Đơn xin không đi tham quan

Đơn xin không đi tham quan là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin không đi tham quan (hay còn gọi là đơn xin phép không tham gia hoạt động ngoại khóa) là một văn bản hành chính cá nhân được sử dụng khi bạn không thể hoặc không muốn tham dự một chuyến tham quan, dã ngoại, hội trại hoặc team building do trường học hoặc công ty tổ chức. Văn bản này giúp bạn trình bày lý do vắng mặt một cách chính đáng, tránh bị xem là bỏ học hoặc bỏ việc không phép.

Các tình huống thường gặp cần viết đơn: - Sức khỏe không đảm bảo: mệt mỏi, đang điều trị bệnh, phụ huynh lo ngại không an toàn. - Gia đình có việc bận: đám cưới, tang lễ, sự kiện quan trọng, trục trặc đột xuất. - Lịch trình cá nhân trùng lặp: có việc riêng, đã đặt kế hoạch du lịch khác, hoặc muốn dành thời gian cho công việc cụ thể.

Đối tượng sử dụng phổ biến nhất là học sinh, sinh viên (khi nhà trường tổ chức hoạt động trải nghiệm) và người lao động (khi doanh nghiệp tổ chức du lịch tập thể).

Hướng dẫn cách viết đơn xin không đi tham quan đúng chuẩn

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đơn xin không đi tham quan thuộc nhóm văn bản hành chính cá nhân. Vì vậy, bạn cần trình bày đầy đủ các phần sau:

1. Quốc hiệu – tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, được căn giữa.
2. Tiêu đề: “ĐƠN XIN PHÉP KHÔNG THAM GIA CHUYẾN THAM QUAN/DÃ NGOẠI” (hoặc tên tương ứng với hoạt động cụ thể).
3. Thông tin người viết: họ tên, lớp/đơn vị, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại.
4. Thông tin hoạt động: tên chuyến đi, thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức.
5. Nội dung trình bày: nêu rõ lý do không tham gia và cam kết chịu trách nhiệm về việc vắng mặt.
6. Chữ ký, họ tên và ngày tháng (đầy đủ chữ ký của người viết và phụ huynh nếu là học sinh).

Mẹo để được phê duyệt nhanh: các lý do đi kèm giấy tờ chứng minh (giấy khám bệnh, giấy báo công tác, giấy mời họp) sẽ có giá trị hơn nhiều so với lý do chung chung như “có việc bận”. Nên nộp đơn trước ít nhất 3 ngày làm việc với trường học và 5 ngày với doanh nghiệp. Với sinh viên, hãy nộp cho cố vấn học tập hoặc phòng công tác sinh viên; với người lao động, nộp cho quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.

Mẫu đơn xin không đi tham quan dành cho học sinh, sinh viên

Mẫu đơn xin phép không đi tham quan của học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP KHÔNG THAM GIA CHUYẾN THAM QUAN

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp ..., Trường ...

Em tên là: ..., lớp ..., ngày sinh ...

Trường em dự kiến tổ chức chuyến tham quan tại ... từ ngày ... đến ngày ... .

Tuy nhiên, em không thể tham gia vì lý do ... (ghi rõ: đang điều trị bệnh tại bệnh viện, gia đình có việc đột xuất, v.v.).

Em kính mong cô xem xét, tạo điều kiện cho phép em vắng mặt. Em xin cam kết sẽ tự học và hoàn thành bài tập trong thời gian không tham dự.

Ngày ... tháng ... năm ...

Phụ huynh học sinh (ký, ghi rõ họ tên) | Người viết đơn (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin không tham gia hoạt động trải nghiệm, dã ngoại

Hoạt động trải nghiệm là chương trình giáo dục bắt buộc theo chương trình GDPT 2018, nhưng việc tham gia các chuyến dã ngoại cụ thể là do nhà trường xây dựng kế hoạch. Nếu phụ huynh không muốn con tham dự hoặc con đang có vấn đề sức khỏe, có thể viết đơn xin vắng mặt. Mẫu đơn tương tự như trên, chỉ thay tiêu đề bằng “ĐƠN XIN PHÉP KHÔNG THAM GIA HOẠT ĐỘNG TRẢI NGHIỆM” và nêu rõ tên hoạt động.

Mẫu đơn xin không tham gia hội trại, hoạt động ngoại khóa

Đối với các hoạt động hội trại, văn nghệ hay ngoại khóa khác, bạn điều chỉnh tên văn bản cho phù hợp và bổ sung cam kết “không làm ảnh hưởng đến phong trào của lớp”. Phần lý do có thể thay đổi linh hoạt nhưng cần nhất quán với thông tin đã khai trước đó.

Mẫu đơn xin nghỉ không đi tham quan dành cho người đi làm

Mẫu đơn xin nghỉ phép không đi tham quan công ty

Nếu công ty quy định người lao động tham gia chuyến du lịch tập thể coi như ngày làm việc và bạn muốn nghỉ, cần viết đơn xin nghỉ phép. Lưu ý: nếu không tham gia và không xin nghỉ, bạn phải làm việc như bình thường theo quy định của doanh nghiệp.

Mẫu đơn xin phép vắng mặt trong chuyến du lịch tập thể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP VẮNG MẶT TRONG CHUYẾN DU LỊCH TẬP THỂ

Kính gửi: Ban Giám đốc/Phòng Nhân sự Công ty ...

Tôi tên là: ..., bộ phận ...,

Công ty sẽ tổ chức chuyến du lịch tại ... vào ngày ... . Tuy nhiên, tôi xin phép được vắng mặt vì lý do ... . Tôi sẽ vẫn đảm bảo hoàn thành công việc trước khi đi.

Rất mong ban lãnh đạo xem xét chấp thuận.

Ngày ... tháng ... năm ...

Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn song ngữ Việt – Anh cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, mẫu đơn thường được viết song ngữ để nộp cho bộ phận nhân sự. Nội dung tương tự, nhưng bạn cần thêm phần tiếng Anh bên cạnh. Lưu ý: nếu người nước ngoài có kế hoạch du lịch riêng trong thời gian công ty tổ chức chuyến đi, họ cần chuẩn bị thủ tục thị thực phù hợp – như mẫu đơn xin thị thực Schengen – tùy điểm đến.

Một số lưu ý quan trọng khi viết đơn và hoàn tất thủ tục

Những sai lầm thường gặp khi viết đơn xin không đi tham quan: - Thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tiêu đề sai thể thức. - Không ghi rõ lớp/đơn vị hoặc họ tên người nhận đơn. - Lý do vắng mặt quá ngắn, mơ hồ hoặc dài dòng không trọng tâm. - Quên chữ ký phụ huynh hoặc xác nhận của cấp trên. - Nộp đơn quá muộn, khi nhà trường hoặc công ty đã chốt danh sách.

Cách xin ý kiến phụ huynh hoặc xác nhận cấp trên: - Với học sinh dưới 18 tuổi, bắt buộc có chữ ký của phụ huynh/người giám hộ. - Với sinh viên, nên xin xác nhận của cố vấn học tập để tránh bị trừ điểm rèn luyện. - Với người lao động, nên có email xác nhận của quản lý trực tiếp.

Checklist trước khi nộp: - Đối chiếu chính tả họ tên, đúng lớp/đơn vị. - Ghi chính xác tên và thời gian của chuyến đi. - Kiểm tra đã ghi đầy đủ số điện thoại liên hệ. - Ký tên đầy đủ ở phần người viết và phần người giám hộ (nếu có).

Kết luận

Viết đơn xin không đi tham quan không quá phức tạp, nhưng bạn cần chú ý về hình thức và lý do hợp lý. Hãy nộp đơn đúng hạn và giữ thiện chí với ban tổ chức. Nếu bạn có nhu cầu du lịch riêng thay vì đi cùng tập thể, đừng quên chuẩn bị các giấy tờ như đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế, đơn xin cấp giấy thông hành hoặc đơn xin thị thực Schengen tùy theo hoàn cảnh.

Truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay để tải thêm nhiều mẫu văn bản hành chính khác – nhanh chóng, đúng chuẩn, tiện lợi.