Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là mẫu văn bản được người đã tốt nghiệp sử dụng khi cần đề nghị cơ sở giáo dục đại học xem xét giải quyết vấn đề liên quan đến văn bằng đã được cấp, chẳng hạn trường hợp bằng bị mất, hư hỏng hoặc cần xác nhận lại thông tin. Khi chuẩn bị hồ sơ, người học cần xác định rõ mình đang đề nghị cấp lại bản chính, cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc hay chỉnh sửa nội dung văn bằng, bởi đây là những thủ tục có cách xử lý khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết và thông tin cần chuẩn bị khi đề nghị giải quyết vấn đề liên quan đến bằng tốt nghiệp đại học. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Theo quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ đang áp dụng, văn bằng được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, nếu bằng tốt nghiệp đại học bị mất, người học thường cần thực hiện thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc thay vì mặc nhiên được cấp lại bản chính.

Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là gì?

Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là cách gọi phổ biến của văn bản được người đã tốt nghiệp sử dụng để đề nghị cơ sở giáo dục đại học xem xét cấp lại hoặc giải quyết vấn đề liên quan đến bằng tốt nghiệp.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa các nhu cầu:

• Bằng tốt nghiệp đại học bị mất;
• Bằng tốt nghiệp bị hư hỏng;
• Văn bằng có thông tin bị ghi sai;
• Người học cần bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc;
• Văn bằng được cấp không đúng quy định và cần xử lý theo thẩm quyền.

Điểm quan trọng là không phải trường hợp mất bằng đều được cấp lại bản chính. Quy chế văn bằng, chứng chỉ hiện hành quy định văn bằng được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Vì vậy, nếu người học chỉ làm mất bản chính bằng tốt nghiệp đại học, hướng xử lý thường là yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Căn cứ pháp lý về cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Căn cứ quan trọng hiện nay là Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/04/2026 và thay thế Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Quy chế mới điều chỉnh việc quản lý, cấp, cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi và hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Theo quy chế mới, một nguyên tắc đáng chú ý là văn bằng được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Do đó, người làm đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học bị mất cần đặc biệt lưu ý: mất bản chính không đồng nghĩa với việc đương nhiên được cấp một bản chính khác.

Đối với nhu cầu chứng minh trình độ, người đã tốt nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc tại cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc theo quy định.

Mẫu Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho trường hợp người học muốn trình bày đề nghị với cơ sở giáo dục đại học. Nội dung được thiết kế đầy đủ để có thể copy và chỉnh sửa.

Trong trường hợp bằng bị mất, người học nên điều chỉnh tiêu đề và nội dung theo hướng đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc nếu cơ sở giáo dục hướng dẫn thực hiện theo thủ tục này.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI/CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học ....................................................

Họ và tên: Nguyễn Văn Minh

Ngày sinh: 15/08/1995

Số CCCD: 001095012345

Ngày cấp: 10/05/2021

Nơi cấp: Cơ quan có thẩm quyền ............................................................

Mã số sinh viên: ..................................

Ngành đào tạo: Luật

Khóa học: 2013 - 2017

Hình thức đào tạo: Chính quy

Năm tốt nghiệp: 2017

Số điện thoại: 09xxxxxxxx

Địa chỉ liên hệ: ..........................................................................................

Nội dung đề nghị

Tôi là sinh viên đã hoàn thành chương trình đào tạo đại học tại Trường Đại học ............................................................ và đã được công nhận tốt nghiệp theo quy định.

Thông tin về quá trình học tập của tôi như sau:

• Họ và tên: Nguyễn Văn Minh;
• Mã số sinh viên: ................................;
• Ngành đào tạo: Luật;
• Khóa học: 2013 - 2017;
• Hình thức đào tạo: Chính quy;
• Năm tốt nghiệp: 2017.

Trong quá trình quản lý giấy tờ cá nhân, bằng tốt nghiệp đại học của tôi đã bị thất lạc và hiện tôi không còn bản chính để sử dụng khi thực hiện các thủ tục cần chứng minh trình độ đào tạo.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường kiểm tra thông tin trong sổ gốc cấp văn bằng và xem xét giải quyết cho tôi được cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học từ sổ gốc theo quy định.

Trường hợp hồ sơ của tôi thuộc trường hợp được cấp lại văn bằng theo quy định, kính đề nghị Nhà trường hướng dẫn và xem xét giải quyết theo thẩm quyền.

Tôi cam kết các thông tin kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đã cung cấp. Tôi sẵn sàng bổ sung giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Nhà trường để hoàn thiện hồ sơ.

Kính đề nghị Nhà trường xem xét, giải quyết.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Thông tin cá nhân cần điền trong đơn

Đơn cần ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email. Đặc biệt, bạn phải khai chính xác ngành học, khóa học, mã số sinh viên, trường tốt nghiệp và năm tốt nghiệp để nhà trường đối chiếu với hồ sơ gốc.

Nội dung đề nghị và lý do xin cấp lại

Nêu rõ lý do xin cấp lại (mất, hỏng, sai sót thông tin…) và loại văn bằng cần cấp (bản chính hay bản sao). Trình bày ngắn gọn, trung thực, tránh lan man. Nếu xin cấp lại vì mất, bạn cần cam kết không tìm thấy bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật; nếu xin cấp bản sao, hãy ghi rõ số lượng bản cần cấp.

Các mục bắt buộc không được bỏ sót

Một đơn hợp lệ phải có: quốc hiệu – tiêu ngữ; tên đơn; kính gửi (Hiệu trưởng trường và Phòng Đào tạo); thông tin cá nhân; nội dung đề nghị; cam kết; chữ ký và họ tên người làm đơn. Nếu có giấy ủy quyền, kèm theo bản sao có công chứng. Thiếu bất kỳ mục nào có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học chuẩn nhất

Mẫu đơn theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT

Mẫu này áp dụng cho các trường đại học trên toàn quốc. Bạn có thể tải mẫu từ website của trường hoặc sử dụng mẫu chung với các trường: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, sau đó là tiêu đề “ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC” kèm nội dung theo hướng dẫn trên.

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học từ sổ gốc

Mẫu này dùng khi bạn chỉ cần bản sao có giá trị pháp lý, thay vì bản chính. Được thực hiện theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Tương tự mẫu trên nhưng nội dung đề nghị ghi rõ “xin cấp bản sao từ sổ gốc” và kèm theo sổ gốc hoặc bản chính để đối chiếu.

Hồ sơ và thủ tục nộp đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Bạn cần chuẩn bị: đơn xin cấp lại bằng (theo mẫu trường); bản sao CCCD/CMND có công chứng; giấy xác nhận mất bằng của công an phường/xã nơi cư trú (trong trường hợp mất); biên lai nộp lệ phí (nếu có); và các giấy tờ khác theo yêu cầu riêng của từng trường.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đào tạo hoặc Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng của trường đại học nơi bạn đã tốt nghiệp, hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời gian giải quyết thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của từng trường và tính phức tạp của hồ sơ.

Lệ phí cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Mức lệ phí được niêm yết tại trường, thường dao động từ 20.000 đồng đến 100.000 đồng đối với cấp bản sao, và có thể cao hơn cho cấp lại bản chính. Bạn nên hỏi trực tiếp phòng đào tạo để biết chính xác.

Ngoài các mẫu đơn hành chính, nếu bạn quan tâm đến các loại đơn khác trong môi trường học thuật, có thể tham khảo các mẫu như đơn xin học bổng nghiên cứu khoa học khi du học, đơn xin học bổng hỗ trợ sinh hoạt phí hay đơn xin nhận học bổng để phục vụ nhu cầu của bạn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học

Mất bằng tốt nghiệp đại học có được cấp lại không?

Không phải mọi trường hợp mất bằng đều được cấp lại bản chính. Theo quy chế văn bằng, chứng chỉ hiện hành, văn bằng được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Mất bằng đại học thì xin giấy gì?

Nếu cần chứng minh đã tốt nghiệp, người học có thể thực hiện thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc tại cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc.

Có thể dùng đơn tự viết để xin cấp lại bằng không?

Có thể dùng đơn tự viết làm form tham khảo nếu cơ sở giáo dục không có mẫu riêng. Tuy nhiên, nếu trường yêu cầu mẫu cụ thể thì cần sử dụng đúng biểu mẫu được hướng dẫn.

Bằng tốt nghiệp bị sai tên phải làm gì?

Nếu nội dung trên bằng bị sai, cần xem xét thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, không nên tự ý làm đơn xin cấp lại do mất.

Có thể xin nhiều bản sao bằng đại học không?

Có thể đề nghị cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc theo số lượng cần thiết và quy trình của cơ quan đang quản lý sổ gốc.

Bằng đại học bị rách có được cấp lại không?

Cần xác định tình trạng hư hỏng và căn cứ xử lý cụ thể. Người học nên liên hệ cơ sở giáo dục đã cấp bằng để được xác định là trường hợp cấp lại, chỉnh sửa hay cấp bản sao.

Có cần báo công an khi mất bằng đại học không?

Không nên mặc định rằng mọi trường hợp mất bằng đều phải có xác nhận của công an. Thành phần hồ sơ phụ thuộc thủ tục mà người học thực hiện và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Xin bản sao bằng đại học từ sổ gốc ở đâu?

Thông thường, người yêu cầu liên hệ cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng để thực hiện thủ tục theo quy định.

Kết luận

Việc xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và tuân thủ quy định của từng trường. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình và có mẫu đơn chuẩn để sử dụng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tải các mẫu đơn hữu ích khác, hãy truy cập Mẫu Đơn - Thư viện mẫu đơn chuẩn để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúc bạn hoàn tất hồ sơ thành công!