Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại

Giới thiệu về Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại

Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại là gì?

Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại là văn bản do một trong các bên tranh chấp gửi đến hòa giải viên hoặc trung tâm hòa giải để đề nghị dời lại thời gian tiến hành phiên hòa giải đã được ấn định. Văn bản thể hiện nguyện vọng chính đáng khi có lý do khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng khiến bên đó không thể tham dự đúng giờ.

Trong thương mại, hòa giải là phương thức giải quyết tranh chấp được ưu tiên. Tuy nhiên, không phải lúc nào các bên cũng sắp xếp được thời gian. Vì vậy, biết cách viết đơn xin hoãn là kỹ năng quan trọng.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn xin hoãn phiên hòa giải?

Bạn cần dùng mẫu này khi: bị ốm đau, tai nạn phải nằm viện; có việc gia đình đột xuất; đang ở xa không thể di chuyển kịp; hoặc cần thêm thời gian chuẩn bị tài liệu, chứng cứ. Nếu hòa giải viên có lý do chính đáng cũng có thể xin hoãn bằng văn bản. Trong mọi trường hợp, đơn phải gửi trước khi phiên hòa giải diễn ra và được các bên đồng thuận.

Hướng dẫn soạn thảo và các nội dung bắt buộc trong đơn

Thông tin về các bên tham gia hòa giải

Phần đầu cần nêu rõ tên bên xin hoãn (cá nhân/tổ chức), địa chỉ, người đại diện, số điện thoại. Đồng thời ghi đầy đủ thông tin bên còn lại và hòa giải viên để xác định đúng vụ việc. Thông tin chính xác giúp đơn được xử lý nhanh.

Lý do xin hoãn hợp lệ và quy định pháp luật liên quan

Lý do xin hoãn phải thuộc trường hợp bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo Nghị định 22/2017/NĐ-CP về hòa giải thương mại. Các lý do thường được chấp nhận: ốm nặng có xác nhận bệnh viện, thiên tai, dịch bệnh, hoặc lý do khác được hòa giải viên đồng ý. Tránh lý do chủ quan như "quên", "bận" vì dễ bị từ chối. Hãy mô tả trung thực, kèm minh chứng nếu có.

Nếu vụ việc liên quan đến thi hành án, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin hoãn thi hành án phạt tù và mẫu đơn xin hoãn thi hành án hình sự để áp dụng phù hợp.

Đề nghị thời gian tổ chức lại phiên hòa giải

Trong đơn, bạn cần đề xuất thời gian mới, thường sau ít nhất 7 ngày kể từ ngày hoãn, phù hợp với lịch của hòa giải viên và các bên. Nếu chưa xác định được ngày chính xác, hãy đề nghị hòa giải viên sắp xếp và thông báo sau. Điều này thể hiện thiện chí và giúp quá trình thuận lợi.

Căn cứ pháp lý và thủ tục nộp đơn xin hoãn

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc hoãn phiên hòa giải thương mại

Căn cứ chính là Nghị định 22/2017/NĐ-CP, đặc biệt Điều 13, 14 quy định về hoãn phiên hòa giải. Ngoài ra còn có Luật Thương mại và Bộ luật Tố tụng Dân sự khi hòa giải do tòa án tiến hành. Việc xin hoãn phải tuân thủ đúng trình tự, thời hạn.

Trình tự, thời hạn nộp đơn và cơ quan tiếp nhận

Đơn phải gửi tới trung tâm hòa giải hoặc hòa giải viên đã thụ lý. Thời hạn nộp thường chậm nhất 3 ngày làm việc trước phiên hòa giải. Trường hợp bất khả kháng, gửi ngay khi có thể. Cách gửi: trực tiếp, bưu điện hoặc email – miễn có xác nhận. Sau khi nhận, hòa giải viên xem xét và thông báo quyết định.

Mẫu Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại chuẩn (Tải file Word/PDF)

Xem trước nội dung mẫu đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HOÃN PHIÊN HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI

Kính gửi: [Tên hòa giải viên / Trung tâm hòa giải]

Tên tôi là: ___ Sinh ngày: __ CMND/CCCD số: __ cấp ngày: _ nơi cấp: _ Địa chỉ: _______ Số điện thoại: __ Email: __

Tôi là bên [nguyên đơn/bị đơn] trong vụ việc hòa giải số: __ giữa: ___ và ____.

Phiên hòa giải ấn định vào hồi: _ ngày _ tại __.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị hoãn phiên hòa giải vì lý do: __________ [Ghi rõ lý do, kèm giấy tờ chứng minh].

Tôi cam kết tham gia phiên hòa giải khi được ấn định lại. Đề nghị hòa giải viên xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải xuống file Word/PDF và lưu ý khi sử dụng

Bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên theo hoàn cảnh. Để thuận tiện, hãy tải file Word/PDF tại trang chủ Mẫu Đơn. Lưu ý: điền đầy đủ thông tin, ghi rõ lý do, đính kèm tài liệu chứng minh, gửi đúng hạn và thông báo cho các bên liên quan.

Kết luận

Đơn xin hoãn phiên hòa giải thương mại là công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi khi gặp sự kiện bất khả kháng. Một đơn rõ ràng, hợp lệ sẽ tạo thiện chí với hòa giải viên và đối tác. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để hòa giải diễn ra suôn sẻ. Nếu cần khởi kiện, tham khảo mẫu đơn khởi kiện để nộp đúng quy định. Truy cập https://maudon.com.vn để tải thêm nhiều văn bản mẫu hữu ích.