Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Giới thiệu mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là gì?

Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản do người lao động hoặc người sử dụng lao động soạn thảo nhằm thông báo ý định chấm dứt quan hệ lao động theo đúng quy định pháp luật. Đây là cơ sở để hai bên hoàn tất nghĩa vụ, quyền lợi trước khi kết thúc hợp đồng.

Căn cứ pháp lý theo Bộ luật Lao động 2019

Việc chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện dựa trên các điều khoản tại Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt là Điều 34 về các trường hợp chấm dứt, Điều 35 về quyền đơn phương chấm dứt của người lao động, và Điều 36 về quyền đơn phương chấm dứt của người sử dụng lao động. Viết đơn đúng mẫu giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Bạn cần dùng mẫu đơn này khi muốn tự nguyện nghỉ việc, khi hai bên thỏa thuận chấm dứt, hoặc khi hợp đồng hết hạn mà không ký tiếp. Ngoài ra, đơn cũng cần thiết trong các trường hợp đặc biệt như người lao động nước ngoài hết giấy phép lao động.

Tải mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn nhất

Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động (file Word/PDF)

Mẫu đơn chuẩn thường bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin người lao động, người sử dụng lao động, lý do chấm dứt, thời gian báo trước và chữ ký. Bạn có thể tải trực tiếp file Word hoặc PDF để chỉnh sửa cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận

Nếu cả hai bên đồng thuận chấm dứt, đơn cần ghi rõ thỏa thuận về trợ cấp, bàn giao công việc và các quyền lợi khác. Mẫu này giúp quá trình kết thúc diễn ra êm đẹp, tránh khiếu kiện sau này.

Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng cho người lao động nước ngoài (song ngữ Việt – Anh)

Đối với lao động nước ngoài, đơn thường viết song ngữ để thuận tiện cho cơ quan quản lý. Nếu bạn cần hoàn thiện hồ sơ liên quan, hãy tham khảo mẫu đơn xin cấp visa cho người lao động nước ngoài để bổ sung đầy đủ giấy tờ.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Các mục bắt buộc phải có trong đơn

Một đơn hợp lệ phải có: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, thông tin người gửi (họ tên, chức vụ, đơn vị), thông tin người nhận (phòng nhân sự, ban giám đốc), nội dung đề nghị, ngày tháng và chữ ký. Thiếu bất kỳ mục nào có thể khiến đơn bị trả lại.

Cách trình bày lý do chấm dứt hợp đồng lao động

Lý do nên ngắn gọn, rõ ràng, trung thực như: "Tôi muốn tìm cơ hội phát triển sự nghiệp mới", "Tôi cần nghỉ để xử lý việc gia đình"... Tránh viết cảm xúc tiêu cực. Nếu bạn chỉ cần tạm nghỉ một thời gian, hãy cân nhắc mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng thay vì chấm dứt hoàn toàn.

Thời gian báo trước theo từng loại hợp đồng

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải báo trước: 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn, 3 ngày với hợp đồng thời vụ. Một số ngành nghề đặc thù có thể có quy định riêng, bạn nên kiểm tra kỹ.

Lưu ý về quyền lợi trợ cấp thôi việc và bàn giao công việc

Người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên có thể được nhận trợ cấp thôi việc nếu chấm dứt đúng luật. Bạn cần bàn giao tài sản, công việc và các giấy tờ liên quan trước khi nhận quyết định. Nếu gặp khó khăn tài chính trong thời gian chờ việc mới, mẫu đơn xin hỗ trợ tài chính có thể giúp bạn trình bày đề nghị với cơ quan hoặc doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động

Có bắt buộc phải viết đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, viết đơn giúp ghi nhận ý chí của bạn, là bằng chứng tuân thủ thời gian báo trước và bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.

Đơn xin chấm dứt hợp đồng khác gì với đơn xin nghỉ việc?

Đơn xin nghỉ việc thường dùng trong giao tiếp nội bộ, còn đơn xin chấm dứt hợp đồng mang tính pháp lý rõ ràng hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chấp nhận cả hai nếu đầy đủ thông tin.

Rút lại đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động được không?

Được, nếu người sử dụng lao động đồng ý trước khi hết thời gian báo trước. Bạn cần viết văn bản rút đơn và xác nhận từ phía công ty để tiếp tục làm việc.

Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều mẫu đơn hữu ích cho công việc và cuộc sống. Hãy chuẩn bị đơn thật cẩn thận để đảm bảo quyền lợi của bạn!