Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là văn bản cần thiết khi bản chính giấy kết hôn bị thất lạc hoặc cần bản sao để làm thủ tục hành chính. Bài viết cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách điền, nộp hồ sơ.

Mẫu 18-TK – Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn chuẩn theo Thông tư 04/2020/TT-BTP

Giải thích về mẫu đơn và căn cứ pháp lý

Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn hiện hành là Mẫu 18-TK – Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch, ban hành theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Mẫu này thay thế mẫu cũ theo Thông tư 15/2015/TT-BTP và được áp dụng thống nhất cho các loại trích lục khai sinh, kết hôn, khai tử. Căn cứ pháp lý gồm Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Nghị định 45/2023/NĐ-CP. Dùng đúng mẫu mới giúp hồ sơ không bị trả lại.

Tải file mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn (Mẫu 18-TK)

Bạn có thể tải Mẫu 18-TK từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Bộ Tư pháp. Để thuận tiện, chúng tôi cung cấp bản mẫu đơn xin trích lục giấy kết hôn dạng Word/PDF cho bạn tải về và điền tay. Lưu ý không dùng mẫu cũ vì sẽ không được tiếp nhận.

Hướng dẫn cách điền đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Các thông tin bắt buộc trong tờ khai

Khi điền Mẫu 18-TK, cần cung cấp: số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân, quan hệ với người có sự kiện hộ tịch. Tại mục “Nội dung cần trích lục”, ghi rõ “Giấy chứng nhận kết hôn”. Đừng quên tích vào ô số lượng bản sao và ghi bằng số, bằng chữ.

Lưu ý khi ghi nơi cư trú và giấy tờ tùy thân

Nơi cư trú ghi đúng địa chỉ trên CCCD gắn chip. Nếu thông tin lệch, cơ quan hộ tịch phải xác minh thêm, gây chậm trễ. Giấy tờ tùy thân có thể dùng CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hạn. Bản scan rõ qua VNeID cũng được chấp nhận khi nộp online.

Ví dụ mẫu đơn đã điền sẵn

Giả sử bạn là vợ/chồng trong sổ đăng ký kết hôn, bạn chỉ cần điền số định danh, ngày sinh, nơi cư trú và đánh dấu vào ô giấy chứng nhận kết hôn. Nếu là con cái, cha mẹ, cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ.

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan hộ tịch

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ gồm Tờ khai Mẫu 18-TK và bản sao giấy tờ tùy thân. Nếu người yêu cầu không phải vợ/chồng, cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Thủ tục này tương tự như xin cấp lại bản sao di chúc – bạn cần đơn từ và giấy tờ liên quan. Tham khảo mẫu đơn xin cấp lại bản sao di chúc để biết cách chuẩn bị.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết

Nếu đăng ký kết hôn tại xã, nộp tại UBND cấp xã; nếu trực tuyến hoặc dữ liệu chưa số hóa, nộp tại Phòng Tư pháp cấp huyện. Thời gian giải quyết thường trong ngày, tối đa 3 ngày làm việc khi cần xác minh. Xem thêm mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng nhận gia đình văn hóa để hiểu quy trình tương tự.

Lệ phí cấp bản sao trích lục

Lệ phí do HĐND tỉnh quyết định, thường 2.000 – 5.000 đồng/bản tại xã; 10.000 – 20.000 đồng/bản tại huyện hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Gần đây, một số tỉnh có mức lệ phí ưu đãi cho hồ sơ trực tuyến.

Các câu hỏi thường gặp

Trích lục giấy kết hôn có giá trị như bản chính không?

Theo Luật Hộ tịch năm 2014, bản sao trích lục có giá trị pháp lý như bản chính trong mọi quan hệ dân sự, hành chính. Bạn có thể dùng trích lục khi làm việc với ngân hàng, trường học, cơ quan nhà nước.

Xin trích lục ở đâu khi đã chuyển nơi cư trú?

Bạn không cần về nơi đăng ký cũ. Dữ liệu hộ tịch đã liên thông toàn quốc, bạn có thể nộp tại nơi cư trú mới. Nếu dữ liệu chưa số hóa, hãy gửi qua bưu điện hoặc nhờ người thân nộp thay. Ngoài ra, mẫu đơn tham gia ngày hội gia đình tiêu biểu cấp tỉnh là tài liệu hữu ích cho các thủ tục gia đình khác.

Có thể xin trích lục trực tuyến không?

Hoàn toàn có thể. Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 cho phép khai tờ khai, đính kèm giấy tờ, nộp lệ phí và nhận kết quả qua bưu điện hoặc bản điện tử. Người Việt ở nước ngoài dùng tài khoản VNeID để thực hiện nếu đã đăng ký tại đại sứ quán.

Kết luận

Mẫu 18-TK là văn bản bắt buộc khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn. Nắm rõ cách điền, hồ sơ và quy trình giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng luật. Hãy tải mẫu mới nhất và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp. Tham khảo thêm các biểu mẫu khác tại Mẫu Đơn.