Đơn xin nghỉ không lương

Đơn xin nghỉ không lương là gì? Quy định pháp luật mới nhất

Khái niệm đơn xin nghỉ không lương

Đơn xin nghỉ không lương là văn bản của người lao động gửi đến người sử dụng lao động để xin phép được tạm ngừng làm việc trong một khoảng thời gian nhất định mà không nhận lương. Văn bản này thể hiện sự chủ động và tôn trọng quy định của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để hai bên thống nhất lịch làm việc linh hoạt.

Quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động 2019

Theo Điều 115 của Bộ luật Lao động hiện hành, người lao động có quyền nghỉ không hưởng lương trong các trường hợp như gia đình có việc đột xuất, chăm sóc người thân bị ốm đau, hoặc các lý do cá nhân khác. Tuy nhiên, người lao động cần thỏa thuận với người sử dụng lao động về thời gian nghỉ và phải thông báo trước theo quy định nội bộ của công ty.

Các trường hợp được nghỉ việc riêng vẫn hưởng lương

Theo quy định, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong các dịp như bản thân kết hôn, con kết hôn, cha mẹ hoặc vợ/chồng qua đời. Ngoài ra, nếu nghỉ không lương, người lao động sẽ không được hưởng lương trong những ngày nghỉ đó.

Nội dung mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn gồm những gì?

Các trường mục bắt buộc trong đơn

Một mẫu đơn xin nghỉ không lương đầy đủ thường bao gồm: quốc hiệu và tiêu ngữ (nếu là đơn viết tay), tên đơn (ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG), kính gửi ban lãnh đạo công ty, phòng nhân sự, thông tin cá nhân của người lao động (họ tên, chức vụ, phòng ban), thời gian nghỉ cụ thể (từ ngày... đến ngày...), lý do xin nghỉ rõ ràng, cam kết bàn giao công việc trước khi nghỉ, và cuối cùng là chữ ký, họ tên người viết.

Các loại mẫu đơn phổ biến nhất hiện nay

Tùy theo mục đích, người lao động có thể sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ không lương khác nhau như: mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh, mẫu đơn xin nghỉ không lương do lý do gia đình (hiếu, hỷ), mẫu đơn xin nghỉ việc riêng, mẫu đơn xin nghỉ không lương dài ngày. Mỗi loại có những điểm nhấn riêng, nhưng đều cần đảm bảo đúng quy định của pháp luật và nội quy công ty.

Hướng dẫn cách viết và tải mẫu đơn xin nghỉ không lương

Hướng dẫn viết đơn chi tiết từng bước

Bước 1: Ghi rõ thông tin cá nhân ở phần đầu đơn, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, chức vụ, phòng ban, mã số nhân viên (nếu có).

Bước 2: Trình bày thời gian xin nghỉ: ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tổng số ngày nghỉ.

Bước 3: Nêu lý do xin nghỉ một cách trung thực, thuyết phục. Nên tránh những lý do chung chung.

Bước 4: Cam kết bàn giao công việc cho đồng nghiệp trước khi nghỉ để đảm bảo hoạt động của bộ phận không bị gián đoạn.

Bước 5: Ký và ghi rõ họ tên, ngày làm đơn.

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ không lương dạng DOC, DOCX

Bạn có thể tải về các mẫu đơn xin nghỉ không lương dạng DOC, DOCX từ các trang web văn bản pháp luật uy tín. Tuy nhiên, hãy chọn những mẫu mới nhất, cập nhật theo quy định hiện hành. Mẫu đơn cần có đầy đủ các mục cần thiết và dễ dàng chỉnh sửa.

Lưu ý khi trình bày đơn để được duyệt nhanh chóng

Để lãnh đạo duyệt đơn nhanh, bạn nên trình bày đơn gọn gàng, sạch sẽ, lý do rõ ràng, thời gian nghỉ hợp lý (tránh nghỉ vào mùa cao điểm của công việc nếu có thể). Ngoài ra, nên gặp trực tiếp quản lý để trao đổi trước khi nộp đơn chính thức.

Những lưu ý quan trọng về quyền lợi khi xin nghỉ không lương

Ảnh hưởng của nghỉ không lương đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

Theo quy định, thời gian nghỉ không lương không được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Vì vậy, nếu thời gian nghỉ kéo dài trên 14 ngày trong tháng, người lao động phải tự trả toàn bộ chi phí bảo hiểm y tế của tháng đó. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi khám chữa bệnh và thời gian tính hưởng trợ cấp thất nghiệp sau này. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi xin nghỉ dài ngày.

Nghỉ không lương có tính vào phép năm không?

Nghỉ không lương hoàn toàn tách biệt với ngày phép năm. Phép năm là chế độ nghỉ có hưởng lương theo quy định, số ngày phụ thuộc vào thâm niên làm việc. Khi bạn đã dùng hết phép năm hoặc muốn tiết kiệm phép, bạn có thể xin nghỉ không lương. Việc nghỉ không lương không làm giảm số ngày phép năm của bạn.

Các câu hỏi thường gặp khi xin nghỉ không lương

Nhiều người lao động đặt câu hỏi: "Nghỉ không lương có bị trừ phép không?", "Cần xin nghỉ trước bao nhiêu ngày?", "Nghỉ không lương có được lãnh đạo từ chối không?" Thực tế, người sử dụng lao động có quyền chấp thuận hoặc từ chối dựa trên tình hình sản xuất. Do đó, bạn nên trao đổi trước và đưa ra lý do chính đáng. Ngoài ra, nếu bạn cần các mẫu đơn hành chính khác, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin miễn giảm thuế, đơn xin miễn thuế tài nguyên hay đơn xin bổ nhiệm để hỗ trợ cho công việc của mình.

Kết luận

Việc xin nghỉ không lương là một phần tất yếu trong mối quan hệ lao động. Hiểu rõ quy định, chuẩn bị một mẫu đơn chuyên nghiệp và nắm bắt các lưu ý về quyền lợi sẽ giúp bạn tự tin khi xin phép nghỉ. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải xuống các mẫu đơn mới nhất và khám phá kho tài liệu hành chính phong phú, được cập nhật liên tục theo quy định pháp luật hiện hành.