Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là mẫu văn bản được người tham gia BHXH sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại sổ trong trường hợp sổ bị mất, bị hỏng hoặc thuộc trường hợp cần cấp lại theo quy định. Tùy nguyên nhân, người lao động cần xác định đúng thủ tục và biểu mẫu trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết và thông tin cần chuẩn bị khi đề nghị cấp lại sổ BHXH. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu đơn trong bài mang tính tham khảo. Khi thực hiện thủ tục hành chính, người tham gia cần sử dụng đúng biểu mẫu và thành phần hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan BHXH đối với từng trường hợp.

Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là cách gọi phổ biến của văn bản đề nghị cấp lại sổ BHXH khi người tham gia không còn sổ hoặc sổ không còn nguyên vẹn để sử dụng.

Trong hệ thống dữ liệu của Mẫu Đơn, nhóm từ khóa này bao gồm nhiều nhu cầu cụ thể như đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân, đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị hỏng và đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất sổ.

Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục thực tế, người lao động cần phân biệt giữa đơn tự soạn để tham khảo và biểu mẫu hành chính chính thức.

Theo thông tin đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất hoặc hỏng sử dụng Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT – Mẫu TK1-TS.

Do đó, mẫu dưới đây được thiết kế nhằm giúp người đọc hình dung đầy đủ nội dung của một văn bản đề nghị cấp lại sổ, thuận tiện tham khảo và chuẩn bị thông tin trước khi điền biểu mẫu chính thức.

Căn cứ pháp lý về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ pháp lý quan trọng hiện nay là Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, được Quốc hội ban hành ngày 29/06/2024 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Đối với thủ tục hành chính về sổ BHXH, Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam đang công bố các trường hợp cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH và xác định biểu mẫu, thành phần hồ sơ tương ứng.

Theo hướng dẫn thủ tục đang được BHXH Việt Nam công bố:

• Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: sử dụng Mẫu TK1-TS.
• Gộp sổ BHXH: sử dụng Mẫu TK1-TS và các sổ BHXH đề nghị gộp nếu có.
• Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ: sử dụng Mẫu TK1-TS và hồ sơ liên quan theo từng trường hợp.

Thời hạn giải quyết đối với cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ và một số trường hợp điều chỉnh được Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam công bố là không quá 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc tại nhiều đơn vị, thời hạn có thể lên đến 45 ngày và cơ quan BHXH phải thông báo cho người lao động.

Mẫu Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo được trình bày theo hướng dễ copy và điều chỉnh. Nội dung minh họa tập trung vào trường hợp người lao động bị mất sổ và đề nghị cấp lại.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội ....................................................

Họ và tên: Nguyễn Văn Minh

Ngày sinh: 15/08/1990

Giới tính: Nam

Số CCCD: 001090012345

Ngày cấp: 10/05/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Mã số BHXH: 0977 523 155

Số điện thoại: 09xxxxxxxx

Địa chỉ liên hệ: Số 25 đường ABC, phường ...................................., thành phố ....................................

Đơn vị đang làm việc: Công ty ............................................................

Mã đơn vị: ............................................................

Nội dung đề nghị

Tôi là người đang tham gia bảo hiểm xã hội và có mã số BHXH nêu trên.

Trong quá trình quản lý giấy tờ cá nhân, tôi đã làm thất lạc sổ bảo hiểm xã hội. Hiện tại tôi không còn giữ sổ BHXH để sử dụng và đối chiếu quá trình tham gia khi cần thiết.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra thông tin tham gia BHXH của tôi trên hệ thống quản lý và xem xét cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất theo quy định.

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn là đúng sự thật. Tôi chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp và phối hợp bổ sung hồ sơ, tài liệu khi cơ quan BHXH yêu cầu.

Kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét, giải quyết và cấp lại sổ BHXH cho tôi để bảo đảm việc quản lý, xác nhận quá trình tham gia và thực hiện các quyền lợi liên quan đến BHXH theo quy định.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Các trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo quy định hiện hành, người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp sau:

• Sổ bị mất do sơ suất hoặc do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh.
• Sổ bị rách nát, hư hỏng không còn sử dụng được.
• Sai lệch thông tin trên sổ so với giấy tờ tùy thân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD...).
• Thay đổi nhu cầu cần gộp sổ hoặc điều chỉnh thời gian tham gia.

Trong một số trường hợp liên quan đến việc chấm dứt hoặc thay đổi chế độ, bạn có thể cần đến mẫu đơn xin huy sổ bảo hiểm xã hội để làm rõ mục đích. Nếu bạn có nhiều sổ BHXH do làm việc ở nhiều nơi, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội sẽ là lựa chọn phù hợp trước khi nộp đơn xin cấp lại.

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất (Mẫu số 06/SBH)

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được ban hành kèm theo Quyết định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đây là mẫu số 06/SBH – “Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội” dùng cho người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động. Mẫu đơn này có bố cục rõ ràng, gồm các phần chính:

• Phần kính gửi: cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc nơi cư trú.
• Thông tin người làm đơn: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ.
• Lý do đề nghị cấp lại sổ (ghi rõ loại hình: mất, rách, hỏng, sai thông tin).
• Cam kết của người làm đơn về tính chính xác của thông tin.

Bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn tại website maudon.com.vn và in ra để sử dụng. Ngoài ra, nếu bạn thuộc đối tượng người khuyết tật đang tham gia BHXH, khi cần xác nhận tình trạng cho hồ sơ hưởng chế độ, bạn nên chuẩn bị thêm mẫu đơn xin xác nhận khuyết tật để hoàn thiện thủ tục.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Để đơn được chấp nhận, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin cá nhân

• Ghi rõ họ và tên (in hoa có dấu), ngày tháng năm sinh.
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: ghi đúng số đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm.
• Địa chỉ liên hệ: nơi hiện tại đang sinh sống hoặc làm việc, kèm số điện thoại để cơ quan liên hệ.

2. Lý do đề nghị cấp lại sổ

Đánh dấu vào ô tương ứng: mất, rách nát, hỏng, sai thông tin (lưu ý nếu sai thông tin phải nêu rõ nội dung sai để cơ quan điều chỉnh). Nếu lý do là mất do thiên tai, bạn nên ghi chú thêm để được xem xét hỗ trợ.

3. Số sổ bảo hiểm cũ (nếu có)

Ghi đúng mã số BHXH đã được cấp trước đây. Nếu không nhớ, có thể bỏ trống nhưng cần cung cấp giấy tờ chứng minh khác.

4. Cam kết và ký tên

Người làm đơn phải ký tên và ghi rõ họ tên dưới phần cam kết. Nếu là đơn vị sử dụng lao động làm thay, cần có đóng dấu xác nhận.

Thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết khi nộp đơn xin cấp lại sổ BHXH

Khi nộp đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản chính hoặc bản sao công chứng của đơn xin cấp lại sổ (mẫu 06/SBH).
• Bản chính sổ BHXH cũ (nếu sổ bị rách, hỏng) để cơ quan đối chiếu.
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) để xuất trình khi nộp.

Trong trường hợp sổ bị mất, bạn cần có thêm biên bản mất sổ (do cơ quan công an hoặc chính quyền địa phương xác nhận) nếu mất do trộm cắp, hỏa hoạn...

Thời hạn giải quyết:

• Tối đa 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp thay đổi thông tin, điều chỉnh cần xác minh).
• Tối đa 15 ngày làm việc nếu phải xác minh quá trình đóng BHXH tại nhiều đơn vị.

Sau khi có kết quả, bạn nhận sổ bảo hiểm xã hội mới trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện. Lưu ý: việc cấp lại sổ là hoàn toàn tùy theo nhu cầu, nhưng bạn nên thực hiện càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi khi giải quyết chế độ.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Mất sổ BHXH có được cấp lại không?

Có. Cấp lại sổ BHXH do mất là một trường hợp được BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện. Hồ sơ đối với trường hợp mất, hỏng gồm Mẫu TK1-TS.

Cấp lại sổ BHXH do mất dùng mẫu nào?

Theo Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, sử dụng Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT – Mẫu TK1-TS.

Mất sổ BHXH có phải khai lại toàn bộ quá trình đóng không?

Không nhất thiết phải tự kê khai lại toàn bộ quá trình đóng trong một lá đơn riêng. Cơ quan BHXH quản lý dữ liệu tham gia và thực hiện giải quyết dựa trên hồ sơ, thông tin được cung cấp.

Mất sổ BHXH có cần báo công an không?

Không nên mặc định rằng mọi trường hợp mất sổ BHXH đều phải có xác nhận của công an. Thành phần hồ sơ cấp lại do mất, hỏng được BHXH Việt Nam công bố là Mẫu TK1-TS.

Cấp lại sổ BHXH mất bao lâu?

Theo thủ tục đang được BHXH Việt Nam công bố, thời hạn thông thường không quá 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu cần xác minh quá trình đóng tại tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị, có thể không quá 45 ngày và phải thông báo cho người lao động.

Cấp lại sổ BHXH có mất lệ phí không?

Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hiện công bố thủ tục này không có lệ phí.

Có nhiều sổ BHXH thì có xin cấp lại sổ không?

Nếu có nhiều sổ, cần kiểm tra trường hợp gộp sổ BHXH. Đây là thủ tục khác với cấp lại một sổ bị mất.

Đổi CCCD có phải cấp lại sổ BHXH không?

Không phải mọi trường hợp thay đổi CCCD đều phải cấp lại sổ. BHXH Việt Nam hướng dẫn có thể sử dụng Mẫu TK1-TS để điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu. 

Việc chuẩn bị một mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đúng quy định là bước quan trọng giúp thủ tục diễn ra thuận lợi. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay cần tải thêm mẫu đơn khác, hãy truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ nhanh nhất. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích!