Đơn xin sao lục hồ sơ người có công

Đơn xin sao lục hồ sơ người có công [Mẫu số 92] – Hướng dẫn viết & thủ tục mới nhất

Giới thiệu: Sao lục hồ sơ người có công là gì?

Sao lục hồ sơ người có công là thủ tục hành chính cấp bản sao từ hồ sơ gốc đang lưu trữ tại cơ quan quản lý nhà nước, giúp thân nhân hoặc chính người có công bổ sung giấy tờ pháp lý khi cần. Tính đến cuối năm 2023, cả nước có trên 9,2 triệu người có công với cách mạng và thân nhân đang hưởng trợ cấp ưu đãi hàng tháng, do đó nhu cầu sao lục phát sinh thường xuyên, nhất là khi làm thủ tục mai táng phí, trợ cấp một lần, hoặc xác minh quyền thừa kế chế độ.

Cơ sở pháp lý – Nghị định 131/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan

Thủ tục sao lục hồ sơ người có công hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 131/2021/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/12/2021), thay thế Nghị định 31/2013/NĐ-CP trước đây. Điều 70 của Nghị định quy định rõ: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả sao lục”. Mẫu đơn sử dụng là Mẫu số 92 tại Phụ lục I, chính thức thay thế Mẫu số 7 của Thông tư 05/2013/TT‑BLĐTBXH.

Mẫu đơn xin sao lục hồ sơ người có công (Mẫu số 92 Phụ lục I)

Mẫu số 92 bao gồm các phần chính: thông tin người đề nghị (họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ), thông tin người có công (họ tên, năm sinh, loại đối tượng), lý do đề nghị sao lục, và cam kết của người ký. Từ năm 2022, hơn 63 tỉnh/thành phố đã đưa thủ tục này lên Cổng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 hoặc 4, cho phép tải mẫu trực tiếp hoặc điền trên form điện tử. Một số Sở LĐTBXH như Hà Nội, TP.HCM còn tích hợp chữ ký số, giúp thân nhân cao tuổi giảm đi lại.

Hướng dẫn cách viết đơn xin sao lục hồ sơ người có công

Kinh nghiệm từ quầy một cửa cho thấy mục “Lý do đề nghị” là lỗi sai phổ biến nhất. Người viết cần ghi cụ thể, ví dụ: “Để làm thủ tục hưởng trợ cấp mai táng phí” hoặc “Bổ sung hồ sơ hưởng chế độ thờ cúng liệt sĩ”, thay vì chỉ ghi chung chung “cần bản sao”. Chữ ký trên đơn phải khớp với giấy tờ tùy thân; nếu người có công đã mất, người đứng đơn bắt buộc là vợ/chồng, con đẻ hoặc đại diện hợp pháp theo quy định thừa kế.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Ngoài đơn theo mẫu, người đề nghị cần nộp bản sao CCCD/CMND (mang bản chính để đối chiếu). Nếu thân nhân nộp thay, phải bổ sung bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh thể hiện mối quan hệ với người có công. Trường hợp ủy quyền, cần giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo Luật Công chứng.

Nơi nộp đơn – Cơ quan tiếp nhận và xử lý

Hồ sơ gốc người có công được lưu trữ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người có công đăng ký hưởng trợ cấp. Đây là cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục sao lục. Từ năm 2023, một số tỉnh như Đồng Nai, Bình Dương thí điểm tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND huyện, chuyển lên Sở xử lý và trả kết quả về huyện, giúp người dân vùng xa tiết kiệm chi phí đi lại.

Quy trình, thời gian và lệ phí sao lục hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm trả kết quả trong 03 ngày làm việc (theo Điều 70 Nghị định 131). Thực tế, nếu hồ sơ đơn giản, nhiều Sở giải quyết chỉ trong 1–2 ngày. Về lệ phí, hầu hết các Sở miễn phí hoàn toàn cho người có công và thân nhân trực tiếp, thuộc diện miễn giảm theo chính sách ưu đãi. Một số nơi có thể thu phí in sao từ trang thứ 11 trở đi với mức 500–1.000 đồng/trang, tổng thu không quá 20.000 đồng.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn

Do thời gian lưu trữ lâu, hồ sơ gốc có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc một phần (do thiên tai, chiến tranh). Khi đó, Sở LĐTBXH phối hợp với Cục Người có công hoặc Trung tâm Lưu trữ quốc gia để tra cứu dữ liệu dự phòng, thời gian có thể kéo dài thêm 5–10 ngày. Bản sao lục thường có giá trị sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp (theo hướng dẫn nội bộ); quá thời hạn này phải thực hiện lại thủ tục. Nộp đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu giúp tránh bổ sung nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mất hết giấy tờ gốc có xin sao lục được không?
Hoàn toàn được, vì bản chính hồ sơ vẫn được lưu tại Sở LĐTBXH; bản sao lục có giá trị pháp lý tương đương bản chính.

Người có công đã mất, con nuôi có được xin sao lục?
Chỉ khi có quyết định công nhận con nuôi hợp pháp và tên người đó có trong hồ sơ gốc. Nếu không, cần bổ sung thủ tục xác nhận quan hệ nhân thân.

Thủ tục có mất phí không?
Đối tượng chính sách được miễn phí. Chi phí phát sinh (nếu có) chủ yếu là tiền in ấn không đáng kể.

Kết luận

Việc chuẩn bị đúng mẫu đơn xin sao lục hồ sơ người có công (Mẫu số 92) cùng hồ sơ kèm theo sẽ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người có công và thân nhân. Hãy tải mẫu tại Cổng dịch vụ công tỉnh/thành phố hoặc liên hệ trực tiếp Sở LĐTBXH để được hướng dẫn chi tiết. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn hành chính khác, bạn có thể xem đơn xin rút yêu cầu trợ giúp pháp lý, đơn xin hỗ trợ việc làm cho người nhiễm HIV/AIDS, hoặc đơn xin hỗ trợ vay vốn ưu đãi cho hộ nghèo tại website của chúng tôi.