Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất là văn bản người sử dụng đất lập để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cho tiếp tục sử dụng thửa đất khi thời hạn sử dụng đất sắp hết hoặc đã đến thời điểm cần thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định. Tùy loại đất, chủ thể sử dụng và nguồn gốc sử dụng đất, điều kiện, hồ sơ và trình tự gia hạn có thể khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Không phải mọi loại đất đều phải làm thủ tục gia hạn. Một số trường hợp đất được sử dụng ổn định lâu dài, trong khi đất được Nhà nước giao hoặc cho thuê có thời hạn có thể phát sinh nhu cầu gia hạn khi hết thời hạn. Người sử dụng đất cần kiểm tra thời hạn ghi trên Giấy chứng nhận, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc hồ sơ pháp lý liên quan trước khi lập đơn.

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất là gì?

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất là văn bản thể hiện nguyện vọng của người sử dụng đất về việc tiếp tục sử dụng đất sau khi thời hạn sử dụng hiện tại kết thúc hoặc sắp kết thúc.

Trong thực tế, cách gọi “gia hạn quyền sử dụng đất” thường được sử dụng phổ biến. Về pháp lý, cần xác định chính xác trường hợp đang thực hiện là gia hạn sử dụng đất, tiếp tục sử dụng đất, điều chỉnh thời hạn hoặc một thủ tục đất đai khác.

Việc gia hạn thường được quan tâm đối với:

• Đất được Nhà nước giao có thời hạn;
• Đất được Nhà nước cho thuê có thời hạn;
• Đất sử dụng để thực hiện dự án đầu tư;
• Một số trường hợp sử dụng đất nông nghiệp có thời hạn;
• Các trường hợp khác mà pháp luật đất đai cho phép tiếp tục sử dụng sau khi hết thời hạn.

Người sử dụng đất nên kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất hoặc hồ sơ dự án trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Tham khảo thêm: Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích dùng được ngay.

Căn cứ pháp lý về gia hạn quyền sử dụng đất

Quy định về thời hạn và gia hạn sử dụng đất hiện được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nghị định 102/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai và có hiệu lực từ ngày 01/08/2024. (Văn Bản Chính Phủ)

Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai. (Văn Bản Chính Phủ)

Đất sử dụng có thời hạn

Thời hạn sử dụng đất được xác định tùy loại đất, đối tượng sử dụng, hình thức Nhà nước giao đất hoặc cho thuê đất và mục đích sử dụng.

Vì vậy, trước khi xin gia hạn, cần xác định:

• Loại đất;
• Mục đích sử dụng;
• Người sử dụng đất;
• Hình thức Nhà nước giao hoặc cho thuê;
• Thời hạn còn lại;
• Căn cứ xác lập quyền sử dụng đất.

Không phải đất nào cũng phải xin gia hạn

Đối với đất thuộc trường hợp được sử dụng ổn định lâu dài, người sử dụng đất không thực hiện thủ tục gia hạn chỉ vì thời gian sử dụng kéo dài.

Ngược lại, đối với đất sử dụng có thời hạn, khi thời hạn kết thúc có thể phát sinh thủ tục gia hạn hoặc xử lý khác tùy từng trường hợp.

Do đó, trước khi sử dụng một mẫu đơn chuẩn, cần kiểm tra đúng thời hạn pháp lý của thửa đất.

Gia hạn sử dụng đất phải đáp ứng điều kiện

Việc có được gia hạn hay không không chỉ phụ thuộc vào nguyện vọng của người sử dụng đất.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và các điều kiện theo quy định đối với từng trường hợp. Đối với đất thực hiện dự án, việc tiếp tục sử dụng còn có thể liên quan đến thời hạn hoạt động và tình trạng thực hiện dự án.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn xin cấp phép sử dụng đất cho khu công nghiệp chi tiết, đầy đủ file word, pdf.

Mẫu Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho trường hợp tổ chức đang sử dụng đất thuê có thời hạn để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất.

Thông tin tên riêng trong mẫu được thay đổi để minh họa, tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT

Kính gửi: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ....................................................

Tên tổ chức sử dụng đất: Công ty TNHH Minh Phát

Mã số doanh nghiệp: ....................................................................................

Địa chỉ trụ sở: ...............................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Thu Hằng

Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại: ................................................................................................

Công ty TNHH Minh Phát hiện đang sử dụng thửa đất tại:

Địa chỉ thửa đất: ............................................................................................

Thửa đất số: ............................

Tờ bản đồ số: ............................

Diện tích: ............................ m²

Mục đích sử dụng: .........................................................................................

Hình thức sử dụng đất: ..................................................................................

Thời hạn sử dụng đất: ...................................................................................

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: ........................................................

Cơ quan cấp: ..................................................................................................

Ngày cấp: ......................................................................................................

Nay Công ty TNHH Minh Phát làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét cho Công ty được gia hạn thời hạn sử dụng đất đối với thửa đất nêu trên để tiếp tục sử dụng vào mục đích ............................................................................................

Trong thời gian sử dụng đất, Công ty đã thực hiện việc sử dụng đất theo mục đích được cơ quan có thẩm quyền cho phép và thực hiện các nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ khác liên quan đến việc sử dụng đất theo quy định.

Do nhu cầu tiếp tục duy trì hoạt động ...................................................................., Công ty kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét nhu cầu sử dụng đất và cho phép Công ty được gia hạn thời hạn sử dụng đất theo quy định pháp luật.

Công ty cam kết:

1. Sử dụng đất đúng mục đích sau khi được gia hạn;
2. Chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật về đất đai;
3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính phát sinh theo quy định;
4. Cung cấp hồ sơ, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
5. Không chuyển mục đích sử dụng đất hoặc thực hiện các quyền đối với đất trái quy định.

Hồ sơ, tài liệu gửi kèm gồm:

1. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
2. Bản sao quyết định giao đất/cho thuê đất hoặc giấy tờ pháp lý liên quan;
3. Hồ sơ liên quan đến dự án hoặc hoạt động sử dụng đất, nếu có;
4. Tài liệu chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính;
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết đề nghị của Công ty theo quy định pháp luật.

Công ty xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC SỬ DỤNG ĐẤT

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Thu Hằng

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ nhanh, bạn có thể tải mẫu đơn file Word để thay đổi thông tin thửa đất, thời hạn sử dụng và chủ thể đề nghị trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận

Phần “Kính gửi” cần ghi đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đối với trường hợp cụ thể.

Không nên mặc định mọi hồ sơ gia hạn đều nộp tại cùng một cơ quan.

Bước 2: Ghi thông tin người sử dụng đất

Đối với cá nhân, có thể ghi:

• Họ và tên;
• Ngày sinh;
• Số CCCD;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại.

Đối với tổ chức, cần ghi:

• Tên tổ chức;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Chức vụ.

Bước 3: Ghi đầy đủ thông tin thửa đất

Đây là phần cần đặc biệt chú ý.

Nên ghi:

• Địa chỉ thửa đất;
• Số thửa;
• Số tờ bản đồ;
• Diện tích;
• Mục đích sử dụng;
• Hình thức sử dụng;
• Thời hạn sử dụng;
• Số Giấy chứng nhận.

Thông tin trong đơn cần thống nhất với giấy tờ đất.

Bước 4: Ghi thời hạn đề nghị gia hạn

Người làm đơn cần nêu rõ mong muốn tiếp tục sử dụng đất trong thời gian phù hợp với trường hợp của mình.

Nếu chưa xác định được thời hạn có thể được gia hạn, không nên tự khẳng định một thời hạn trái với quy định áp dụng. Có thể trình bày theo hướng:

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét gia hạn thời hạn sử dụng đất theo quy định pháp luật.

Bước 5: Nêu lý do tiếp tục sử dụng đất

Lý do nên gắn với mục đích sử dụng thực tế.

Ví dụ:

Do nhu cầu tiếp tục sử dụng đất để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh tại địa điểm nêu trên.

Đối với dự án đầu tư, cần trình bày phù hợp với tình trạng thực tế của dự án.

Bước 6: Nêu tình trạng chấp hành pháp luật

Có thể trình bày việc sử dụng đất đúng mục đích, thực hiện nghĩa vụ tài chính và chấp hành quy định về đất đai nếu những nội dung này đúng với thực tế.

Không nên ghi cam kết không đúng sự thật.

Bước 7: Liệt kê tài liệu kèm theo

Nên liệt kê các giấy tờ thực tế gửi cùng đơn.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp cơ quan tiếp nhận có cơ sở kiểm tra, xử lý yêu cầu.

Bước 8: Ký và hoàn thiện đơn

Cá nhân ký, ghi rõ họ tên.

Tổ chức do người đại diện có thẩm quyền ký và thực hiện việc đóng dấu nếu thuộc trường hợp phải sử dụng dấu.

Khi nào cần làm đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất?

Thủ tục này thường được quan tâm khi thời hạn sử dụng đất được xác định là có thời hạn và người sử dụng có nhu cầu tiếp tục sử dụng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

Đất thuê có thời hạn

Người sử dụng đất thuê có thời hạn có thể cần thực hiện thủ tục gia hạn khi thời hạn thuê sắp kết thúc nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng và đáp ứng điều kiện.

Đất thực hiện dự án đầu tư

Đối với dự án đầu tư, thời hạn sử dụng đất có thể gắn với thời hạn hoạt động của dự án và các điều kiện pháp lý liên quan.

Nếu dự án vẫn có nhu cầu tiếp tục hoạt động, chủ đầu tư cần chủ động kiểm tra thời hạn và thực hiện thủ tục phù hợp.

Đất nông nghiệp có thời hạn

Một số trường hợp sử dụng đất nông nghiệp có thời hạn cũng có thể phát sinh nhu cầu tiếp tục sử dụng sau khi thời hạn kết thúc.

Tuy nhiên, cần xác định đúng loại đất và đối tượng sử dụng trước khi lập đơn.

Đất ở có cần xin gia hạn quyền sử dụng đất không?

Thông thường, đất ở thuộc nhóm đất sử dụng ổn định lâu dài theo quy định pháp luật đất đai, nên không đặt vấn đề gia hạn theo cách áp dụng đối với đất được giao hoặc cho thuê có thời hạn.

Tuy nhiên, người sử dụng vẫn cần kiểm tra nội dung cụ thể trên Giấy chứng nhận và hồ sơ pháp lý của thửa đất.

Không nên chỉ căn cứ vào cách gọi “sổ đỏ sắp hết hạn” để kết luận rằng phải làm đơn xin gia hạn.

Khi nào nên xin gia hạn quyền sử dụng đất?

Người sử dụng đất nên kiểm tra thời hạn từ sớm thay vì chờ đến sát ngày hết hạn.

Việc chủ động rà soát giúp có thời gian:

• Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất;
• Chuẩn bị Giấy chứng nhận;
• Xác định nghĩa vụ tài chính;
• Chuẩn bị hồ sơ dự án nếu có;
• Làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
• Bổ sung tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Một đơn mẫu Word có thể giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng không thay thế việc kiểm tra điều kiện pháp lý của thửa đất.

Hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất gồm những gì?

Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào trường hợp sử dụng đất.

Có thể cần những nhóm tài liệu như:

• Đơn đề nghị gia hạn;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Quyết định giao đất hoặc cho thuê đất;
• Hồ sơ dự án đầu tư nếu có;
• Tài liệu về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Giấy tờ pháp lý của người sử dụng đất;
• Các tài liệu khác theo thủ tục tương ứng.

Nghị định 102/2024/NĐ-CP là một trong những văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai và cần được đối chiếu khi xác định hồ sơ, trình tự đối với trường hợp cụ thể. (Văn Bản Chính Phủ)

Gia hạn quyền sử dụng đất có phải nộp tiền không?

Có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính tùy trường hợp.

Việc có phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hoặc khoản tài chính khác hay không phụ thuộc vào nguồn gốc đất, hình thức sử dụng, loại đất và quy định áp dụng.

Do đó, không nên mặc định rằng mọi trường hợp gia hạn đều miễn nghĩa vụ tài chính.

Người sử dụng đất nên chờ cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính theo hồ sơ thực tế.

Luật sư cố vấn lưu ý khi làm đơn gia hạn

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên, trước khi lập đơn, người sử dụng đất nên kiểm tra đồng thời thời hạn sử dụng đất, mục đích sử dụng và căn cứ pháp lý làm phát sinh quyền sử dụng đất. Đây là ba thông tin quan trọng để xác định có cần thực hiện thủ tục gia hạn hay không.

Luật sư Đặng Quý Tiên là luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Đơn, không phải luật sư của Công ty Luật Thiên Mã.

Đặc biệt đối với đất thực hiện dự án, cần đối chiếu thời hạn sử dụng đất với thời hạn hoạt động của dự án. Nếu hồ sơ có sự thay đổi về quy mô, mục tiêu hoặc thời gian hoạt động, người sử dụng đất có thể phải thực hiện thêm thủ tục liên quan thay vì chỉ nộp một đơn xin gia hạn.

Có được xin gia hạn sau khi đất đã hết hạn không?

Không nên chờ đến khi thời hạn sử dụng đất đã hết mới bắt đầu kiểm tra thủ tục.

Việc xử lý sau khi hết hạn phụ thuộc vào loại đất, chủ thể sử dụng, căn cứ sử dụng và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm đó.

Một số trường hợp hết thời hạn mà không được gia hạn có thể dẫn đến việc Nhà nước xử lý đất theo quy định. Vì vậy, người sử dụng đất nên thực hiện thủ tục đúng thời điểm.

Có thể xin gia hạn quyền sử dụng đất trước khi hết hạn không?

Có thể phát sinh thủ tục đề nghị gia hạn trước khi hết thời hạn trong những trường hợp pháp luật quy định.

Thời điểm nộp hồ sơ cần căn cứ vào thủ tục cụ thể, không nên sử dụng máy móc một mốc thời gian cho tất cả các loại đất.

Có thể viết đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất bằng tay không?

Có thể nếu hình thức hồ sơ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Tuy nhiên, đối với hồ sơ có nhiều thông tin về thửa đất hoặc dự án, sử dụng mẫu đơn file Word sẽ thuận tiện hơn trong việc chỉnh sửa và kiểm tra.

Những lỗi thường gặp khi làm đơn

Ghi sai số thửa hoặc số tờ bản đồ

Thông tin này cần đối chiếu với Giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính.

Nhầm thời hạn sử dụng đất

Cần kiểm tra chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn sử dụng đất.

Xin gia hạn đối với đất sử dụng ổn định lâu dài

Không phải mọi thửa đất đều có thời hạn để phải gia hạn.

Không xác định đúng mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng trong đơn cần thống nhất với giấy tờ pháp lý và nhu cầu thực tế.

Không chuẩn bị hồ sơ chứng minh

Đơn chỉ là một phần của hồ sơ. Các giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài liệu liên quan có thể cần được cung cấp theo thủ tục.

Chờ đến khi hết hạn mới làm

Đây là rủi ro không cần thiết. Người sử dụng đất nên kiểm tra thời hạn và chuẩn bị hồ sơ từ sớm.

Tải Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất để tham khảo cách trình bày và chỉnh sửa thông tin theo trường hợp thực tế.

Mẫu đơn file Word phù hợp khi cần thay đổi thông tin người sử dụng đất, số thửa, diện tích, mục đích sử dụng và thời hạn đề nghị gia hạn. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF nếu cần gửi hoặc lưu hồ sơ.

Để hạn chế việc phải sửa lại hồ sơ, nên kiểm tra kỹ thông tin thửa đất và căn cứ đề nghị trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất nộp ở đâu?

Nơi tiếp nhận phụ thuộc vào loại đất, chủ thể sử dụng và thủ tục hành chính cụ thể. Người sử dụng đất cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp.

Đất ở có phải xin gia hạn không?

Thông thường đất ở thuộc trường hợp sử dụng ổn định lâu dài nên không phải thực hiện gia hạn theo cơ chế áp dụng cho đất có thời hạn.

Đất thuê có cần xin gia hạn không?

Nếu thời hạn thuê sắp hết và người sử dụng có nhu cầu tiếp tục sử dụng, có thể phải thực hiện thủ tục gia hạn theo trường hợp cụ thể.

Gia hạn quyền sử dụng đất có mất phí không?

Có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính tùy loại đất, hình thức sử dụng và trường hợp cụ thể.

Có thể xin gia hạn đất nông nghiệp không?

Cần xác định loại đất, đối tượng sử dụng và thời hạn pháp lý của thửa đất để xác định có cần và có thể thực hiện thủ tục gia hạn hay không.

Có thể tải mẫu đơn về chỉnh sửa không?

Có. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn văn bản làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin thửa đất, chủ thể sử dụng và nội dung đề nghị.

Kết luận

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất cần được lập trên cơ sở xác định đúng loại đất, thời hạn sử dụng, mục đích sử dụng và căn cứ pháp lý của người sử dụng đất. Không phải mọi trường hợp đều cần gia hạn, đặc biệt cần phân biệt đất sử dụng ổn định lâu dài với đất sử dụng có thời hạn.

Trước khi nộp đơn, người sử dụng đất nên kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao hoặc cho thuê đất và các hồ sơ liên quan để xác định đúng thủ tục. Đối với đất thực hiện dự án, cần kiểm tra thêm tình trạng pháp lý và thời hạn hoạt động của dự án.