Đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị thất lạc

Đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị thất lạc là gì? Khi nào cần sử dụng?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là giấy tờ quan trọng, gồm tờ bìa và các tờ rời ghi nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHYT. Khi một hoặc nhiều tờ rời bị thất lạc, người lao động cần làm thủ tục cấp lại để đảm bảo quyền lợi về sau. Đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị thất lạc là văn bản đề nghị cơ quan BHXH cấp bản sao hoặc cấp lại tờ rời đã mất, thường sử dụng mẫu TK1-TS theo quy định.

Các trường hợp được cấp lại tờ rời sổ BHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, người tham gia được cấp lại tờ rời sổ BHXH trong các trường hợp: tờ rời bị mất, thất lạc; bị hỏng, rách nát, nhàu nát; có sai lệch thông tin do lỗi của cơ quan BHXH hoặc do thay đổi nhân thân. Với trường hợp thất lạc, bạn cần mô tả rõ sự việc và cam kết chịu trách nhiệm.

Hồ sơ và mẫu đơn cần chuẩn bị khi cấp lại tờ rời BHXH bị thất lạc

Thành phần hồ sơ xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS + giấy tờ kèm theo)

Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (Mẫu TK1-TS); - Căn cước công dân (bản gốc để đối chiếu); - Sổ BHXH còn các tờ rời khác (nếu có); - Trường hợp ủy quyền: thêm giấy ủy quyền.

Lưu ý: Nếu tờ rời bị hư hỏng, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin cấp lại tờ rời BHXH do bị mất hỏng để thay thế.

Lưu ý cách ghi lý do "mất, thất lạc" trên mẫu đơn TK1-TS

Trên mẫu đơn, mục "Lý do đề nghị cấp lại" bạn ghi rõ "bị mất, thất lạc tờ rời số...". Cần kê khai đầy đủ số tờ rời bị mất, tránh ghi chung chung. Nếu có biên bản mất (do công an hoặc chính quyền địa phương) thì đính kèm để được xử lý nhanh hơn.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm

Thời gian giải quyết và nơi nộp hồ sơ cấp lại tờ rời

Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi đang tham gia hoặc nơi cư trú. Thời gian giải quyết theo quy định thường là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan BHXH sẽ hướng dẫn bổ sung. Nên gọi điện trước hoặc đặt lịch để tránh chờ đợi.

Hướng dẫn xin cấp lại tờ rời BHXH online trên ứng dụng VssID nhanh chóng

Các bước thao tác trên VssID từ đăng nhập đến nhận kết quả

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VssID. Các bước cơ bản: 1. Đăng nhập VssID bằng tài khoản đã đăng ký (SĐT + mật khẩu hoặc SMS). 2. Chọn mục "Dịch vụ công" → "Cấp lại sổ BHXH". 3. Khai báo thông tin, upload ảnh CMND/CCCD, mẫu TK1-TS đã ký. 4. Nhận mã hồ sơ và theo dõi qua ứng dụng. 5. Khi có kết quả, cơ quan BHXH gửi thông báo qua SMS hoặc VssID. Bạn nhận bản giấy qua bưu điện hoặc tại cơ quan.

Chi phí và thời gian nhận tờ rời BHXH mới khi làm online so với trực tiếp

Chi phí cấp lại tờ rời BHXH hiện được quy định thống nhất theo văn bản pháp luật. Khi làm online, bạn có thể tiết kiệm thời gian đi lại và giảm thiểu thao tác thủ công. Thời gian nhận kết quả cũng tương tự như trực tiếp, khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu nộp tại bộ phận một cửa, bạn có thể được giải quyết ngay trong ngày nếu hồ sơ đơn giản.

Lưu ý khi bị thất lạc tờ rời nhưng cần chốt sổ hoặc hưởng chế độ BHXH

Trong lúc chờ cấp lại, nếu bạn cần chốt sổ hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ, hãy thông báo ngay cho cơ quan BHXH để được hướng dẫn. Đừng để mất tờ rời ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân. Việc cấp lại chỉ là biện pháp khắc phục, bạn nên bảo quản sổ cẩn thận.

Cơ sở pháp lý và các văn bản hiện hành cần tham khảo

Các văn bản quan trọng: Quyết định 595/QĐ-BHXH, Quyết định 838/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung; Nghị định 115/2015/NĐ-CP; Luật BHXH. Bạn nên cập nhật thêm các thông tư liên tịch mới nhất. Ngoài ra, nếu có nhu cầu về các loại đơn khác, bạn có thể tham khảo tại Maudon.com.vn, chẳng hạn như đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm du lịch.

Như vậy, việc xin cấp lại tờ rời BHXH do bị thất lạc không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn kênh nộp hồ sơ phù hợp (trực tiếp hoặc online) để tiết kiệm thời gian. Để được hướng dẫn chi tiết và tải các mẫu đơn chính xác, bạn hãy truy cập website Maudon.com.vn ngay hôm nay.