Đơn xin trích lục quyết định ly hôn: Mẫu chuẩn và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

Sau khi bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật, nhiều cá nhân có nhu cầu xin trích lục quyết định ly hôn để thực hiện các thủ tục như đăng ký kết hôn lần tiếp theo, bổ sung hồ sơ hành chính, giải quyết tranh chấp tài sản hoặc chứng minh tình trạng hôn nhân. Đây là giấy tờ thường được sử dụng sau khi đơn ly hôn đã được Tòa án giải quyết. Trường hợp bản chính quyết định ly hôn bị mất, hư hỏng hoặc cần thêm bản sao hợp lệ, người có quyền lợi liên quan có thể làm đơn xin trích lục quyết định ly hôn để đề nghị Tòa án cấp theo quy định của pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách soạn, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo chi tiết. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn xin trích lục quyết định ly hôn là gì?

Đơn xin trích lục quyết định ly hôn là văn bản do cá nhân hoặc người có quyền, lợi ích liên quan lập để đề nghị Tòa án nhân dân đã giải quyết vụ án hoặc việc ly hôn cấp bản sao hoặc trích lục bản án, quyết định ly hôn theo quy định của pháp luật. Loại giấy tờ này thường được sử dụng sau khi hồ sơ đơn ly hôn thuận tình đã được Tòa án công nhận hoặc sau khi quyết định ly hôn có hiệu lực.

Khi nào cần xin trích lục quyết định ly hôn?

Nhu cầu xin trích lục quyết định ly hôn thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Kết hôn lại: Người đã ly hôn cần chứng minh tình trạng hôn nhân của mình.
• Làm thủ tục hành chính: Đăng ký tài sản, thừa kế, điều chỉnh giấy tờ nhà đất.
• Giải quyết tranh chấp: Khiếu nại, kháng cáo hoặc yêu cầu thi hành án liên quan đến cấp dưỡng, tài sản.
• Thủ tục với cơ quan nước ngoài: Xuất cảnh, định cư, kết hôn có yếu tố nước ngoài.
• Xác nhận độc thân: Nhiều cơ quan yêu cầu bản trích lục ly hôn khi xác nhận tình trạng hôn nhân.

Ngoài ra, trong quá trình ly hôn, nếu bạn không thể có mặt trực tiếp, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn quan trọng như đơn xin ly hôn vắng mặt hoặc đơn xin vắng mặt tại phiên tòa ly hôn. Sau khi ly hôn, nếu cần thỏa thuận nuôi con, mẫu đơn thỏa thuận quyền nuôi con sau ly hôn sẽ hỗ trợ bạn.

Căn cứ pháp luật

Việc xin trích lục quyết định ly hôn được thực hiện căn cứ vào:

• Bộ luật Tố tụng dân sự.
• Luật Lưu trữ.
• Nghị quyết của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao (nếu có liên quan).
• Các quy định về quản lý, lưu trữ và cấp bản sao bản án, quyết định của Tòa án.
• Các văn bản hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao.

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, người yêu cầu nên ghi rõ số bản án hoặc quyết định ly hôn (nếu còn nhớ), thời gian giải quyết và tên Tòa án để việc tra cứu hồ sơ được thực hiện nhanh chóng.

Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục quyết định ly hôn

Theo quy định, Tòa án đã ban hành quyết định hoặc bản án ly hôn là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp trích lục. Cụ thể:

• Tòa án nhân dân cấp huyện: Giải quyết ly hôn giữa công dân Việt Nam, ly hôn thuận tình, hoặc các trường hợp có yếu tố nước ngoài nhưng đủ điều kiện.
• Tòa án nhân dân cấp tỉnh: Giải quyết ly hôn có yếu tố nước ngoài phức tạp hoặc các vụ việc thuộc thẩm quyền cấp huyện nhưng được lấy lên.

Người yêu cầu phải nộp hồ sơ đúng tại Tòa án đã xét xử. Nếu Tòa án đã giải thể hoặc sáp nhập, Tòa án kế thừa sẽ tiếp nhận yêu cầu.

Điều kiện để được cấp trích lục quyết định ly hôn

Để được cấp trích lục, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Là một trong các đối tượng: đương sự (vợ/chồng), người đại diện hợp pháp, người thừa kế hoặc người có quyền lợi liên quan.
2. Có nhu cầu hợp pháp, chính đáng (phục vụ thủ tục hành chính, pháp lý...).
3. Quyết định ly hôn còn trong thời hạn lưu trữ (hầu hết được lưu trữ vĩnh viễn).

Tòa án có quyền từ chối nếu xét thấy yêu cầu xâm phạm quyền riêng tư hoặc không có mục đích chính đáng.

Hồ sơ xin trích lục quyết định ly hôn gồm những gì?

Đơn xin trích lục quyết định ly hôn

Đơn cần ghi đầy đủ thông tin về người yêu cầu, vụ việc ly hôn, mục đích sử dụng và cam kết sử dụng đúng pháp luật. Bạn có thể sử dụng mẫu chuẩn được giới thiệu trong bài viết này.

Giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu)

Người yêu cầu cần xuất trình bản chính CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu. Nộp kèm bản photo để lưu hồ sơ. Nếu nộp thay, cần giấy ủy quyền có chứng thực.

Các giấy tờ liên quan khác

Tùy trường hợp, Tòa án có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ (thừa kế) hoặc tờ khai nêu rõ mục đích. Nếu bạn đang trong quá trình ly hôn, các biểu mẫu như đơn xin ly hôn vắng mặt, đơn xin vắng mặt tại phiên tòa ly hôn cũng có thể cần thiết.

Hướng dẫn viết đơn xin trích lục quyết định ly hôn

Thông tin người yêu cầu trích lục

Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, điện thoại. Viết hoa rõ ràng để đối soát.

Thông tin vụ việc ly hôn (số quyết định, ngày, tòa án)

Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần cung cấp số quyết định (ví dụ: Số 125/2023/QĐST-HNGĐ), ngày ban hành, tên Tòa án và tên đương sự. Nếu không nhớ chính xác, cung cấp tương đối và Tòa án sẽ tra cứu.

Mục đích xin trích lục

Viết rõ mục đích như “phục vụ đăng ký kết hôn mới”, “giải quyết tranh chấp tài sản”, “bổ sung hồ sơ hành chính”... Mục đích càng rõ ràng giúp Tòa án nhanh chóng phê duyệt.

Mẫu đơn xin trích lục quyết định ly hôn tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC QUYẾT ĐỊNH LY HÔN

Kính gửi: Tòa án nhân dân ............................................

Người làm đơn

Họ và tên: ..................................................................

Ngày sinh: ..................................................................

CCCD số: ..................................................................

Địa chỉ thường trú: ....................................................

Số điện thoại: ..............................................................

Nội dung đề nghị

Tôi là đương sự trong vụ án (việc) ly hôn đã được Quý Tòa án giải quyết.

Thông tin vụ việc:

• Họ tên vợ: ............................................................
• Họ tên chồng: ......................................................
• Số bản án/quyết định (nếu biết): ............................
• Ngày ban hành (nếu biết): ...................................
• Tòa án giải quyết: ................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý Tòa án cấp cho tôi trích lục Quyết định/Bản án ly hôn để phục vụ việc:

..............................................................................

..............................................................................

Kính mong Quý Tòa án xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật.

Tài liệu gửi kèm:

• Bản sao CCCD.
• Giấy tờ chứng minh tư cách người yêu cầu (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Tòa án.

Tôi cam kết những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Bản mẫu đơn xin trích lục quyết định ly hôn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC QUYẾT ĐỊNH LY HÔN

Kính gửi: Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội.

Tôi tên là: Trần Thị Lan

Sinh ngày: 15/04/1990

CCCD số: 001290123456

Địa chỉ: Số 122 phố Dịch Vọng Hậu, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Tôi là đương sự trong vụ án ly hôn giữa tôi và ông Nguyễn Văn Hải đã được Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội giải quyết.

Thông tin vụ việc:

• Vợ: Trần Thị Lan.
• Chồng: Nguyễn Văn Hải.
• Số Quyết định công nhận thuận tình ly hôn: 25/2025/QĐST-HNGĐ.
• Ngày ban hành: 15/6/2025.

Do bản chính quyết định ly hôn đã bị thất lạc, nay tôi kính đề nghị Quý Tòa án cấp cho tôi 01 bản trích lục Quyết định công nhận thuận tình ly hôn để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Kèm theo đơn, tôi gửi bản sao Căn cước công dân để đối chiếu thông tin.

Kính mong Quý Tòa án xem xét và giải quyết theo quy định của pháp luật.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Thủ tục xin trích lục quyết định ly hôn tại Tòa án

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn đơn theo mẫu, photo CCCD, chuẩn bị giấy ủy quyền nếu nộp thay.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tòa án đã giải quyết ly hôn

Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận đơn của Tòa án, qua bưu điện hoặc trực tuyến (tùy địa phương).

Bước 3: Tòa án tiếp nhận và xử lý

Cán bộ kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu, sau đó tra cứu hồ sơ lưu trữ và trình ký duyệt.

Bước 4: Nhận kết quả trích lục

Theo giấy hẹn, mang CCCD đến nhận kết quả và kiểm tra lại thông tin trước khi rời đi.

Thời hạn giải quyết và lệ phí xin trích lục

Lệ phí được quy định theo Thông tư 316/2016/TT-BTC: 3.000 đồng/trang đầu tiên, 1.000 đồng/trang tiếp theo. Thông thường, phí khoảng 5.000–7.000 đồng đối với quyết định vài trang. Thời gian giải quyết trung bình từ 1 đến 3 ngày làm việc, tối đa 7 ngày nếu hồ sơ phức tạp.

Lưu ý khi xin trích lục quyết định ly hôn

• Xác định đúng Tòa án đã giải quyết ly hôn.
• Gọi điện trước để hỏi rõ quy trình tiếp nhận của từng Tòa án.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin về số quyết định, ngày ban hành để tra cứu nhanh.
• Không nên sử dụng dịch vụ trung gian vì chi phí chênh lệch cao.
• Bản trích lục không thay thế bản gốc trong một số giao dịch quốc tế.
• Sau khi có trích lục, nên cập nhật thông tin tại UBND cấp xã.
• Tham khảo các mẫu đơn hỗ trợ quá trình ly hôn:
• Đơn thỏa thuận quyền nuôi con sau ly hôn
• Đơn xin ly hôn vắng mặt
• Đơn xin vắng mặt tại phiên tòa ly hôn

Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Xin trích lục quyết định ly hôn ở đâu?
Nộp tại Tòa án đã ban hành quyết định ly hôn.

Trích lục quyết định ly hôn có thời hạn sử dụng không?
Không có thời hạn, trích lục vẫn có giá trị pháp lý vĩnh viễn.

Người khác có được xin trích lục quyết định ly hôn của mình không?
Chỉ người có quyền lợi liên quan hoặc người đại diện hợp pháp mới được xin.

Mất trích lục ly hôn thì xin lại ở đâu?
Bạn nộp đơn xin trích lục lại tại Tòa án đã cấp trích lục đầu tiên.

Kết Luận

Đơn xin trích lục quyết định ly hôn không phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đối với những trường hợp trước đây giải quyết theo đơn ly hôn đơn phương, việc xin trích lục vẫn được thực hiện tại Tòa án đã ban hành bản án hoặc quyết định. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng pháp luật. Để tham khảo thêm nhiều mẫu đơn chuẩn khác, hãy truy cập Mẫu Đơn và lựa chọn văn bản phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.