiếp nhận;
• Chữ ký của người làm đơn.

Kết luận

Đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ em khuyết tật đặc biệt nặng nên tập trung vào thông tin của trẻ, mức độ khuyết tật đã được xác nhận, người đại diện làm hồ sơ, hoàn cảnh chăm sóc và nội dung đề nghị hưởng chính sách.

Khi sử dụng thực tế, cần đặc biệt kiểm tra mức độ khuyết tật trên Giấy xác nhận khuyết tật, thành phần hồ sơ và cơ quan tiếp nhận. Chính sách trợ giúp xã hội hiện hành đã có sửa đổi theo Nghị định 76/2024/NĐ-CP, vì vậy không nên áp dụng máy móc các mức trợ cấp hoặc thủ tục từ những mẫu cũ.