Mẫu đơn xin nghỉ học

Có những lúc học sinh, sinh viên phải nghỉ học vì bị ốm, có việc gia đình, cần đi khám, tham gia một hoạt động quan trọng hoặc gặp lý do bất khả kháng. Khi đó, đơn xin nghỉ học là cách đơn giản để thông báo với giáo viên, nhà trường và xin phép nghỉ trong thời gian cụ thể, tránh việc nghỉ không phép ảnh hưởng đến quá trình học tập.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Đơn hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên, cách trình bày lý do, thời gian nghỉ, người xác nhận và các câu hỏi thường gặp. Nếu cần mẫu có sẵn để điền nhanh, người dùng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, PDF tại Mẫu Đơn và chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là văn bản học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh sử dụng để thông báo và xin phép nhà trường, giáo viên cho nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định.

Tùy từng trường hợp, đơn có thể do học sinh, sinh viên trực tiếp viết hoặc do phụ huynh viết thay cho con. Nội dung thường tập trung vào thông tin người xin nghỉ, lớp, lý do, thời gian nghỉ và cam kết thực hiện việc học bù hoặc hoàn thành bài vở sau khi trở lại trường.

Đơn càng rõ ràng thì giáo viên hoặc nhà trường càng dễ nắm được tình hình và xem xét việc nghỉ học.

Đối với học sinh THCS cần xin nghỉ học vì lý do cá nhân hoặc gia đình, Đơn xin nghỉ học cấp 2 là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung phù hợp.

Căn cứ pháp luật và quy định liên quan đến nghỉ học

Việc nghỉ học của học sinh, sinh viên chủ yếu được thực hiện theo quy chế, nội quy và quy định đào tạo của từng cơ sở giáo dục.

Đối với học sinh phổ thông, Điều lệ trường tiểu học, Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học quy định về quyền, nhiệm vụ của học sinh cũng như trách nhiệm phối hợp giữa nhà trường và gia đình.

Đối với sinh viên, quy chế đào tạo và quy định của từng trường đại học có thể quy định riêng về nghỉ học, bảo lưu kết quả học tập, nghỉ học tạm thời, điểm danh và điều kiện học lại.

Vì vậy, khi xin nghỉ học, người viết nên kiểm tra thêm nội quy của trường, quy định của khoa/lớp và hướng dẫn của giáo viên hoặc phòng đào tạo để thực hiện đúng thủ tục. Đơn xin nghỉ học không thay thế cho các thủ tục riêng đối với trường hợp nghỉ dài ngày, bảo lưu hoặc tạm dừng học tập.

Nếu học sinh lớp 4 cần xin phép nghỉ học trong thời gian nhất định, bạn có thể tham khảo Đơn xin nghỉ học lớp 4 để biết thêm cách trình bày lý do và thời gian nghỉ.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Chuẩn – Tải File Word/PDF

Đơn xin nghỉ học dành cho học sinh tiểu học, THCS, THPT

Theo Điều lệ trường học, học sinh muốn nghỉ học dài ngày phải có đơn xin phép gửi giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban Giám hiệu. Mỗi trường sẽ có quy định riêng về số buổi nghỉ tối đa, nhưng nhìn chung, đơn cần trình bày rõ ràng, đúng hình thức. Với cấp tiểu học và THCS, phụ huynh thường viết đơn thay con. Với THPT, học sinh có thể tự viết nhưng bắt buộc có chữ ký xác nhận của phụ huynh.

Đơn xin nghỉ học cho học sinh phổ thông thường bao gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, kính gửi Ban Giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm, thông tin học sinh (họ tên, lớp, trường), lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ cụ thể, cam kết bổ túc bài vở và chữ ký của phụ huynh.

Đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên cao đẳng, đại học

Sinh viên cần tuân thủ quy chế đào tạo của từng trường. Thông thường, sinh viên được phép nghỉ không quá 20% số tín chỉ của học kỳ. Mẫu đơn dành cho sinh viên thường phức tạp hơn, yêu cầu ghi rõ mã sinh viên, khoa/ngành, danh sách môn học bị ảnh hưởng và kế hoạch tự học bù. Một số trường yêu cầu nộp đơn trước ít nhất 3 ngày làm việc, trừ trường hợp khẩn cấp cần báo cáo trong 24 giờ.

Đơn xin nghỉ học dành cho phụ huynh (xin nghỉ cho con)

Mẫu đơn này thường được gọi là “Đơn xin phép cho con nghỉ học”. Phụ huynh cần ghi rõ họ tên học sinh, lớp, trường, lý do xin nghỉ và cam kết chịu trách nhiệm về việc nghỉ học. Đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng phải có chữ ký xác nhận của phụ huynh. Nếu nghỉ do ốm đau kéo dài, nên kèm theo giấy xác nhận của bệnh viện. Trong trường hợp gia đình có việc riêng, cần nộp đơn sớm để giáo viên chủ nhiệm sắp xếp.

Bản mẫu đơn xin nghỉ học file Word, PDF sẵn sàng tải xuống

Hiện nay, người dùng ưa chuộng tải file Word để dễ dàng chỉnh sửa thông tin cá nhân như tên trường, lớp, họ tên. File PDF cũng được sử dụng khi cần in trực tiếp và điền tay. Các mẫu đơn chuẩn thường có sẵn định dạng A4, lề trái 3cm, phông chữ Times New Roman (cỡ 13-14). Hãy tải ngay các mẫu đơn có sẵn để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Trường hợp học sinh THPT không thể tham gia học tập theo lịch, Đơn xin nghỉ học cấp 3 là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách ghi thông tin và lý do xin phép.

Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn để tham khảo

Dưới đây là mẫu đơn có thể sử dụng cho học sinh, sinh viên xin nghỉ học trong thời gian ngắn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường …………………………………
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm/Giảng viên …………………………

Em tên là: Nguyễn Minh Anh

Ngày sinh: …………………………………………………………………

Học sinh/Sinh viên lớp: …………………………………………………

Mã số học sinh/sinh viên (nếu có): ……………………………………

Khoa/Bộ môn (nếu có): …………………………………………………

Em làm đơn này kính xin Quý Thầy/Cô cho phép em được nghỉ học từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

Lý do nghỉ học: …………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ học, em sẽ chủ động liên hệ với bạn bè, giáo viên/giảng viên để cập nhật bài học, hoàn thành các bài tập và nội dung học tập bị thiếu.

Em cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu của nhà trường và trở lại học tập đúng thời gian được phép.

Kính mong Quý Thầy/Cô xem xét và chấp thuận.

Em xin trân trọng cảm ơn!

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Anh

Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH
(Trường hợp học sinh cần phụ huynh xác nhận)

Tôi là phụ huynh của em Nguyễn Minh Anh, đồng ý với nội dung xin nghỉ học nêu trên và kính đề nghị Nhà trường/Giáo viên xem xét, tạo điều kiện cho em được nghỉ theo thời gian đã đề nghị.

PHỤ HUYNH

(Ký và ghi rõ họ tên)

Đối với trẻ đang theo học tại cơ sở giáo dục mầm non, Đơn xin nghỉ học mầm non có thể được tham khảo để trình bày lý do và thời gian trẻ tạm thời không đến lớp.

Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học Đúng Chuẩn

Cấu trúc bắt buộc của một lá đơn xin nghỉ học hoàn chỉnh

Một lá đơn xin nghỉ học chuẩn cần có: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, kính gửi Ban Giám hiệu hoặc giáo viên chủ nhiệm, thông tin người viết và học sinh, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ, cam kết thực hiện bài tập khi nghỉ, chữ ký và ngày tháng năm. Thiếu bất kỳ mục nào, đơn có thể bị trả về.

Các lý do xin nghỉ học hợp lệ được nhà trường chấp nhận

Lý do sức khỏe (ốm đau, tai nạn) luôn được chấp nhận, nhưng nếu nghỉ trên 3 ngày cần giấy xác nhận của bệnh viện. Lý do gia đình (hiếu, hỷ, việc khẩn cấp) cũng hợp lệ, nhưng cần báo trước. Một số trường có thể chấp nhận nghỉ vì lý do cá nhân như thi đấu thể thao, thi tài năng. Tuy nhiên, lý do như đi du lịch thường không được chấp nhận tại các trường công lập; nếu có nhu cầu, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin phép nghỉ học để đi du lịch.

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong đơn

• Kính gửi: Ghi rõ tên trường, phòng đào tạo (đối với sinh viên) hoặc giáo viên chủ nhiệm (đối với học sinh).
• Họ tên người viết đơn: Ghi rõ họ tên học sinh hoặc phụ huynh (kèm quan hệ).
• Lý do: Trình bày cụ thể, tránh chung chung. Ví dụ: “bị sốt xuất huyết, cần nghỉ 4 ngày theo chỉ định của bác sĩ”.
• Thời gian nghỉ: Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào.
• Cam kết: Nêu rõ việc chủ động học bù, bổ túc kiến thức.

Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ học đã điền sẵn

Một mẫu đơn điền sẵn sẽ giúp bạn hình dung rõ cách viết. Ví dụ: phụ huynh Nguyễn Văn A, có con là Nguyễn Văn B, học sinh lớp 11A2, xin phép cho con nghỉ học từ ngày 10 tháng 5 đến ngày 12 tháng 5 vì lý do “ông nội mất, gia đình tổ chức tang lễ”. Đơn cam kết con sẽ học bù đầy đủ.

Nếu học viên đang tham gia chương trình đào tạo chính trị và cần xin phép nghỉ, bạn có thể tham khảo Đơn xin nghỉ học lớp trung cấp chính trị để tìm hiểu thêm về cách trình bày đề nghị.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Học

Trình bày, chính tả và hình thức của đơn

Đơn phải sạch sẽ, không tẩy xóa, căn lề chuẩn. Lỗi chính tả hoặc trình bày sai lề là nguyên nhân phổ biến khiến đơn bị trả về. Nếu đánh máy, hãy dùng phông chữ phổ biến như Times New Roman, cỡ 13-14, căn lề trái 3cm.

Chữ ký của phụ huynh và người làm đơn

Học sinh dưới 18 tuổi bắt buộc phải có chữ ký của phụ huynh. Chữ ký phải là ký tay, không được ký thay hay ký khống. Đối với học sinh tiểu học, nhiều trường còn yêu cầu thêm chữ ký của người đón.

Quy định về số buổi nghỉ tối đa và các trường hợp nghỉ dài ngày

Theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, học sinh nghỉ quá 45 buổi/năm có thể bị xem xét lại việc lên lớp. Với sinh viên, nghỉ quá 20% số tín chỉ sẽ phải học lại. Trường hợp nghỉ dài ngày (trên 1 tuần) cần có giấy tờ hợp lệ như giấy bệnh viện, giấy xác nhận của địa phương. Đối với sinh viên, nếu nghỉ vì lý do du lịch hoặc cá nhân, cần tham khảo mẫu đơn xin phép nghỉ học để đi du lịch trước khi nộp.

Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ học

Ai có thể viết đơn xin nghỉ học?

Tùy quy định của cơ sở giáo dục.

Học sinh có thể tự viết đơn hoặc phụ huynh viết, xác nhận cho con. Sinh viên thường có thể tự thực hiện đơn theo quy định của trường, khoa hoặc phòng đào tạo.

Nghỉ học một ngày có cần làm đơn không?

Tùy nội quy của trường.

Có trường yêu cầu học sinh, sinh viên xin phép giáo viên khi nghỉ; có trường sử dụng hệ thống quản lý học tập hoặc hình thức thông báo riêng.

Nếu chưa rõ, nên hỏi giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập hoặc bộ phận quản lý đào tạo.

Nghỉ học vì bị ốm có cần giấy khám bệnh không?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc.

Nếu nghỉ ngắn ngày, việc có cần giấy xác nhận hay không phụ thuộc quy định của trường. Nếu nghỉ dài ngày hoặc liên quan đến kiểm tra, thi cử, nên giữ giấy khám, giấy điều trị hoặc giấy xác nhận của cơ sở y tế để làm căn cứ khi cần.

Có thể xin nghỉ học nhiều ngày bằng một đơn không?

Có thể nếu nhà trường cho phép.

Trong đơn cần ghi rõ thời gian dự kiến nghỉ và lý do. Nếu thời gian nghỉ dài hoặc ảnh hưởng đến chương trình học, người học nên hỏi trước về thủ tục nghỉ học tạm thời, bảo lưu hoặc phương án học tập phù hợp.

Xin nghỉ học có được giáo viên chấp thuận không?

Không phải cứ nộp đơn là mặc nhiên được nghỉ.

Việc chấp thuận phụ thuộc vào lý do, thời gian nghỉ, tình trạng học tập và quy định của nhà trường. Với những trường hợp nghỉ dài ngày hoặc nghỉ trong thời gian thi, kiểm tra, người học có thể phải thực hiện thủ tục riêng.

Phụ huynh có cần ký đơn xin nghỉ học không?

Đối với học sinh, nhiều trường yêu cầu phụ huynh xác nhận, đặc biệt khi học sinh nghỉ nhiều ngày.

Đối với sinh viên đã đủ tuổi và tự chịu trách nhiệm về việc học tập, thông thường sinh viên có thể tự thực hiện theo quy định của trường.

Có được xin nghỉ học để đi du lịch không?

Có thể làm đơn xin phép, nhưng việc được chấp thuận hay không phụ thuộc vào quy định của trường và lý do nghỉ.

Nếu việc nghỉ ảnh hưởng đến kiểm tra, thi hoặc hoạt động học tập bắt buộc, nhà trường có thể không chấp thuận.

Nghỉ học không phép có ảnh hưởng đến kết quả học tập không?

Có thể.

Tùy quy định của trường, việc nghỉ không phép có thể ảnh hưởng đến điểm chuyên cần, điều kiện dự thi, đánh giá rèn luyện hoặc kết quả môn học.

Do đó, nếu có lý do chính đáng, nên thông báo và xin phép đúng quy trình thay vì tự ý nghỉ.

Nếu đã nghỉ rồi mới làm đơn có được không?

Tùy trường hợp và nội quy của cơ sở giáo dục.

Nếu phát sinh tình huống đột xuất như cấp cứu, tai nạn hoặc vấn đề gia đình không thể báo trước, nên thông báo cho giáo viên hoặc nhà trường sớm nhất có thể và hoàn thiện thủ tục sau theo hướng dẫn.

Đơn xin nghỉ học có cần đóng dấu không?

Thông thường, người học chỉ cần ký và xin xác nhận theo quy trình của trường nếu được yêu cầu.

Việc có cần xác nhận hoặc đóng dấu của nhà trường hay không phụ thuộc vào từng cơ sở giáo dục.

Kết Luận

Viết đơn xin nghỉ học không khó nếu nắm rõ cấu trúc và quy định. Hãy chọn mẫu đơn phù hợp, điền đầy đủ thông tin và nộp đúng hạn để được nhà trường phê duyệt. Nếu bạn cần gấp, hãy tải ngay các mẫu đơn có sẵn trên trang của chúng tôi. Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tham khảo thêm nhiều biểu mẫu hữu ích khác, bao gồm cả mẫu đơn xin phép nghỉ học để đi du lịch nếu gia đình có kế hoạch riêng.