Mẫu đơn kiến nghị về quyết định sa thải: Mẫu chuẩn và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

Khi nhận được quyết định sa thải mà cho rằng việc áp dụng hình thức kỷ luật lao động chưa đúng quy định, chưa bảo đảm trình tự, thủ tục hoặc ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình, người lao động có quyền gửi đơn kiến nghị về quyết định sa thải đến người sử dụng lao động hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để đề nghị xem xét lại vụ việc. Việc gửi kiến nghị kịp thời có thể giúp các bên rà soát lại căn cứ pháp lý, hạn chế phát sinh tranh chấp lao động và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu điền thực tế. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn kiến nghị về quyết định sa thải là gì?

Đơn kiến nghị về quyết định sa thải là văn bản do người lao động soạn thảo để trình bày ý kiến, yêu cầu xem xét lại quyết định sa thải của người sử dụng lao động khi cho rằng quyết định đó vi phạm quy định pháp luật hoặc không đúng với bản chất sự việc. Đây là bước đầu tiên trong quy trình giải quyết tranh chấp lao động, thể hiện nguyện vọng của người lao động muốn được làm việc trở lại hoặc được bồi thường thỏa đáng.

Khi nào người lao động cần viết đơn kiến nghị về quyết định sa thải?

Người lao động cần viết đơn kiến nghị khi nhận được quyết định sa thải mà mình cho là không có căn cứ, chẳng hạn như dịch vụ không đúng quy định, vi phạm nội quy lao động chưa đến mức sa thải, hoặc bị sa thải mà không có quyết định của hội đồng kỷ luật. Ngoài ra, khi quyết định sa thải không tuân thủ trình tự, thủ tục theo quy định, người lao động cũng cần làm đơn kiến nghị để yêu cầu xem xét lại.

Phân biệt đơn kiến nghị, đơn khiếu nại và đơn khởi kiện

Đơn kiến nghị, đơn khiếu nại và đơn khởi kiện đều là văn bản thể hiện sự phản đối, tuy nhiên mục đích và cơ quan tiếp nhận khác nhau. Đơn kiến nghị thường gửi đến người sử dụng lao động hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lao động để xem xét lại quyết định. Đơn khiếu nại được gửi theo thủ tục khiếu nại quy định tại Luật Khiếu nại. Đơn khởi kiện là bước cuối cùng, đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân để yêu cầu giải quyết bằng phán quyết có hiệu lực.

Căn cứ pháp lý để kiến nghị về quyết định sa thải

Quy định của Bộ luật Lao động 2019 về xử lý kỷ luật sa thải

Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) quy định cụ thể các hành vi bị xử lý kỷ luật sa thải tại Điều 125. Người sử dụng lao động chỉ được sa thải trong các trường hợp như: người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích; tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm... Ngoài ra, thủ tục sa thải phải tuân thủ Điều 122 về trình tự, hình thức xử lý kỷ luật.

Các trường hợp sa thải đúng luật và trái luật

Sa thải đúng luật khi người lao động vi phạm một trong các hành vi nêu trên và người sử dụng lao động thực hiện đúng quy trình: có cuộc họp xử lý kỷ luật, có sự tham gia của tổ chức công đoàn (nếu có), quyết định bằng văn bản và giao cho người lao động. Sa thải trái luật là khi vi phạm về căn cứ, thủ tục hoặc thời hiệu xử lý kỷ luật. Ví dụ, sa thải người lao động đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, hoặc sa thải vì lý do không nằm trong danh mục pháp luật quy định.

Điều kiện để quyết định sa thải bị hủy bỏ

Quyết định sa thải có thể bị hủy bỏ nếu người lao động chứng minh được quyết định đó trái pháp luật. Cụ thể: người sử dụng lao động không có căn cứ để áp dụng hình thức sa thải; không tuân thủ trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động; hết thời hiệu xử lý kỷ luật; hoặc quyết định do người không có thẩm quyền ký. Khi đó, Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ tuyên bố hủy bỏ quyết định và buộc người sử dụng lao động nhận lại người lao động hoặc bồi thường theo quy định.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, trước khi lựa chọn phương án khiếu nại hoặc khởi kiện, người lao động nên rà soát kỹ quyết định sa thải, hồ sơ xử lý kỷ luật và các tài liệu liên quan để xác định rõ căn cứ kiến nghị.

Có thể bạn quan tâm: Đơn tố cáo sa thải nhân viên trái pháp luật

Hướng dẫn cách viết đơn kiến nghị về quyết định sa thải

Các phần bắt buộc có trong đơn kiến nghị

Một đơn kiến nghị về quyết định sa thải cần có đầy đủ các phần sau: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên đơn; thông tin người làm đơn (họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại); thông tin người bị kiến nghị (công ty, người sử dụng lao động); nội dung kiến nghị (trình bày sự việc, lý do cho rằng quyết định sai trái); yêu cầu cụ thể của người lao động; cam kết về tính trung thực; chữ ký và ngày tháng. Ngoài ra, cần ghi rõ tài liệu, bằng chứng kèm theo.

Cách trình bày nội dung, lý do và yêu cầu trong đơn

Nội dung đơn cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc. Lý do kiến nghị phải nêu cụ thể, dẫn chứng quy định pháp luật bị vi phạm. Yêu cầu đề xuất hợp lý như: hủy bỏ quyết định sa thải; nhận lại người lao động làm việc; bồi thường tiền lương những ngày không được làm việc; thanh toán đầy đủ chế độ. Ngôn ngữ trong đơn phải lịch sự, đúng mực, tránh lời lẽ xúc phạm.

Những lỗi thường gặp khi soạn đơn kiến nghị sa thải

Nhiều người lao động mắc lỗi như: thiếu tiêu đề, thông tin cá nhân không chính xác; không ghi rõ tên người bị kiến nghị; trình bày sự việc lan man, không đúng trọng tâm; không kèm theo các quyết định sa thải, hợp đồng lao động; yêu cầu không cụ thể; hoặc viết đơn gửi sai nơi. Những lỗi này khiến đơn bị trả lại hoặc không được xem xét.

Mẫu đơn kiến nghị về quyết định sa thải tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN KIẾN NGHỊ

Về việc xem xét quyết định sa thải

Kính gửi:

• Công ty .....................................................................
• Người sử dụng lao động ..................................................
• (Hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền)

Người làm đơn:

Họ và tên: ..................................................................

Ngày sinh: ..................................................................

CCCD số: ..................................................................

Chức danh công việc: ....................................................

Đơn vị làm việc: ..........................................................

Địa chỉ liên hệ: ..........................................................

Số điện thoại: ..............................................................

Nội dung kiến nghị

Ngày ..... tháng ..... năm ....., tôi nhận được Quyết định số ............... về việc sa thải.

Sau khi nghiên cứu nội dung quyết định và các quy định của pháp luật, tôi nhận thấy có một số nội dung cần được xem xét như sau:

• ..............................................................................
• ..............................................................................
• ..............................................................................
• ..............................................................................

Vì vậy, tôi kính đề nghị Quý cơ quan:

• Xem xét lại quyết định sa thải.
• Kiểm tra trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động.
• Đánh giá các căn cứ áp dụng hình thức sa thải.
• Giải quyết vụ việc theo đúng quy định của pháp luật.
• Thông báo kết quả giải quyết cho tôi.

Tài liệu gửi kèm (nếu có):

• Quyết định sa thải.
• Hợp đồng lao động.
• Biên bản họp xử lý kỷ luật.
• Tài liệu khác.

Tôi cam kết những nội dung trình bày trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Demo đơn kiến nghị về quyết định sa thải

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN KIẾN NGHỊ

Về việc xem xét quyết định sa thải

Kính gửi:

• Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ABC.
• Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần ABC.

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Sinh ngày: 18/05/1990

CCCD số: 001190123456

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Đơn vị công tác: Phòng Kinh doanh

Địa chỉ liên hệ: Số 25 phố Dịch Vọng Hậu, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Ngày 10/6/20..., tôi nhận được Quyết định số 25/QĐ-ABC về việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với tôi.

Qua xem xét hồ sơ và các quy định liên quan, tôi nhận thấy quá trình xử lý kỷ luật còn có một số nội dung cần được rà soát, bao gồm việc xác định căn cứ áp dụng hình thức sa thải và trình tự tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động. Tôi cho rằng các nội dung này cần được xem xét lại để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động cũng như việc thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động.

Vì vậy, tôi kính đề nghị Quý Công ty:

• Xem xét lại Quyết định số 25/QĐ-ABC.
• Rà soát toàn bộ hồ sơ, căn cứ và trình tự xử lý kỷ luật lao động.
• Tổ chức đối thoại hoặc làm việc trực tiếp với tôi nếu cần làm rõ các nội dung liên quan.
• Thông báo kết quả giải quyết bằng văn bản theo quy định.

Kèm theo đơn, tôi gửi bản sao Quyết định sa thải, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

Tôi cam kết những nội dung trình bày trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Xem thêm: Đơn đề nghị trợ cấp thất nghiệp do bị sa thải

Mẫu đơn kiến nghị về quyết định sa thải chuẩn mới nhất

Mẫu đơn kiến nghị gửi doanh nghiệp, công ty

Mẫu đơn kiến nghị gửi doanh nghiệp thường bao gồm các nội dung cơ bản theo hướng dẫn trên. Người lao động có thể trình bày đơn theo mẫu chuẩn và bổ sung các tình tiết cụ thể của vụ việc. Đơn cần được gửi trực tiếp cho phòng nhân sự hoặc ban giám đốc, đồng thời giữ bản sao có xác nhận của đơn vị nhận.

Mẫu đơn khiếu nại gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Nếu người sử dụng lao động không giải quyết, người lao động có thể gửi đơn khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính. Mẫu đơn khiếu nại cần theo quy định tại Luật Khiếu nại, ghi rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu giải quyết.

Trình tự, thủ tục nộp đơn kiến nghị về quyết định sa thải

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Hồ sơ gồm: đơn kiến nghị; bản sao quyết định sa thải; hợp đồng lao động; nội quy lao động (nếu có); các giấy tờ liên quan như biên bản họp xử lý kỷ luật, biên bản sự việc, thông báo... Tất cả tài liệu nên được công chứng, chứng thực nếu cần thiết.

Nơi nộp đơn và thẩm quyền giải quyết

Người lao động có thể nộp đơn cho người sử dụng lao động trước. Nếu không được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng, nộp đơn khiếu nại lên thanh tra lao động. Trong trường hợp tranh chấp không thể hòa giải, người lao động có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty có trụ sở.

Thời hiệu khiếu nại, kiến nghị theo quy định

Theo Điều 5 Luật Khiếu nại, thời hiệu khiếu nại là 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định. Đối với đơn kiến nghị, nên thực hiện sớm để đảm bảo quyền lợi. Nếu quá thời hạn, người lao động có thể gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền.

Nên khiếu nại hay khởi kiện khi bị sa thải sai luật?

Quy trình khởi kiện vụ án sa thải tại Tòa án

Người lao động nên tận dụng cơ chế hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi khởi kiện. Nếu hòa giải không thành, có thể nộp đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp huyện. Thời hiệu khởi kiện là 01 năm kể từ ngày phát hiện hành vi vi phạm. Tòa án sẽ thụ lý, giải quyết và ra bản án.

Quyền lợi người lao động được bảo vệ khi kiện sa thải sai luật

Nếu Tòa án tuyên bố quyết định sa thải vô hiệu, người lao động được nhận lại làm việc, được bồi thường tiền lương trong thời gian bị sa thải, đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, và có thể được nhận thêm khoản bồi thường do đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về đơn kiến nghị quyết định sa thải

Bị sa thải không có lý do có làm đơn kiến nghị được không?

Hoàn toàn được. Nếu quyết định sa thải không nêu rõ lý do hoặc lý do không chính đáng, người lao động có quyền kiến nghị. Bởi vì sa thải là hình thức kỷ luật cao nhất, bắt buộc phải có căn cứ rõ ràng.

Không nộp đơn đúng thời hạn có mất quyền khiếu nại không?

Có thể mất quyền khiếu nại nếu không nộp đơn trong thời hạn 90 ngày. Tuy nhiên, thời hiệu khởi kiện tại Tòa án là 01 năm, nên nếu khiếu nại quá hạn, bạn vẫn có thể khởi kiện nếu còn thời hiệu.

Sau khi nộp đơn kiến nghị, bao lâu có kết quả giải quyết?

Theo quy định, người sử dụng lao động phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn kiến nghị (trừ trường hợp thời hạn khác do pháp luật quy định). Đối với cơ quan nhà nước, thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu là 30 ngày, có thể gia hạn nhưng không quá 45 ngày.

Kết luận và lưu ý khi thực hiện đơn kiến nghị về quyết định sa thải

Đơn kiến nghị về quyết định sa thải là công cụ pháp lý quan trọng giúp người lao động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Để đạt hiệu quả, bạn cần soạn thảo đơn đúng mẫu, nêu rõ căn cứ, kèm đầy đủ chứng cứ và nộp đúng thời hạn, đúng cơ quan. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn kiến nghị trong nhiều lĩnh vực khác, bạn có thể xem thêm tại: đơn kiến nghị về đất đai, đơn kiến nghị gửi phòng giáo dục, và đơn kiến nghị điện lực. Đừng quên truy cập Mẫu đơn để tải các mẫu đơn mới nhất và nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ biên tập chuyên nghiệp. Hãy chủ động bảo vệ quyền lợi của bạn ngay hôm nay!