Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng được sử dụng khi cá nhân hoặc bộ phận có nhu cầu đề nghị doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức tạm ứng trước một khoản tiền thưởng theo chính sách, chương trình thi đua, thành tích công việc hoặc quyết định khen thưởng đã được phê duyệt.

Trong nội dung dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa, đồng thời hướng dẫn cách ghi căn cứ thưởng, đối tượng nhận thưởng, số tiền đề nghị tạm ứng và hồ sơ liên quan. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng là gì? Quy định pháp luật hiện hành

Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng là văn bản người lao động gửi để xin nhận trước một phần hoặc toàn bộ khoản thưởng dự kiến trước thời điểm chi trả chính thức (cuối quý, cuối năm, Tết Nguyên đán). Đây là thỏa thuận dân sự trong quan hệ lao động, không bị luật cấm nhưng doanh nghiệp không bắt buộc phải giải quyết.

Theo Bộ luật Lao động hiện hành, tiền thưởng dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Luật không có điều khoản riêng về tạm ứng thưởng. Nếu quy chế thưởng, nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động quy định quyền tạm ứng thì doanh nghiệp phải tuân thủ. Quy chế thưởng cần được công bố công khai tại nơi làm việc. Vì vậy, đơn cần viện dẫn căn cứ cụ thể.

Về kế toán, tạm ứng được theo dõi trên tài khoản 141 theo Thông tư 200/TT-BTC và Thông tư 133/TT-BTC. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng phổ biến là C42-HD, dùng cho cả lương, thưởng và chi phí. Đơn không cần công chứng, chỉ cần chữ ký người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật.

Các trường hợp cần sử dụng đơn đề nghị tạm ứng tiền lương, tiền thưởng

Nhu cầu tạm ứng tăng cao cận Tết Nguyên đán vì người lao động cần tiền mua sắm trong khi nhiều doanh nghiệp trả thưởng sau kỳ nghỉ. Khoảng 70% người lao động mong muốn tạm ứng 50–70% thưởng cuối năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp xem xét kỹ, nên đơn phải rõ ràng, có căn cứ.

Các trường hợp khác: khó khăn đột xuất (bệnh hiểm nghèo, tai nạn, thiên tai, hiếu hỷ); mua sắm, sửa chữa nhà cửa, trả góp tài sản lớn; doanh nghiệp chậm trả thưởng; lao động thời vụ muốn chốt thưởng trước khi kết thúc hợp đồng. Tạm ứng tiền thưởng giúp tránh vay nặng lãi. Trong một số doanh nghiệp, tổng dư nợ tạm ứng không được vượt quá ba tháng lương cơ bản, nên cần cân nhắc số tiền phù hợp.

Nếu cần tạm ứng chi phí sửa chữa tài sản, bạn có thể dùng mẫu đơn đề nghị tạm ứng chi phí sửa chữa tài sản. Với nhu cầu tạm ứng lương, mẫu đơn đề nghị tạm ứng lương nhân viên là lựa chọn phù hợp.

Mẫu Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng

Không có một biểu mẫu pháp luật thống nhất mang tên “Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng” áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Văn bản này thường được lập theo quy chế tiền lương, tiền thưởng, chính sách thi đua hoặc quy trình tài chính nội bộ của từng đơn vị.

Khi lập mẫu đơn, cần nêu rõ lý do đề nghị tạm ứng, căn cứ phát sinh khoản thưởng, đối tượng nhận thưởng, số tiền và thời điểm dự kiến chi trả.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NAM
Số: 18/2026/ĐNTU-TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN THƯỞNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hải Nam

Họ và tên người đề nghị: Phạm Quốc Khánh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Chức vụ: Trưởng phòng

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt khoản tạm ứng tiền thưởng cho nhân sự có thành tích trong hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:

1. Nội dung thưởng:
Thưởng thành tích kinh doanh quý III năm 2026 theo chương trình thi đua của Công ty.

2. Đối tượng được nhận thưởng:
Nhân sự thuộc Phòng Kinh doanh đạt thành tích theo tiêu chí thưởng đã được Công ty phê duyệt.

3. Căn cứ đề nghị:
Quy chế tiền thưởng của Công ty và kết quả thực hiện chỉ tiêu kinh doanh quý III năm 2026.

4. Tổng số tiền thưởng dự kiến:
…………… đồng.

5. Số tiền đề nghị tạm ứng:
…………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

6. Thời gian dự kiến chi thưởng:
Ngày …… tháng …… năm ……

7. Phương thức chi trả:
[Chuyển khoản/tiền mặt theo quy định của Công ty].

8. Danh sách người được nhận thưởng:

9. Hồ sơ, tài liệu kèm theo:

• Quy chế tiền thưởng;
• Quyết định hoặc thông báo khen thưởng nếu có;
• Bảng tổng hợp thành tích;
• Danh sách nhân sự được thưởng;
• Các tài liệu khác theo quy định của Công ty.

Tôi cam kết khoản tiền được tạm ứng sẽ được sử dụng đúng mục đích, chi trả đúng đối tượng và thực hiện đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định của Công ty.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Quốc Khánh

TRƯỞNG BỘ PHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

............................................................................

PHÊ DUYỆT CỦA BAN GIÁM ĐỐC

............................................................................

Số tiền được duyệt: …………… đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên điều chỉnh nội dung theo quy chế tiền thưởng, quy trình tài chính và thẩm quyền phê duyệt của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng (kèm các mục bắt buộc)

Đơn theo mẫu C42-HD cần có:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số hiệu chứng từ, ngày lập.
• Thông tin người lao động: họ tên, mã số nhân viên, phòng ban, chức danh.
• Căn cứ quy chế thưởng hoặc hợp đồng lao động (số, ngày ban hành).
• Nội dung tạm ứng: lý do cụ thể, số tiền bằng số và bằng chữ.
• Thời hạn hoàn ứng: cam kết khấu trừ vào tiền thưởng, tối đa 30 ngày.
• Chữ ký người đề nghị, kế toán trưởng, người phê duyệt.

Số tiền cần ghi trùng khớp giữa số và chữ; nếu sai lệch, số bằng chữ là căn cứ pháp lý. Doanh nghiệp thường duyệt tối đa 80% tiền thưởng dự kiến để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Hãy ghi lý do cụ thể, lượng hóa được thay vì “hoàn cảnh khó khăn” chung chung. Người lao động chưa có mã số thuế cần bổ sung thông tin để doanh nghiệp kê khai.

Trình tự nộp: người lao động lập đơn → trưởng bộ phận xác nhận → giám đốc phê duyệt → phòng kế toán chi tiền và hạch toán vào tài khoản 141. Với doanh nghiệp nhà nước, cần thêm chữ ký kế toán trưởng và xác nhận công đoàn. Kế toán viên xử lý cần tuân thủ quy định; nếu có sai sót, mẫu đơn đề nghị xem xét trách nhiệm kế toán viên sẽ hỗ trợ làm rõ.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng

Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng có mẫu số không?

Không có mẫu số chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Đây thường là biểu mẫu quản lý nội bộ.

Ai có thể lập đơn?

Cá nhân được thưởng hoặc người phụ trách bộ phận, nhân sự, tài chính có thể lập theo quy trình của doanh nghiệp.

Có cần quyết định thưởng không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có quyết định riêng, nhưng cần có căn cứ phê duyệt khoản thưởng theo quy định nội bộ.

Có thể tạm ứng tiền thưởng cho nhiều người không?

Có. Nên kèm danh sách chi tiết người nhận và số tiền tương ứng.

Có cần ghi số tiền bằng chữ không?

Nên ghi cả số và chữ để hạn chế sai sót.

Có cần ghi phương thức chi trả không?

Nên ghi rõ để bộ phận thực hiện có căn cứ chi tiền.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và điều chỉnh theo chính sách tiền thưởng của doanh nghiệp.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký hoặc lưu trữ nếu phù hợp với quy trình nội bộ.

Có thể tải Đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa nội dung thưởng, căn cứ, danh sách người nhận và số tiền đề nghị tạm ứng.

Nếu cần lưu trữ hoặc gửi hồ sơ điện tử, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện và ký theo quy định.

Trước khi trình phê duyệt, nên kiểm tra:

• Nội dung chương trình thưởng;
• Căn cứ thưởng;
• Người hoặc tập thể được thưởng;
• Tổng số tiền thưởng;
• Số tiền đề nghị tạm ứng;
• Danh sách người nhận;
• Thời gian chi thưởng;
• Phương thức chi trả;
• Hồ sơ kèm theo;
• Người có thẩm quyền phê duyệt.

Tóm lại, đơn đề nghị tạm ứng tiền thưởng là công cụ hữu ích. Hãy dùng đúng mẫu, đúng nội dung và nộp đúng quy trình. Bạn có thể tham khảo nhiều mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn – nền tảng biểu mẫu hành chính uy tín.