Đơn nhận con ngoài giá thú: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Việc nhận con ngoài giá thú thường được thực hiện khi người cha hoặc người mẹ muốn xác lập quan hệ cha, mẹ, con về mặt hộ tịch và pháp lý. Hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin của người nhận, người được nhận và có tài liệu chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con theo quy định.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn nhận con ngoài giá thú là gì? Khái niệm và giá trị pháp lý

Khái niệm "con ngoài giá thú" và căn cứ pháp luật hiện hành

Trong đời sống, cụm từ "con ngoài giá thú" thường dùng để chỉ đứa trẻ sinh ra khi cha mẹ chưa kết hôn hoặc không đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, theo Luật Hộ tịch 2014, thuật ngữ chính thức là “nhận cha, mẹ, con” – pháp luật không phân biệt con trong hay ngoài hôn nhân về quyền lợi. Mẫu đơn nhận con ngoài giá thú thực chất là Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (Mẫu TP/TK-01) ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Vì sao cần sử dụng mẫu đơn nhận con ngoài giá thú chuẩn?

Dùng mẫu cũ hoặc tự viết tay có thể bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý. Mẫu chuẩn giúp bạn khai đúng các mục bắt buộc, cam đoan trung thực, tránh bị phạt 1–3 triệu đồng theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP nếu khai sai. Hơn nữa, hồ sơ chuẩn được xử lý trong 3 ngày làm việc thay vì 5–7 ngày khi phải bổ sung.

Khi nào cần làm đơn nhận con ngoài giá thú?

Văn bản này có thể được sử dụng trong các trường hợp:

• Người cha muốn nhận con khi cha mẹ không đăng ký kết hôn.
• Người mẹ muốn xác lập quan hệ mẹ con trong trường hợp cần thực hiện thủ tục hộ tịch.
• Người cha muốn bổ sung thông tin cha vào giấy khai sinh của con.
• Người con muốn xác lập quan hệ với cha hoặc mẹ.
• Cha, mẹ muốn hoàn thiện thông tin hộ tịch của con.
• Các bên muốn xác lập quan hệ cha, mẹ, con khi không có tranh chấp.

Theo quy định về đăng ký nhận cha, mẹ, con, điều kiện quan trọng là bên nhận và bên được nhận còn sống, việc nhận là tự nguyện và không có tranh chấp. Thủ tục được thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.

Mẫu đơn nhận con ngoài giá thú tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON

Về việc nhận cha cho con

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Người yêu cầu: Nguyễn Văn Minh

Sinh ngày: 15/3/1985

CCCD số: 001085123456

Địa chỉ cư trú: Số 25 phố Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

Tôi và bà Trần Thị Lan trước đây có thời gian chung sống với nhau nhưng không đăng ký kết hôn. Trong thời gian chung sống, bà Trần Thị Lan sinh cháu Nguyễn Minh Đức, sinh ngày 10/6/2024 tại Bệnh viện Đa khoa Hà Nội.

Do tại thời điểm đăng ký khai sinh cho cháu, tôi chưa thực hiện thủ tục nhận con nên thông tin về người cha chưa được ghi nhận đầy đủ trong giấy khai sinh của cháu.

Nay tôi làm Tờ khai này đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch xem xét, đăng ký việc nhận cháu Nguyễn Minh Đức là con đẻ của tôi.

Thông tin người con:

Họ và tên: Nguyễn Minh Đức

Ngày, tháng, năm sinh: 10/6/2024

Nơi sinh: Bệnh viện Đa khoa Hà Nội

Số Giấy khai sinh: 01/2024/KS

Họ và tên mẹ: Trần Thị Lan

Ngày, tháng, năm sinh: 20/7/1987

Địa chỉ cư trú: Số 18 phố Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Quan hệ đề nghị xác lập:

Tôi xác nhận cháu Nguyễn Minh Đức là con đẻ của tôi và đề nghị cơ quan có thẩm quyền đăng ký việc nhận cha, con theo quy định.

Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con gửi kèm:

1. Bản sao Giấy khai sinh của cháu Nguyễn Minh Đức.
2. Phiếu kết quả xét nghiệm ADN xác định quan hệ cha, con.
3. Bản sao CCCD của người yêu cầu.
4. Các tài liệu khác có liên quan, nếu có.

Tôi cam đoan việc nhận con là hoàn toàn tự nguyện, các thông tin kê khai trong Tờ khai và tài liệu gửi kèm là đúng sự thật, việc nhận con không có tranh chấp và tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

Kính đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch xem xét, giải quyết việc đăng ký nhận cha, con theo quy định.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI YÊU CẦU

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin nhận con ngoài giá thú

Các mục cần điền trong phần thông tin người làm đơn

• Họ tên, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch: ghi chính xác theo CMND/CCCD.
• Số định danh cá nhân/CMND/CCCD: bắt buộc, giúp liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nơi cư trú: ghi theo sổ tạ trú hoặc VNeID, tránh sai lệch.

Khai báo thông tin người con và nội dung cam đoan

• Thông tin con: họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh theo Giấy chứng sinh hoặc bản sao Giấy khai sinh. Nếu con trên 6 tuổi, ghi thêm số CMND/CCCD.
• Nội dung cam đoan: phải ghi đúng câu “Tôi cam đoan việc nhận cha, mẹ, con là đúng sự thật…”, không sửa đổi. Nếu con đã đủ 9 tuổi, công chức hộ tịch sẽ hỏi ý kiến trẻ trực tiếp.

Danh mục giấy tờ kèm theo đơn để chứng minh quan hệ cha con

Theo Điều 16 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bạn cần một trong ba nhóm giấy tờ:

1. Văn bản của cơ quan y tế: kết quả ADN – được ưu tiên nhất, chi phí 2,5–4,5 triệu đồng, thời gian 3–5 ngày.
2. Văn bản cam đoan của cha/mẹ (nếu không có ADN), công chức sẽ xác minh thực tế, kéo dài thêm 5–10 ngày.
3. Giấy tờ khác: thư từ, ảnh, tin nhắn, ghi âm… có giá trị tham khảo.

Lưu ý đặc biệt: Nếu mẹ đang trong thời kỳ hôn nhân với người khác, bắt buộc phải có ADN và bản án của Tòa án xác định người con không phải con của người chồng. Đây là yêu cầu từ Điều 88 Luật Hôn nhân và Gia đình.

Quy trình nộp đơn xin xác nhận con ngoài giá thú tại cơ quan chức năng

Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ (UBND cấp xã)

• Nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú của người nhận con hoặc người con (tùy chọn).
• Hồ sơ gồm: Tờ khai TP/TK-01, giấy tờ chứng minh quan hệ, bản sao CMND/CCCD của người khai, bản sao Giấy khai sinh của con (nếu có).

Các bước giải quyết và thời hạn xử lý hồ sơ

1. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu.
2. Nộp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
3. Công chức tư pháp kiểm tra, thụ lý.
4. Xác minh (nếu cần).
5. Chủ tịch UBND ký quyết định công nhận.

Thời hạn: tối đa 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ; tối đa 08 ngày nếu phải xác minh.

Chi phí, lệ phí thực hiện thủ tục nhận con ngoài giá thú

• Lệ phí hộ tịch: do HĐND tỉnh quyết định, phổ biến từ 0 đến 30.000 đồng. Nhiều tỉnh thành miễn phí hoàn toàn (Hà Nội, TP. HCM khoảng 10.000–20.000 đồng).
• Miễn lệ phí cho hộ nghèo, người khuyết tật, người có công, đồng bào dân tộc thiểu số vùng khó khăn.
• Chi phí phát sinh khác: ADN (2,5–4,5 triệu đồng), sao y giấy tờ (10.000–20.000 đồng/trang). Tránh dịch vụ “làm nhanh” trái phép.

Những trường hợp đặc biệt khi làm thủ tục nhận con ngoài giá thú

Xử lý khi có tranh chấp hoặc phải khởi kiện ra Tòa án

Nếu có tranh chấp giữa cha mẹ, người giám hộ, cơ quan hộ tịch sẽ từ chối thụ lý. Bạn phải khởi kiện ra Tòa án để xác định quan hệ cha con. Sau khi có bản án có hiệu lực, mới nộp lên UBND để ghi chú.

Kết hợp đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con

Nếu con chưa có giấy khai sinh, bạn có thể làm thủ tục liên thông: đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con trong cùng một bộ hồ sơ. Thủ tục này giúp tiết kiệm thời gian, con được ghi tên cha ngay trên giấy khai sinh.

Hệ quả pháp lý sau khi được công nhận quan hệ cha con

Sau khi có quyết định, cha phải có nghĩa vụ cấp dưỡng (nếu ly hôn hoặc sống riêng), quyền thừa kế, quyền nuôi dạy, và các quyền lợi bảo hiểm, hộ chiếu. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho tương lai của bé.

Câu hỏi thường gặp

Đơn nhận con ngoài giá thú có tên chính thức là gì?

Trong thủ tục hộ tịch, tên phù hợp là Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. "Đơn nhận con ngoài giá thú" là cách gọi phổ biến, không phải tên của một thủ tục hộ tịch riêng.

Người cha chưa kết hôn với mẹ có được nhận con không?

Có. Việc cha và mẹ không đăng ký kết hôn không làm mất quyền nhận con của người cha. Nếu đáp ứng điều kiện và có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con, có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, con.

Có bắt buộc phải có xét nghiệm ADN không?

Không phải trong mọi trường hợp. Nếu có chứng cứ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha, con thì có thể sử dụng chứng cứ đó. Nếu không có chứng cứ phù hợp, xét nghiệm ADN là một phương án chứng minh thường được sử dụng.

Mẹ không đồng ý cho cha nhận con thì sao?

Nếu việc nhận cha, con phát sinh tranh chấp, thủ tục đăng ký hộ tịch thông thường có thể không giải quyết theo cơ chế đăng ký nhận cha, mẹ, con không tranh chấp. Khi đó, người có yêu cầu có thể phải thực hiện thủ tục xác định cha, mẹ, con theo trình tự tố tụng phù hợp.

Cha nhận con có được ghi tên vào giấy khai sinh không?

Có thể. Sau khi việc nhận cha, con được đăng ký và có căn cứ pháp lý, thông tin về người cha có thể được bổ sung vào nội dung khai sinh trong trường hợp phần khai về cha trước đó để trống theo quy định.

Con ngoài giá thú có quyền thừa kế của cha không?

Khi quan hệ cha, con được xác lập hợp pháp, con có quyền và nghĩa vụ đối với cha theo quy định pháp luật, bao gồm quyền thừa kế theo pháp luật nếu đáp ứng điều kiện. Việc cha mẹ có đăng ký kết hôn hay không không phải là căn cứ để tước bỏ quyền của người con.

Người cha đang có gia đình có được nhận con không?

Có. Việc người cha đang có vợ không tự động loại trừ quyền nhận con.

Có thể làm thủ tục nhận cha cho con khi cha và mẹ không sống cùng nhau không?

Có. Việc cha mẹ có sống chung hay không không phải là điều kiện duy nhất để đăng ký nhận cha, con. Quan trọng là có căn cứ xác định quan hệ và việc nhận con đáp ứng điều kiện theo pháp luật.

Thời gian giải quyết thủ tục nhận cha, mẹ, con là bao lâu?

Theo quy định được cập nhật trong Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời hạn xác minh, niêm yết được quy định riêng trong thủ tục.

Kết luận

Đơn nhận con ngoài giá thú là bước đầu tiên để xác lập quan hệ cha con chính thức, bảo vệ quyền lợi của trẻ và nghĩa vụ của cha mẹ. Hãy sử dụng đúng mẫu TP/TK-01, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp tại UBND cấp xã, và lưu ý các trường hợp đặc biệt như tranh chấp hay ADN. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các loại đơn khác trong thủ tục hành chính, hãy xem thêm mẫu đơn con xin ở với mẹ, mẫu đơn con xin ở với bố, và đơn nghỉ dưỡng sức sau sinh của giáo viên. Truy cập Mẫu đơn - Trang chủ để tải các biểu mẫu mới nhất, được cập nhật liên tục.

Đội ngũ biên tập Mẫu Đơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý!