Đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin nghỉ việc tưởng dễ nhưng nếu sai mẫu hoặc sai thời gian báo trước, người lao động có thể gặp khó khăn khi thanh toán lương và chốt bảo hiểm xã hội. Hướng dẫn dưới đây gồm đơn xin nghỉ việc là gì, các viết mẫu, thời gian báo trước, quy trình nộp đơn và file word (doc/docx) dễ điều chỉnh.

Đơn xin nghỉ việc là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động dùng để trình bày về việc đơn giao chấm dứt hợp đồng lao động. Mẫu đơn xin nghỉ việc này thường được dùng khi bạn đã có công việc mới, muốn chuyển hướng nghề nghiệp, cần sắp xếp cuộc sống, toàn thành hợp đồng hoặc trong nguyện vọng nghỉ hẳn.

Dù tên đơn gọi là “đơn nghỉ việc”, bản chất đây là thông báo để công ty chuẩn bị nhân sự thay thế. Vì vậy, mẫu đơn xin nghỉ việc đầy đủ thường được trang trọng, gọn ý và bảo hiệu chức năng nhận lại quyền lợi của người ký.

Thời gian báo cá trước theo pháp luật và hợp đồng

Hợp đồng không xác định thời hạn

Người lao động cần báo cá trước ít nhất 45 ngày kể từ ngày thông báo.

Hợp đồng xác định thời hạn

• Hợp đồng từ 12 – 36 tháng: cần báo cá trước ít nhất 30 ngày.
• Hợp đồng dưới 12 tháng (thời vụ, theo mùa vụ): cần báo cá trước ít nhất 03 ngày.

Trường hợp được nghỉ không cần báo cá trước

Đơn xin nghỉ việc không cần báo cá trước chỉ áp dụng khi người lao động bị số nói không đúng việc, chậm trả lương theo quy định, bị bắt đạo, xúc phạm nhân phẩm hoặc chủ động gặp nhiều yếu tố chỗ nguy. Trong trường hợp này, người lao động chỉ cần ghi rõ lý do, đính kèm tài liệu có căn cứ để bảo chứng đúng luật.

Quy trình xin nghỉ việc chuẩn, không mất quyền lợi

Muốn không mất mã bảo hiểm, quyền lương thân và chế độ, bạn nên làm theo bộ sảo sau:

1. Soạn đơn xin nghỉ việc theo mẫu chuẩn; nếu cần, dùng mẫu đơn xin nghỉ việc bản word để chỉnh sửa.
2. Gửi đơn đúng số ngày báo cáo theo luật.
3. Bàn giao công việc, tài liệu, các công cụ hồ sơắc đầy đủ và có biên bản.
4. Lưu lại bản xác nhận nộp đơn, dưới bản giấy hoặc email không mang.
5. Nhận quyết định thôi việc, sổ bảo hiểm xã hội và khoản lương, trợ cấp được thanh toán.

Gửi đơn giấy và qua email mà vẫn khéo léo

Nếu gửi email, tiêu đề nên để: “Đơn xin nghỉ việc của [Họ tên] – [Chức danh] – [Tên phòng ban]”. Trong phần nội dung email, cần cảm ơn công ty đến 3–5 dòng ngắn, đính kèm mẫu đơn file Word hoặc PDF và chủ động hẹn bàn giao. Gửi đến đúng người đại diện công ty theo danh sách nhân sự.

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ việc đầy đủ nên có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ (nếu nước giấy);
• Tên đơn “XIN NGHỈ VIỆC”;
• người đứng là phòng “Kính gửi”;
• Họ tên, chức danh, thông tin hợp thuộ;
• Trích dẫn loại hợp đồng;
• Lý do nghỉ việc rõ ràng, tích cực;
• Thời điểm nghỉ, số ngày báo cáo;
• Cam kết bàn giao và cảm ơn;
• Ngày, chữ kỷ

Nếu bạn đang thử việc, bán thời gian hoặc thuộc nhóm theo hợp đồng chưa lâu, hãy tham quan mẫu đơn xin thai việc để chọn biểu mẫu đúng khống.

Mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản nhất

Bạn đùng sử dụng để thay thế phần lý do:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Kính gửi: Ban Giám hiệu, Phòng Nhân sự – Công ty… Tôi tên là: …, nhân viên phòng… Tôi xin tiếp cận văn bản đơn xin nghỉ việc vì vấn trong sự việcgốn lời phát triển cá nhân. Thời gian nghĩ đến … tôi menstruation từ ngày… . Tôi kết hợp kết hành trình và xin cảm ơn ban quản lý đã hỗ trợ trong khoảng thời gian làm việc.

Biểu mẫu theo từng lý do nghỉ việc

• Tìm cơ hội mới: ghi rõ “chuyển lifestyle làm việc ở lĩnh vực…”
• Thay đổi nghề nghiệp: nêu hướng phát triển mới, không nói tới yếu tốộc.
• Muốn duy trì cuộc sống: ghi ngắn gọn vì gia đình, sức sinh học.
• Chuyển nhà hoặc nơi làm việc quá xa: ghi rõ tuyến quan.
• Theo nguyện vọng và kinh: link nhẹ lý do và cam kết bàn giao.

Người làm trong ngành y tế nếu không muốn nghỉ hẳn mà chỉ chuyển công tác, có thể dùng đơn xin chuyển công tác ngành y tế thay vì đơn nghỉ việc, nhờ đó giữ thời gian công và phúc lợi tốt hơn.

Thông tin dành cho cán bộ công chức và lãnh đạo

Cán bộ, công chức hoặc người giữ chức vụ nếu thôi việc cần tuân theo quy trình kiểm duyệt, trình tự, chế độ riêng, gồm cả Nghị định 154/NĐ-CP. Không đơn thuần dùng label người lao động thợp bình thường. Với vị trí chủ tịch thành phố, việc từ chối cần văn bản chi tiếp: đơn xin chủ chi Chủ tịch UBND thành phố là mẫu bạn cần.

Lưu ý quan trọng và câu hỏi phổ biến

• Sau khi nộp đơn, bạn không nên bỏ việc ngay mà nên hoàn thành bàn giao, chờ công ty xác nhận.
• Khi nhận sổ bảo hiểm xã hội, kiểm tra thời gian gắn đóng, thật thông tin; nếu sai, gửi yêu cầu điều chỉnh ngay.
• Nếu công ty chậm thanh toán, hãy giữ bản đơn, email – email và biên bản bàn giao làm bằng chứng.
• Với hồ sơ thử việc, người thử việc có thể nghỉ ngang nhưng vẫn cần báo cáo, thông báo hợp lý để được thanh lữ part.

Kết luận

Đơn xin nghỉ việc dù viết tay hay đánh máy, chỉ cần đủ mục, đúng thời điểm, sát với lý tại và quy định của công ty bạn đã khép lại quá trình làm việc một cách chuyên nghiệp. Hãy chọn mẫu phù hợp nhất, chỉnh sửa thị toàn và tuyển thêm website tại https://maudon.com.vn để không bỏ sót bất biểu mẫu quan trọng nào.