Đơn xin đăng ký kết hôn

Giới thiệu Đơn xin đăng ký kết hôn (Tờ khai đăng ký kết hôn) là gì?

Khái niệm đơn xin đăng ký kết hôn

Đơn xin đăng ký kết hôn (hay còn gọi là Tờ khai đăng ký kết hôn) là văn bản do Bộ Tư pháp ban hành, được sử dụng để ghi nhận yêu cầu đăng ký kết hôn của hai bên nam, nữ. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Tờ khai giúp cơ quan có thẩm quyền nắm được thông tin nhân thân của hai bên, xác minh các điều kiện kết hôn và làm cơ sở để cấp Giấy chứng nhận kết hôn.

Căn cứ pháp lý – mẫu theo Thông tư 04/2020/TT-BTP

Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn hiện hành là Mẫu số 02/TK-LH-G ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp. Thông tư này thay thế Thông tư 15/2015/TT-BTP và có hiệu lực từ ngày 16/7/2020. Ngoài ra, Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 (số 52/2014/QH13) là văn bản gốc quy định về điều kiện kết hôn, thẩm quyền đăng ký; Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký hộ tịch, trong đó có đăng ký kết hôn.

Tải mẫu Đơn xin đăng ký kết hôn mới nhất (PDF & Word)

Mẫu đơn đăng ký kết hôn trong nước

Mẫu số 02/TK-LH-G theo Thông tư 04/2020/TT-BTP được sử dụng thống nhất cho cả kết hôn trong nước và kết hôn có yếu tố nước ngoài. Người dân có thể tải bản PDF hoặc Word từ Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (moj.gov.vn) hoặc các trang pháp luật uy tín. Khi tải, cần kiểm tra kỹ phiên bản, tránh dùng mẫu cũ theo Thông tư 15/2015/TT-BTP vì đã hết hiệu lực và có thể bị từ chối hồ sơ.

Mẫu đơn đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Với trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, vẫn sử dụng Mẫu số 02/TK-LH-G nhưng nội dung khai báo có sự khác biệt. Các trường thông tin cần bổ sung như quốc tịch, hộ chiếu, nơi cư trú ở nước ngoài. Hồ sơ phải kèm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Mẫu đơn đăng ký kết hôn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) và Cổng dịch vụ công của Bộ Tư pháp cho phép khai tờ khai trực tuyến, sau đó in ra để ký. Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đã triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 cho thủ tục đăng ký kết hôn, giúp người dân tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn xin đăng ký kết hôn

Cách điền thông tin Bên nam

Phần thông tin bên nam cần khai đầy đủ các trường: họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu). Theo Thông tư 04/2020, thông tin phải ghi chính xác, không viết tắt, không tẩy xóa và phải khớp với giấy tờ tùy thân. Nơi cư trú cần ghi rõ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi cư trú hiện tại, tránh nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.

Cách điền thông tin Bên nữ

Tương tự bên nam, các trường thông tin của bên nữ cũng phải khai chính xác và đầy đủ. Đặc biệt, ngày tháng năm sinh phải đủ 18 tuổi theo quy định (nữ). Nếu có bất kỳ sai lệch nào, hồ sơ có thể bị trả lại. Người khai nên rà soát kỹ trước khi ký tên.

Nội dung cam đoan và ký tên

Hai bên cam đoan việc kết hôn là tự nguyện, không thuộc trường hợp cấm kết hôn theo Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Cam đoan có giá trị pháp lý; nếu khai sai, sẽ bị xử lý theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Cả hai bên phải ký tên vào tờ khai; nếu thiếu chữ ký của một trong hai bên, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Những lỗi sai thường gặp khi khai đơn

Các lỗi thường gặp gồm: sai ngày tháng năm sinh, ghi sai nơi cư trú, thiếu chữ ký, ghi số CMND/CCCD không khớp với giấy tờ, hoặc sử dụng mẫu đơn cũ hết hiệu lực. Thực tế xử lý hồ sơ tại các UBND cấp xã cho thấy một số lượng không nhỏ hồ sơ bị trả lại do những sai sót này. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ từng trường trước khi nộp.

Điều kiện kết hôn và hồ sơ cần chuẩn bị kèm đơn

Điều kiện đăng ký kết hôn theo Luật Hôn nhân và Gia đình

Theo Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; việc kết hôn do hai bên tự nguyện quyết định; không bị mất năng lực hành vi dân sự; không thuộc trường hợp cấm kết hôn như: kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép, kết hôn giữa những người có họ trong phạm vi ba đời, giữa cha mẹ nuôi với con nuôi, hoặc giữa những người cùng giới tính.

Danh sách giấy tờ, hồ sơ đăng ký kết hôn

Hồ sơ đăng ký kết hôn theo Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP gồm: Tờ khai đăng ký kết hôn (Mẫu số 02/TK-LH-G), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi cư trú cấp (có giá trị 6 tháng), giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu), trích lục ghi chú ly hôn (nếu đã kết hôn trước đó), và giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong một số trường hợp. Ngoài ra, nếu bạn cần tìm hiểu về các mẫu đơn liên quan trong gia đình, có thể tham khảo đơn xin xét tặng danh hiệu gia đình kiểu mẫu hoặc đơn xin được quyền nuôi con trong những tình huống khác.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Đối với kết hôn trong nước, nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên. Đối với kết hôn có yếu tố nước ngoài, nộp tại UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam. Thời gian giải quyết trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh, tối đa không quá 30 ngày. Nhiều địa phương giải quyết ngay trong ngày khi hồ sơ đầy đủ. Về lệ phí, kết hôn trong nước được miễn phí theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, còn kết hôn có yếu tố nước ngoài tùy địa phương, thường từ 500.000 đến 1.000.000 đồng.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu bạn gặp các vấn đề về giám hộ, có thể tham khảo thêm đơn xin miễn trách nhiệm giám hộ để có cái nhìn đầy đủ hơn về các thủ tục pháp lý liên quan.

Kết luận

Đơn xin đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong thủ tục kết hôn. Việc nắm rõ mẫu mới, cách điền chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Để tải thêm nhiều mẫu đơn khác, hãy truy cập Mẫu Đơn – nơi tổng hợp đầy đủ các biểu mẫu hành chính thông dụng nhất.