Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ là văn bản do cá nhân đang giữ chức vụ lãnh đạo, cấp ủy trong Chi bộ lập để trình bày nguyện vọng xin thôi giữ chức vụ hoặc xin thôi tham gia vị trí lãnh đạo trong Chi bộ vì lý do cá nhân, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, chuyển công tác hoặc các lý do phù hợp khác.

Khi viết đơn, cần phân biệt giữa xin thôi giữ chức vụ trong cấp ủy/Chi bộ và xin ra khỏi Đảng. Hai nội dung này hoàn toàn khác nhau. Người làm đơn chỉ xin rời khỏi vị trí lãnh đạo vẫn có thể tiếp tục là đảng viên và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổ chức Đảng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày lý do xin thôi giữ chức vụ, quá trình công tác và nguyện vọng bàn giao nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây sử dụng thông tin giả định để minh họa. Việc thôi giữ chức vụ, thôi tham gia cấp ủy hoặc điều chỉnh nhiệm vụ trong tổ chức Đảng phải thực hiện theo quy định và thẩm quyền của tổ chức Đảng có liên quan.

Tổng quan về Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ là gì?

Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ là văn bản được đảng viên đang giữ chức vụ như Bí thư hoặc Phó Bí thư Chi bộ sử dụng khi có nhu cầu thôi đảm nhiệm vai trò lãnh đạo. Văn bản này hoàn toàn khác với đơn xin miễn sinh hoạt đảng – vốn dùng để xin không tham gia các hoạt động sinh hoạt tại chi bộ. Ở đây, đảng viên vẫn tiếp tục là đảng viên chính thức, chỉ từ bỏ trách nhiệm điều hành, quản lý trong chi bộ.

Thông thường, đơn được gửi đến chi ủy, đảng ủy cấp trên để xem xét, giải quyết theo quy định. Việc rời khỏi vị trí lãnh đạo cần có lý do rõ ràng, chính đáng như sức khỏe suy giảm, đến tuổi nghỉ hưu, chuyển công tác hoặc thay đổi nhiệm vụ được phân công.

Mẫu Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ có thông tin tham khảo

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

Đà Nẵng, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO CHI BỘ

Kính gửi:

• Đảng ủy phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng;
• Chi ủy Chi bộ khu dân cư Hòa Bình.

Họ và tên: Trần Quốc Việt

Ngày sinh: 16/05/1971

Ngày vào Đảng: 19/11/2002

Ngày chính thức: 19/11/2003

Chức vụ hiện nay: Bí thư Chi bộ khu dân cư Hòa Bình

Đơn vị công tác: Chi bộ khu dân cư Hòa Bình, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 26 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng

Số điện thoại: 09xx xxx 638

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Đảng ủy phường Hòa Cường và Chi ủy Chi bộ khu dân cư Hòa Bình xem xét nguyện vọng xin thôi giữ chức vụ Bí thư Chi bộ của tôi.

1. Quá trình công tác

Tôi được phân công tham gia Chi ủy Chi bộ khu dân cư Hòa Bình từ tháng 06/2019 và giữ chức vụ Bí thư Chi bộ từ tháng 07/2022 đến nay.

Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ, tôi luôn cố gắng chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, duy trì sinh hoạt Chi bộ và phối hợp với các tổ chức tại khu dân cư để triển khai các nhiệm vụ được giao.

Tôi luôn ý thức giữ gìn phẩm chất của người đảng viên, thực hiện trách nhiệm được phân công và phối hợp với các đồng chí trong Chi ủy hoàn thành nhiệm vụ của Chi bộ.

2. Lý do xin thôi giữ chức vụ

Trong thời gian gần đây, do sức khỏe giảm sút và hoàn cảnh gia đình có nhiều việc cần trực tiếp chăm lo, tôi nhận thấy bản thân không còn đủ điều kiện về thời gian và sức khỏe để tiếp tục đảm nhiệm tốt nhiệm vụ Bí thư Chi bộ.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy việc xin thôi giữ chức vụ là phù hợp với tình hình thực tế của bản thân và nhằm tạo điều kiện để Chi bộ lựa chọn, phân công đồng chí có điều kiện thuận lợi hơn tiếp tục đảm nhiệm nhiệm vụ.

3. Nguyện vọng

Tôi kính đề nghị Đảng ủy phường Hòa Cường và Chi bộ khu dân cư Hòa Bình xem xét, chấp thuận cho tôi thôi giữ chức vụ Bí thư Chi bộ kể từ thời điểm được cấp có thẩm quyền quyết định.

Sau khi thôi giữ chức vụ, tôi vẫn mong muốn tiếp tục sinh hoạt Đảng tại Chi bộ và thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của người đảng viên theo sự phân công của tổ chức Đảng.

Tôi sẵn sàng phối hợp với Chi ủy trong quá trình bàn giao công việc, hồ sơ và các nội dung liên quan để bảo đảm hoạt động của Chi bộ được duy trì ổn định.

4. Cam kết

Tôi cam kết:

1. Bàn giao đầy đủ công việc đang phụ trách cho người được tổ chức Đảng phân công;
2. Bàn giao các hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động của Chi bộ;
3. Phối hợp giải quyết các công việc còn tồn đọng trước thời điểm thôi giữ chức vụ;
4. Tiếp tục chấp hành sự phân công của tổ chức Đảng;
5. Thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người đảng viên sau khi thôi giữ chức vụ.

Tôi xin cam đoan những nội dung trình bày trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nguyện vọng của mình.

Kính đề nghị Đảng ủy và Chi bộ xem xét, giải quyết nguyện vọng của tôi theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Quốc Việt

Hướng dẫn cách viết và điền mẫu đơn đúng chuẩn hành chính

Để mẫu đơn được chấp nhận, bạn cần tuân thủ bố cục chuẩn của một văn bản hành chính:

1. Phần quốc hiệu và tiêu ngữ

Ghi chính xác cụm từ "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM" ở phía trên cùng, sau đó là "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc". Ngay dưới đó, ghi tên loại đơn: "ĐƠN XIN RỜI KHỎI VỊ TRÍ LÃNH ĐẠO CHI BỘ".

2. Thông tin cá nhân

Cần cung cấp đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ hiện tại, chức vụ trong chi bộ và đơn vị công tác. Nếu giữ nhiều chức vụ khác nhau, ghi rõ chức vụ nào liên quan đến chi bộ.

3. Nội dung xin phép

Nêu lý do cụ thể, ngắn gọn nhưng đầy đủ. Sau đó, thể hiện nguyện vọng được miễn nhiệm và cam kết thực hiện bàn giao công việc trước khi rời vị trí. Cần ghi rõ thời điểm đề xuất chính thức có hiệu lực.

4. Ký tên và ghi rõ họ tên

Người viết đơn ký, ghi rõ họ tên ở góc phải cuối văn bản. Không nên ký trước khi in nếu mẫu đơn được soạn trên máy tính.

Về hình thức, bạn nên dùng khổ giấy A4, cỡ chữ 13 hoặc 14, phông Times New Roman, căn lề đều. Điều này giúp văn bản trông chuyên nghiệp và đúng chuẩn hành chính.

Các lý do phổ biến và lưu ý quan trọng khi nộp đơn

Những lý do thường được chấp thuận bao gồm: - Sức khỏe suy giảm, không đủ điều kiện làm việc lâu dài. - Đến tuổi nghỉ hưu hoặc hết nhiệm kỳ. - Được điều động, luân chuyển công tác khác. - Hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn.

Khi nộp đơn, cần lưu ý: - Trao đổi trước với chi ủy để nhận được sự đồng thuận trước khi gửi đơn chính thức. - Nộp đơn trước thời gian dự định rời vị trí ít nhất 15 ngày để chi bộ kịp họp xét. - Chuẩn bị báo cáo tóm tắt tình hình công việc để bàn giao cho người kế nhiệm. - Nếu sau khi rời vị trí lãnh đạo, bạn muốn tham gia Hội Cựu chiến binh, đừng quên chuẩn bị thêm đơn xin tham gia hội cựu chiến binh. - Trong một số trường hợp đặc thù, khi bạn cần xin phê duyệt dự án từ cơ quan hành pháp, hãy tham khảo đơn xin phê duyệt dự án từ cơ quan hành pháp.

Cần tránh viết đơn chung chung, lý do mơ hồ hoặc sử dụng ngôn từ thiếu tôn trọng. Mọi thông tin phải chính xác, không nói quá hoặc nói giảm nói tránh. Nếu có điều kiện, nên xin ý kiến trước của bí thư chi bộ trực tiếp để được hướng dẫn thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

Xin thôi chức vụ Bí thư Chi bộ có phải xin ra khỏi Đảng không?

Không. Xin thôi giữ chức vụ Bí thư Chi bộ không đồng nghĩa với việc xin ra khỏi Đảng. Người làm đơn có thể tiếp tục là đảng viên và sinh hoạt tại Chi bộ.

Có thể xin thôi chức vụ vì lý do sức khỏe không?

Có thể trình bày tình trạng sức khỏe là lý do xin thôi chức vụ nếu đây là nguyên nhân thực tế khiến người làm đơn không thể tiếp tục đảm nhiệm nhiệm vụ.

Có cần ghi lý do xin thôi chức vụ không?

Nên ghi lý do để cấp có thẩm quyền có cơ sở xem xét nguyện vọng.

Có thể xin thôi chức vụ vì hoàn cảnh gia đình không?

Có thể trình bày hoàn cảnh gia đình nếu đây là lý do thực tế ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.

Nộp đơn có nghĩa là được thôi chức vụ ngay không?

Không. Đơn thể hiện nguyện vọng; việc giải quyết và thời điểm thôi giữ chức vụ phải căn cứ vào quyết định của cấp có thẩm quyền.

Có cần đề xuất người thay thế không?

Không nhất thiết. Việc xem xét, lựa chọn hoặc phân công nhân sự thay thế thuộc thẩm quyền của tổ chức Đảng theo quy định.

Có cần bàn giao hồ sơ Chi bộ không?

Nên thực hiện bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu và công việc đang phụ trách theo hướng dẫn của tổ chức Đảng.

Có thể dùng tên “Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ” không?

Có thể dùng để mô tả nhu cầu, nhưng trong văn bản chính thức nên dùng tên “Đơn xin thôi giữ chức vụ Bí thư Chi bộ”, “Đơn xin thôi giữ chức vụ Phó Bí thư Chi bộ” hoặc tên tương ứng với chức vụ thực tế để tránh nhầm lẫn.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin cá nhân, chức vụ, Chi bộ và lý do xin thôi giữ chức vụ.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của tổ chức Đảng.

Có thể tải Đơn xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin cá nhân, chức vụ hiện tại, quá trình công tác, lý do xin thôi giữ chức vụ và nội dung cam kết bàn giao.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi đến tổ chức Đảng có thẩm quyền.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên Chi bộ;
• Tên Đảng ủy cấp trên;
• Họ tên;
• Ngày sinh;
• Ngày vào Đảng;
• Chức vụ hiện tại;
• Thời gian giữ chức vụ;
• Lý do xin thôi;
• Nguyện vọng sau khi thôi chức vụ;
• Nội dung bàn giao;
• Chữ ký của người làm đơn.

Với bài viết trên, hy vọng bạn đã nắm được cách viết cũng như những quy định quan trọng khi xin rời khỏi vị trí lãnh đạo Chi bộ. Hãy truy cập https://maudon.com.vn ngay hôm nay để tải mẫu đơn chuẩn mới nhất và cập nhật thêm nhiều biểu mẫu hành chính khác.