Đơn xin chuyển trường cho giáo viên

Đơn xin chuyển trường cho giáo viên là gì? Khái niệm và bản chất

Đơn xin chuyển trường cho giáo viên là văn bản hành chính do giáo viên tự soạn thảo, trình bày nguyện vọng được chuyển từ trường đang công tác sang một trường khác. Đơn không tự nó tạo ra quyền chuyển trường mà chỉ là cơ sở để hiệu trưởng trường cũ, Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) hoặc Sở GD&ĐT xem xét, ra quyết định dựa trên vị trí việc làm, định mức biên chế và các quy định pháp luật.

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, đơn xin chuyển trường phải tuân thủ thể thức văn bản hành chính thống nhất: bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, nơi gửi, nội dung, chữ ký và thời gian. Nếu thiếu các yếu tố cơ bản này, hồ sơ rất dễ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, kiểu chữ nên dùng Times New Roman cỡ 12 đến 14, khổ giấy A4 – điều này giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với bộ phận hành chính – tổ chức.

Bản chất của đơn xin chuyển trường

Đơn xin chuyển trường thực chất là một “tờ trình nguyện vọng”, không mang tính quyết định hành chính. Việc duyệt hay từ chối phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu của trường tại nơi đến, khả năng sắp xếp của trường cũ, cũng như thẩm quyền của cơ quan quản lý cấp trên. Do đó, giáo viên cần hiểu rõ kẻ vi viết đơn là bước khởi đầu, nhưng quá trình thành công phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.

Khi nào giáo viên cần làm đơn xin chuyển trường / chuyển công tác?

Các trường hợp chuyển trường phổ biến (theo nguyện vọng, theo điều động, lý do gia đình)

• Theo nguyện vọng cá nhân: Giáo viên chuyển nơi cư trú, kết hôn, chuyển về quê chăm sóc cha mẹ già hoặc mong muốn công tác gần nhà. Đây là nhóm lý do chiếm đa số hằng năm.
• Theo điều động, kênh chuyển: Khi Phòng/Sở GD&ĐT rà soát thừa – thiếu giáo viên cục bộ giữa các trường, nhà giáo có thể được điều động vào vùng khó khăn hoặc trường khác. Lúc này, vẫn sẽ yêu cầu viết đơn cam kết chấp hành.
• Do sáp nhập trường hoặc dôi dư biên chế: Khi trường hợp nhất hoặc không đủ số giờ dạy, giáo viên được cơ quan quản lý sắp xếp sang đơn vị khác.
• Do nhu cầu chuyên môn của trường mới: Một số môn như Tin học, Tiếng Anh, Âm nhạc, Mỹ thuật bị thiếu giáo viên, các đơn vị này sẽ tiếp nhận giáo viên tự nguyện chuyển đến.

Phân biệt đơn xin chuyển trường và đơn xin thuyên chuyển công tác

"Đơn xin chuyển trường" chỉ dùng trong ngữ cảnh nội bộ ngành giáo dục, nghĩa là chuyển công tác giữa hai trường học. Trong khi đó, "đơn xin thuyên chuyển công tác" có phạm vi rộng hơn: từ trường tới phòng GD&ĐT, trung tâm giáo dục thường xuyên, phòng ban khác hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

Trong các văn bản nội bộ, hai cụm từ này thường bị dùng lẫn, song thực tế khi giáo viên công lập chuyển giữa hai trường thì đều thuộc quan hệ “tiếp nhận – chuyển giao viên chức” theo quy định hiện hành.

Quy định pháp lý về việc chuyển trường cho giáo viên mới nhất

Căn cứ pháp luật hiện hành (Luật Viên chức, Luật Nhà giáo 2025)

Giáo viên trường công lập là viên chức, vì vậy việc chuyển trường được quyền điều chỉnh bởi Luật Viên chức số 58/2010/QH12 (sửa đổi bổ sung năm 2019 bởi Luật số 52/2019/QH14) và Nghị định 115/2020/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức – đây là văn bản chi tiết nhất về trình tự, thủ tục chuyển công tác.

Mới đây, Luật Nhà giáo 2025 (số 50/2025/QH15) vừa được Quốc hội thông qua ngày 25/6/2025, gồm 9 chương, 52 điều, có hiệu lực từ 22/6/2026. Luật này sẽ là khung pháp lý tập trung đầu tiên về nhà giáo, trực tiếp tác động đến điều động, thuyên chuyển sau khi có văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều kiện để giáo viên được chuyển trường theo quy định

Theo Nghị định 106/2020/NĐ-CP, việc chuyển trường chỉ thực hiện khi trường tiếp nhận còn vị trí việc làm trong danh mục đã được duyệt và nằm trong tổng số người làm việc. Ngoài ra:

• Giáo viên phải có chức danh nghề nghiệp, mã số, tiêu chuẩn phù hợp với vị trí tại trường mới (áp theo Thông tư 01, 02, 03, 04/2021/TT-BGD&ĐT).
• Đạt chuẩn nghề nghiệp trong năm học (Thông tư 20/2018/TT-BGD&ĐT).
• Trình tự pháp lý cần được sự đồng ý của hiệu trưởng trường cũ và trường mới bằng văn bản.

Các trường hợp không được chuyển trường

• Giáo viên đang trong thời gian bị kỷ luật, thanh tra, điều tra, hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ bồi thường theo quy định.
• Trường tiếp nhận vượt định mức biên chế hoặc không có vị trí việc làm phù hợp chuyên môn.
• Giáo viên đang giữ chức vụ quản lý mà chưa có phương án thay thế, chưa bàn giao công tác.

Hồ sơ, thủ tục xin chuyển trường cho giáo viên đầy đủ

Thành phần hồ sơ cần được chuẩn bị

Hồ sơ cơ bản gồm: đơn xin chuyển trường; sơ yếu lý lịch viên; bản sao bằng tốt nghiệp, chứng chỉ chuyên môn; chứng từ bồi dưỡng chức danh; quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận; bản đánh giá viên chức năm gần nhất; sổ bảo hiểm xã hội.

Tùy từng địa phương, có thể yêu cầu thêm: phiếu lý lịch tor pháp, giấy xác nhận nơi cư trú, giấy giới thiệu tổ chức Đảng (đảng viên), danh bàn bàn giao hồ sơ lớp (học bạ, sổ điểm nếu là giáo viên chủ nhiệm).

Trình tự các bước xin chuyển trường

Bước thực hiện theo 4 bước: 1. Giáo viên nộp đơn cho trường đang công thành. 2. Hiệu trưởng trường cũ xác nhận, đồng ý chuyển đi. 3. Phòng/Sử GD&ĐT thẩm định, trình cấp thẩm quyền quyết định. 4. Trường cũ chốt sổ BHXH, bàn bàn giao; trường mới thông báo tiếp nhận, ra quyết định phân công.

Trách nhiệm của Phòng GD&ĐT và Sở GD&ĐT trong việc giải quyết

• Phòng GD&ĐT quyết định chuyển trường giáo viên mầm, tiểu, THCS trong huyện/quận.
• Sở GD&ĐT quản lý giáo viên THPT và trường trực thuộc tỉnh.
• Khi chuyển khác tỉnh, cần cả hai Sở GD&ĐT đồng thuận.

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường giáo viên chuẩn

Cấu trúc chuẩn của một mẫu đơn

• Cộng hòa XHCN Việt Nam (quốc hiệu)
• Tên đơn
• Kính gửi: một cơ quan duy nhất có thẩm quyền
• Thông tin cá nhân người viết
• Lý do cụ thể, minh chứng rõ ràng
• Nguyện vọng chuyển nơi đến
• Cam kết chấp hành quyết định
• Chữ ký, họ tên, ngày tháng

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức chuẩn sẽ giúp hồ sơ dễ được tiếp nhận hơn.

Cách trình bày lý do thuyết phục

Lý do nên gắn với giấy tờ minh chứng: - Nếu di chuyển nơi ở: kèm sổ tạm trú/thường trú - Nếu chăm sóc cha mẹ già: xác nhận của UBND xã - Nếu nhu cầu chuyên môn: ghi rõ môn dạy, định hướng giảng dạy

Viết rõ: “Tôi đề nghị Ban Giám hiệu trường… tạo điều kiện chuyển về trường… để có điều kiện chăm sóc gia đình” sẽ tăng cơ hội được duy vật.

Lỗi phổ biến khi viết đơn và khắc phục

• Lý của chung chung như “hoàn cảnh khó khăn” không có giấy tờ.
• Nhầm “xin thôi việc” thay cho “xin chuyển đi”.
• Gửi cùng lúc nhiều nơi.
• Ghi lý do như “mâu thuẫn với Ban Giám hiệu” – tránh tuyệt đối

Hãy để bộ phận tổ chức rà soát trước khi gửi để tránh sai sót.

Tổng hợp các mẫu đơn xin chuyển trường cho giáo viên mới nhất 2025

Mỗi địa phương quy định mẫu riêng, nhưng bạn có thể tham khảo các mẫu chuẩn dưới đây để phự hợp với thực tế.

Mẫu đơn cho giáo viên cấp tiểu học

Ghi kính gửi Ban Giám hiệu trường Tiểu học và Phòng GD&ĐT quận/huyện. Cần mục xác nhận của hiệu trưởng cả hai trường.

Mẫu cho giáo viên THCS

Tương tự mức tiểu học, bổ sung rõ môn dạy, số tiết hiện tại để đối chiếu config.

Mẫu cho giáo viên THPT

Kính gửi Sở GD&ĐT, cần điền xác nhận của Sở nơi đi và Sở nơi đến nếu khác tỉnh.

Mẫu xin chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân

Nhấn mạnh “tự nguyện”, không trong kế hoạch điều động, kèm cam kết hậu quả nếu ảnh hưởng công tác.

Mẫu thuyên chuyển do điều động (tải PDF)

Phòng/Sở có dạng biểu mẫu riêng kèm công văn, giáo viên chỉ cần kê khai thông tin.

Để hỗ trợ nhu cấu của bạn, Mẫu Đơn cung cấp bộ 05 mẫu Word/PDF sẵn sàng tải về tại phần cuối bài: mau-don-chuyen-truong-tieu-hoc.docx, thcs.docx, thpt.docx và các mẫu theo nguyện vọng/tạo động.

Những lên lý quan trọng khi nộp đơn

Thời điểm nộp đơn hợp lý

Lý tưởng nhất trong tháng 2 đến tháng 5, khi trường lập danh sách luân chuyển, điều động vào tháng 6 để kịp cho năm học mới. Tránh nộp giữa học kỳ hoặc khi đang dẫn lớp 5, 9, 12.

Quyền lợi được nhận khi chuyển trường

• Hệ số lương, bậc lương được bảo lưu theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
• Trên từ 5/2024, lương cơ sở là 2,34 triệu đồng/tháng theo NĐ số 73/2024.
• Phụ cấp thâm niên cạc đấp dồn sau 5 năm giả dạy, tăng thêm 1% mỗi năm (NĐ 77/2021).
• Bảo hiểm xã hội cộng nộ nói tiếp nếu sổ BHXH chốt đúng hạn, trường mới đăng ký lao động.

Kinh nghiệm đàm phán với ban giám hiệu

Hãy gặp trực tiếp hiệu trưởng trường cũ, nêu bày hoàn cảnh cá nhân trước khi nộp đơn. Chủ động chuẩn bị phương án bàn giao lớp, sổ sách để tạo ấn tượng tích cực. Thái độ thành thật sẽ giúp bạn nhận được sự ủng hộ từ cấp trên.

Câu hỏi thường gặp

Giáo viên hợp đồng có xin chuyển trường được không?

Có, nhưng không phải thủ tục “chuyển trường” theo hồ sơ viên chức mà là chấm dứt hợp đồng tại trường cũ và ký mới hợp đồng tại trường mới theo Bộ Luật Lao Động 2019. Cần báo trước ít nhất 30 hoặc 45 ngày với hợp đồng dài hạn.

Chuyển trường khác tỉnh

Luồng chuyển đổi phức tạp vì ảnh hưởng biên như của hai tỉnh. Hồ nhưng các văn bản quyết định, thời gian thường 2–4 tháng , phải kiểm tra nơi đi rằng còn biên bào chưa, tránh gọi điện tự nhân trước trước khi nộp đơn. Nhiều địa hạn trong giai đoạn 2023–2025 hậu triangle tiếp nhân viên ngoài tỉnh city.

…

Thời gian xét duyệt đvà trường trong tỉnh thường Sau hạn … khoảng 1 th thành tưới tạo trường cần biết tránh để chuẩn bị chủ động nộp.

Có thể nộp đơn và quá online?

Đa phần các địa văn hòa giờ chấp nhập hồ sơ trực hoặc đến trực tiếp phòng tổ chức. Tuy nhiên, bạn có thể gửi trước qua email xin hướng dẫ định dạng, nhưng bản cứng ký xác nhận vẫn bất buộc sau đó, trong và tăng nơi còn lựa chọn qua Cổng dịch vụ công.