Mẫu đơn ủy quyền

Đơn uỷ quyền là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để xác lập việc một người giao cho người khác thay mặt mình thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi và thời hạn được uỷ quyền. Nội dung đơn thường gồm thông tin của bên uỷ quyền, bên được uỷ quyền, công việc được uỷ quyền, phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin bên uỷ quyền, bên được uỷ quyền, nội dung công việc, phạm vi, thời hạn uỷ quyền và trách nhiệm thực hiện. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn uỷ quyền là gì?

Đơn uỷ quyền là văn bản thể hiện việc một cá nhân hoặc tổ chức giao cho người khác thay mặt mình thực hiện công việc nhất định.

Phạm vi uỷ quyền có thể được xác định cụ thể theo từng trường hợp, chẳng hạn:

• Làm thủ tục hành chính;
• Nhận hồ sơ, giấy tờ;
• Nhận tiền hoặc tài sản;
• Làm việc với cơ quan, tổ chức;
• Thực hiện một giao dịch;
• Thực hiện các công việc khác theo thỏa thuận.

Nội dung uỷ quyền cần được ghi rõ để xác định giới hạn công việc mà người được uỷ quyền có thể thực hiện.

Trong trường hợp cần giao quyền chăm sóc, quản lý hoặc thực hiện một số công việc liên quan đến con, Đơn ủy quyền nuôi con là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để lựa chọn nội dung phù hợp.

Khi nào cần làm Đơn uỷ quyền?

Có thể lập đơn uỷ quyền khi người có quyền hoặc nghĩa vụ liên quan không trực tiếp thực hiện công việc và muốn giao cho người khác thay mặt mình thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Không thể trực tiếp đến cơ quan giải quyết thủ tục;
• Cần người khác thay mặt nhận giấy tờ;
• Uỷ quyền thực hiện thủ tục hành chính;
• Uỷ quyền làm việc với tổ chức, doanh nghiệp;
• Uỷ quyền thực hiện một công việc cụ thể trong thời gian nhất định.

Trước khi lập đơn, nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận để biết việc uỷ quyền có cần lập theo mẫu đơn, chứng thực hoặc công chứng hay không.

Nếu muốn ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục tố tụng thay mình, bạn có thể tham khảo đơn ủy quyền khởi kiện để tìm hiểu thêm về phạm vi và cách trình bày nội dung ủy quyền.

Mẫu Đơn uỷ quyền có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN UỶ QUYỀN

Kính gửi: ....................................................................................

I. BÊN UỶ QUYỀN

Họ và tên: Lê Quốc Thành

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Số CCCD/Số định danh cá nhân: ................................................

Địa chỉ:
....................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................

II. BÊN ĐƯỢC UỶ QUYỀN

Họ và tên: Trần Ngọc Mai

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Số CCCD/Số định danh cá nhân: ................................................

Địa chỉ:
....................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................

III. NỘI DUNG UỶ QUYỀN

Bằng đơn này, tôi uỷ quyền cho ông/bà Trần Ngọc Mai thay mặt tôi thực hiện công việc sau:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Phạm vi uỷ quyền:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

IV. THỜI HẠN UỶ QUYỀN

Thời hạn uỷ quyền: từ ngày ......../......../........ đến ngày ......../......../.........

Việc uỷ quyền chấm dứt khi hết thời hạn nêu trên hoặc theo thỏa thuận, quy định pháp luật áp dụng đối với trường hợp cụ thể.

V. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Bên uỷ quyền cam kết chịu trách nhiệm về việc uỷ quyền nêu trên và những thông tin đã cung cấp.

Bên được uỷ quyền cam kết thực hiện đúng nội dung, phạm vi được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về việc thực hiện công việc trong phạm vi uỷ quyền.

Hai bên cam kết các thông tin trong đơn là đúng sự thật và tự nguyện thực hiện việc uỷ quyền.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

BÊN UỶ QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Quốc Thành

BÊN ĐƯỢC UỶ QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Ngọc Mai

Đối với việc giao cho một cá nhân thay mặt mình thực hiện công việc cụ thể, đơn ủy quyền cá nhân là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo cách lập văn bản và xác định phạm vi ủy quyền.

XÁC NHẬN/CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC (NẾU CÓ)

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Nội dung cần có trong Đơn uỷ quyền

Thông tin bên uỷ quyền

Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân, địa chỉ và thông tin liên hệ của người giao quyền.

Thông tin bên được uỷ quyền

Cần xác định rõ người được giao thực hiện công việc, bao gồm thông tin nhân thân và địa chỉ liên hệ.

Công việc được uỷ quyền

Đây là nội dung quan trọng nhất. Cần mô tả cụ thể người được uỷ quyền được phép thực hiện công việc gì.

Phạm vi uỷ quyền

Nếu công việc có nhiều nội dung, nên liệt kê cụ thể từng quyền và nhiệm vụ được giao để hạn chế tranh chấp hoặc vượt quá phạm vi uỷ quyền.

Thời hạn uỷ quyền

Nêu rõ ngày bắt đầu và thời điểm kết thúc nếu việc uỷ quyền được giới hạn về thời gian.

Chữ ký

Các bên thực hiện ký theo yêu cầu của văn bản và thủ tục cụ thể.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu Đơn uỷ quyền để tham khảo cách trình bày thông tin bên uỷ quyền, bên được uỷ quyền, công việc, phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Đơn uỷ quyền có cần công chứng, chứng thực không?

Không phải mọi trường hợp uỷ quyền đều bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Yêu cầu về công chứng, chứng thực phụ thuộc vào nội dung công việc được uỷ quyền, loại giao dịch và yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận. Một số thủ tục có thể yêu cầu văn bản uỷ quyền được công chứng hoặc chứng thực, trong khi những trường hợp khác có thể không yêu cầu.

Do đó, trước khi lập và sử dụng đơn, nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của thủ tục mà người được uỷ quyền sẽ thực hiện.

Cách viết Đơn uỷ quyền

Bước 1: Xác định công việc cần uỷ quyền

Làm rõ người được uỷ quyền sẽ thay mặt mình thực hiện công việc nào.

Bước 2: Ghi thông tin hai bên

Đối chiếu thông tin nhân thân của bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền với giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Xác định phạm vi

Nêu cụ thể quyền hạn của người được uỷ quyền và những công việc được phép thực hiện.

Bước 4: Xác định thời hạn

Ghi rõ thời gian uỷ quyền nếu việc uỷ quyền chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định.

Bước 5: Kiểm tra yêu cầu về hình thức

Xác định thủ tục có yêu cầu công chứng, chứng thực hoặc mẫu văn bản riêng hay không trước khi ký.

Những lỗi thường gặp khi làm Đơn uỷ quyền

Nội dung uỷ quyền quá chung chung

Nên mô tả cụ thể công việc được giao thay vì chỉ ghi “giải quyết mọi công việc”.

Không xác định thời hạn

Nếu công việc chỉ cần uỷ quyền trong một khoảng thời gian nhất định, nên ghi rõ thời hạn.

Không giới hạn phạm vi

Phạm vi càng rõ ràng càng giúp hạn chế việc người được uỷ quyền thực hiện những công việc ngoài ý muốn của bên uỷ quyền.

Thông tin hai bên không chính xác

Họ tên, số định danh và địa chỉ cần được kiểm tra trước khi ký.

Không kiểm tra yêu cầu công chứng, chứng thực

Một số giao dịch hoặc thủ tục có yêu cầu riêng về hình thức văn bản uỷ quyền. Cần kiểm tra trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Có thể uỷ quyền cho người thân không?

Có. Người được uỷ quyền có thể là người thân hoặc cá nhân khác, miễn đáp ứng điều kiện để thực hiện công việc được giao và thủ tục cụ thể không có quy định hạn chế.

Có thể uỷ quyền cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể trong một số trường hợp, nhưng cần ghi rõ phạm vi và cách thức mỗi người thực hiện quyền được uỷ quyền để tránh chồng chéo.

Có thể chấm dứt uỷ quyền trước thời hạn không?

Việc chấm dứt uỷ quyền trước thời hạn được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng đối với quan hệ uỷ quyền cụ thể.

Đơn uỷ quyền viết tay có được không?

Hình thức văn bản phụ thuộc vào công việc được uỷ quyền và yêu cầu của thủ tục. Nếu pháp luật hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu văn bản theo hình thức nhất định thì cần tuân thủ yêu cầu đó.

Đơn uỷ quyền có thời hạn bao lâu?

Thời hạn có thể được xác định theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định áp dụng đối với trường hợp cụ thể. Nếu muốn giới hạn thời gian, nên ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc trong văn bản.

Kết luận

Đơn uỷ quyền cần xác định rõ người uỷ quyền, người được uỷ quyền, công việc, phạm vi và thời hạn uỷ quyền. Trước khi sử dụng, nên kiểm tra yêu cầu về hình thức của từng thủ tục, đặc biệt đối với những giao dịch hoặc công việc có yêu cầu công chứng, chứng thực.

Bạn có thể tải mẫu Đơn uỷ quyền file Word để tham khảo và chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, đồng thời tìm thêm mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và các mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn.