Đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp

Đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp là gì?

Khái niệm và vai trò của đơn xin cấp lại con dấu

Đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp là văn bản đề nghị cơ quan công an cấp lại con dấu khi mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin. Vai trò: đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch của doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần làm đơn xin cấp lại con dấu?

Doanh nghiệp cần làm thủ tục này để tiếp tục hoạt động khi con dấu không còn giá trị, tránh vi phạm hành chính.

Tải ngay mẫu đơn chuẩn mới nhất theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP

Mẫu đơn chuẩn theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP có thể tải tại website Mẫu Đơn hoặc các nguồn chính thống.

Các trường hợp doanh nghiệp phải làm đơn xin cấp lại con dấu

Con dấu bị mất, bị thất lạc do trộm cắp hoặc hỏa hoạn

Nếu con dấu bị mất do trộm, hỏa hoạn, cần làm đơn và khai báo với cơ quan công an.

Con dấu bị mòn, hỏng, biến dạng hoặc thay đổi chất liệu

Con dấu mòn, biến dạng hoặc thay đổi chất liệu cũng phải làm thủ tục cấp lại.

Thay đổi tên, trụ sở, mã số doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật

Thay đổi tên, trụ sở, mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp luật đều cần xin cấp lại con dấu.

Doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất, chia, tách hoặc sắp xếp đơn vị hành chính

Sáp nhập, hợp nhất, chia, tách hoặc sắp xếp đơn vị hành chính là trường hợp phải xin cấp lại con dấu.

Hướng dẫn soạn đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp chi tiết

Các thông tin bắt buộc có trong đơn (tên DN, mã số DN, địa chỉ trụ sở, lý do xin cấp lại)

Đơn cần ghi đầy đủ: tên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ, người đại diện, lý do xin cấp lại.

Cách ghi phần lý do đề nghị cấp lại con dấu chuẩn theo mẫu

Lý do phải ngắn gọn, đúng trường hợp, nêu rõ thời gian và nguyên nhân mất/hỏng.

Danh sách tài liệu đính kèm đơn (giấy phép ĐKKD, CMND/CCCD, biên bản mất dấu, tờ khai mất dấu)

Bao gồm: đơn xin, giấy phép ĐKKD, CMND/CCCD, biên bản mất dấu, tờ khai mất dấu.

Mẫu công văn đề nghị cấp lại con dấu bị mất kèm ví dụ điền mẫu

Công văn cần có quốc hiệu, thông tin doanh nghiệp, nội dung đề nghị và cam kết.

Thủ tục nộp đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh/thành phố

Nộp tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh/thành phố.

Quy trình 4 bước nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bước 2: Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến. Bước 3: Kiểm tra hồ sơ. Bước 4: Nhận kết quả.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp lại con dấu

Thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày; lệ phí theo quy định.

Thông báo mất con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Phải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia trước khi nộp đơn.

Những sai lầm cần tránh khi soạn đơn khiến hồ sơ bị trả lại

Tránh ghi thiếu thông tin, lý do mơ hồ, thiếu chữ ký hoặc giấy tờ kèm theo.

Kết luận

Đơn xin cấp lại con dấu doanh nghiệp là thủ tục quan trọng. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải mẫu. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn khác: đơn xin gia hạn giấy phép hoạt động điện lực, đơn xin cấp giấy phép kinh doanh vũ trường, đơn xin cấp giấy phép kinh doanh quán bar.