Đơn xin thôi học THPT

Mẫu đơn xin thôi học THPT chuẩn theo quy định mới nhất (File Word/PDF tải về)

Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành một mẫu đơn xin thôi học cấp 3 thống nhất. Các trường THPT tự xây dựng dựa trên Điều lệ trường THCS, THPT ban hành kèm Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT. Do đó, người dùng nên chọn mẫu được soạn theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP với Quốc hiệu – Tiêu ngữ, kính gửi Ban Giám hiệu, thông tin học sinh, lý do, cam kết và chữ ký của phụ huynh. Mẫu chuẩn thường trình bày trên khổ giấy A4, lề trái 3cm, font Times New Roman cỡ 13-14. Nếu bạn cần tham khảo mẫu đơn ở cấp học khác, hãy xem thêm mẫu đơn xin thôi học THCS để hiểu cách trình bày tương tự.

Hướng dẫn cách viết đơn xin thôi học THPT chi tiết từng mục

• Quốc hiệu – Tiêu ngữ: Ghi chính xác "Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam" và "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc", trình bày đậm, căn giữa. Không viết tắt hay sai chính tả.

• Kính gửi: Ghi rõ tên trường, ví dụ "Ban Giám hiệu trường THPT Nguyễn Huệ". Không nên ghi chung chung "Ban giám hiệu nhà trường".

• Thông tin học sinh: Điền chính xác theo giấy khai sinh: họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, lớp, nơi cư trú hiện tại. Sai sót ở phần này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

• Lý do xin thôi học: Nêu rõ ràng, trung thực. Nếu vì sức khỏe, ghi rõ bệnh lý; nếu vì hoàn cảnh, mô tả khó khăn; nếu du học, ghi rõ tên trường và quốc gia. Nếu bạn muốn nghỉ học tạm thời thay vì thôi hẳn, cần làm mẫu khác – tham khảo đơn xin nghỉ học tạm thời cấp tiểu học để nắm nguyên tắc chung.

• Cam kết và đề nghị: Ghi rõ "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai" và đề nghị nhà trường trả hồ sơ gốc trong thời gian sớm nhất.

• Chữ ký: Học sinh ký, ghi rõ họ tên. Nếu dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký xác nhận trong cùng ngày.

Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị khi xin thôi học trung học phổ thông

Hồ sơ cơ bản gồm: đơn xin thôi học theo mẫu của trường, học bạ THPT bản chính, bản sao giấy khai sinh có chứng thực, giấy xác nhận hạnh kiểm và kết quả học tập (nếu có). Nếu xin thôi học vì lý do sức khỏe, nên bổ sung giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện để nhà trường xem xét thuận lợi.

Quy trình thực hiện thường theo 4 bước: (1) Học sinh làm đơn, phụ huynh ký xác nhận; (2) Nộp cho giáo viên chủ nhiệm để giáo viên nhận xét; (3) Chuyển lên Phòng Đào tạo hoặc Ban Giám hiệu; (4) Nhận quyết định thôi học và trả lại hồ sơ gốc. Thời gian giải quyết từ 3–5 ngày làm việc, nhưng nên nộp trước 1–2 tuần để tránh chậm trễ. Với học sinh nhỏ tuổi, thủ tục đơn giản hơn – bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin thôi học tiểu học.

Những lưu ý quan trọng để đơn xin thôi học THPT được duyệt nhanh chóng

• Không tẩy xóa, sửa chữa trong đơn; dùng bút mực xanh hoặc đen cùng một màu.
• Nộp đơn đúng thời điểm, tránh tháng cuối năm học vì trường thường họp xét nhiều.
• Phân biệt rõ thôi học hẳn và nghỉ học tạm thời. Nếu chỉ muốn bảo lưu kết quả, hãy làm đơn xin nghỉ học tạm thời.
• Kiểm tra kỹ phần chữ ký của phụ huynh; nếu chữ ký không khớp với giấy khai sinh, hồ sơ sẽ bị từ chối.
• Nên nộp trực tiếp tại trường để được hướng dẫn bổ sung giấy tờ ngay nếu thiếu.

Kết luận: Đơn xin thôi học THPT không quá phức tạp nếu bạn nắm vững cấu trúc và quy trình. Hãy tải mẫu đơn chuẩn, điền thông tin đầy đủ và nộp đúng hạn. Để có thêm nhiều mẫu văn bản hữu ích, truy cập Mẫu Đơn và khám phá ngay.