Đơn kế hoạch đấu thầu

Đơn kế hoạch đấu thầu: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách lập

Trong quá trình thực hiện dự án hoặc dự toán mua sắm, việc xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu giúp xác định các gói thầu, nguồn vốn, hình thức lựa chọn, thời gian thực hiện và các nội dung cần thiết trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu. Hồ sơ này cần được lập phù hợp với quy mô, nguồn vốn và tính chất của từng dự án hoặc dự toán mua sắm.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn kế hoạch đấu thầu là gì? Vai trò và căn cứ pháp lý hiện hành

Đơn kế hoạch đấu thầu là cách gọi phổ biến của văn bản kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Đây là tài liệu quan trọng do chủ đầu tư hoặc bên mời thầu lập trước khi tiến hành lựa chọn nhà thầu. Văn bản này thể hiện rõ tên gói thầu, giá gói thầu, nguồn vốn, phương thức lựa chọn, thời gian tổ chức và loại hợp đồng dự kiến.

Vai trò của đơn kế hoạch đấu thầu thể hiện ở nhiều khía cạnh. Trước hết, nó là căn cứ pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo như mời thầu, mở thầu và đánh giá. Tiếp đến, thông qua kế hoạch này, các bên cùng thể khớp thông tin về phạm vi công việc và tài chính. Cuối cùng, đây cũng là tài liệu để cơ quan quản lý kiểm tra, giám sát tại cả quá trình.

Căn cứ pháp lý hiện hành bao gồm Luật Đấu thầu, các nghị định hướng dẫn và thông tư quy định về biểu mẫu, hồ sơ sự chọn nhà thầu. Người soạn thảo nên cập nhật văn bản mới nhất để tránh dùng mẫu lỗi thời.

Tham khảo thêm: Đơn xin tham gia đấu thầu đất công nghiệp.

Mẫu đơn kế hoạch đấu thầu tham khảo

Dưới đây là mẫu demo với thông tin giả định, giúp người đọc hình dung cách điền nội dung trong trường hợp lập tờ trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho một dự án xây dựng.

TỜ TRÌNH

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án: Xây dựng Trường Tiểu học ABC

CƠ QUAN CHỦ QUẢN: UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ABC

Số: 15/TTr-BQLDA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Căn cứ Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ Quyết định số 125/QĐ-UBND ngày 10/7/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc phê duyệt dự án Xây dựng Trường Tiểu học ABC;

Căn cứ hồ sơ dự án và các văn bản pháp lý có liên quan;

Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng ABC trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án Xây dựng Trường Tiểu học ABC.

Tên dự án: Xây dựng Trường Tiểu học ABC.

Tổng mức đầu tư: 25 tỷ đồng.

Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng ABC.

Nguồn vốn: Ngân sách thành phố.

Thời gian thực hiện dự án: Năm 2026 - 2027.

Địa điểm thực hiện: Thành phố Hà Nội.

Quy mô dự án: Xây dựng khối nhà học 03 tầng, khu hành chính, sân trường, hệ thống điện nước và các hạng mục phụ trợ.

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự kiến gồm các gói thầu:

Việc phân chia các gói thầu nêu trên được thực hiện căn cứ vào tính chất, phạm vi công việc, tiến độ thực hiện dự án và yêu cầu quản lý của chủ đầu tư.

Ban Quản lý dự án kính đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu để làm cơ sở triển khai các bước tiếp theo của dự án theo quy định pháp luật.

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT, BQLDA.

GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Nguyễn Văn A

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải mẫu đơn kế hoạch đấu thầu mới nhất theo quy định mới

Hiện nay, mẫu đơn kế hoạch đấu thầu có thể thay đổi theo thông tư ban hành mới. Nếu sử dụng mẫu cũ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều, làm chậm tiến độ. Vì vậy, bạn nên tải đơn kế hoạch đấu thầu từ nguồn tài liệu cập nhật và có hướng dẫn rõ ràng.

Mẫu Đơn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tiếp cận mẫu đơn kế hoạch đấu thầu mới, được trình bày tương đối đầy đủ theo phong cách văn phòng phổ biến. Tuy nhiên, mẫu chỉ là bộ khung. Bạn cần đối chiếu với yêu cầu cụ thể về loại hình, dự án và quy mô gói đầu.

Hướng dẫn chi tiết cách lập và điền đơn kế hoạch đấu thầu đúng quy định

Phần thông tin chủ đầu tư

Bạn cần kê khai chính xác tên cơ quan, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên lạc. Các thông tin này nên nhất quán với quyết định đầu tư để khi hiểu ra kiểm tra không bị sai.

Phần nội dung gói thi và kế hoạch

Phần này cần nêu rõ:

• Tên gói thầu và phạm vi công việc.
• Giá gói thầu, cơ cấu giá, nguồn hưởng.
• Thời gian thực hiện và hợp đồng.
• Hình thức, phương thức lựa chọn.
• Sơ bộ tiến độ tổ chức mua.

Bạn nên trình bày từng mục rõ ràng để việc phê duyệt và giám sát diện ra thuận lợi. Đối với dự hoán có nhi đồi loại, cần chi tiết thuyết minh.

Phần thể thức phê duyệt

Đơn kế hoạch đấu thầu phải được phê duyệt theo đúng phạm vi thẩm quyền trong văn bản pháp luật. Nếu điều chỉnh lớn, cần lập lại và phê duyề fêu trị, không tự liệu chỉnh.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn kế hoạch đấu thầu tránh vi phạm pháp luật

Để quá trình tổ chức đầu tư diễn ra thuận, bạn cần lưu ý các điểm:

• Luôn kiểm tra mã hiệu của mẫu đơn kế hoạch đấu thầu trước khi soạn.
• Bảo đảm sự nhất quán về tên người, mức giá, thời gian và phương phức lựa chọn.
• Không dùng quá cố định khi thông số của gói thầu đã được đăng đồng.
• Hoàn tất chữ ký, dấu cơ quan và lưu trữ bản chính.
• Tham khảo đơn vị tư vấn pháp kế nếu dự hoạt.
• Không để sót phụ biểu hoặc phụ bản cần kết hợp theo quy định hiện hành.

Tính chính xác của đơn kế hoạch đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến là tiến tổ chức sự chọn. Một sai sót nhỏ liên lời thầu hoặc giá có thể gây tranh chấp, làm chậm hồ sơ.

Có thể bạn cần biết: Đơn đăng ký đấu thầu qua mạng.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về đơn kế hoạch đấu thầu, cách lập và các căn. Việ soạn đúng không chỉ bảo vệ cha bên mà còn thể hiện mình tính bạch trong quản trị dự án.

Để cập nhật mẫu đơn kế hoạch đấu thầu phục vụ công việc, bạn có thể tham khảo các mẫu được chọn lọc tại Mẫu Đơn. Team biên tập Mẫu Đơn luôn nghiên cứu và giới thiệu những văn bản thông dụng, dễ thực hiện đến bạn đọc.