Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi công chứng viên có nguyện vọng chấm dứt chức danh hoặc được chuyển sang công việc khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, việc chuẩn bị đúng hồ sơ miễn nhiệm là bước cần thiết để cơ quan quản lý xem xét, giải quyết. Người làm đơn cần chú ý thông tin nhân thân, quá trình bổ nhiệm, nơi hành nghề và lý do đề nghị để hồ sơ thống nhất với dữ liệu quản lý công chứng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên là gì? Các trường hợp phải nộp đơn

Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên là thủ tục cần thiết khi một người không còn đủ điều kiện hoặc có nhu cầu chấm dứt tư cách công chứng viên. Tùy theo lý do mà hồ sơ và quy trình xử lý sẽ khác nhau. Việc nộp đơn đúng mẫu, đúng thẩm quyền là yếu tố then chốt để được giải quyết thuận lợi.

Các trường hợp phải nộp đơn

Công chứng viên phải làm đơn đề nghị miễn nhiệm trong những trường hợp sau:

• Xin thôi hành nghề theo nguyện vọng cá nhân.
• Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Vi phạm nghĩa vụ công chứng viên, bị xử lý kỷ luật hoặc bị kết án.
• Không còn đủ điều kiện hành nghề theo quy định.
• Trường hợp khác do pháp luật quy định.

Khi thuộc một trong các trường hợp trên, công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng phải chuẩn bị hồ sơ và nộp về Sở Tư pháp nơi đã đăng ký hành nghề.

Mẫu đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên tham khảo

Mẫu đang được sử dụng là Mẫu TP-CC-03, ban hành kèm theo Thông tư 11/2025/TT-BTP. Thông tư này đã thay thế mẫu TP-CC-03 ban hành trước đó và điều chỉnh tên biểu mẫu thành Văn bản đề nghị miễn nhiệm công chứng viên.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa để người dùng dễ hình dung cách điền. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ thông tin minh họa bằng thông tin của công chứng viên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ MIỄN NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tôi tên là: NGUYỄN VĂN MINH

Giới tính: Nam

Ngày, tháng, năm sinh: 15/03/1980

Quốc tịch: Việt Nam

Số Thẻ căn cước: 001080012345

Ngày, tháng, năm cấp: 10/05/2021

Nơi cấp: Bộ Công an

Nơi thường trú: Số 25 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Nơi ở hiện tại: Số 25 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0977 523 155

Email: nguyenvanminh@example.com

Tôi đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số 1234/QĐ-BTP ngày 20/08/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Hiện nay, tôi đang hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng Minh Thành, thành phố Hà Nội.

Tôi làm Văn bản này đề nghị được miễn nhiệm công chứng viên.

Lý do đề nghị miễn nhiệm: Do thay đổi định hướng công việc và không tiếp tục có nhu cầu hành nghề công chứng, tôi tự nguyện đề nghị được miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tôi cam đoan những thông tin kê khai trong Văn bản này là đúng sự thật, đồng thời đã thực hiện và hoàn thành các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên đối với tổ chức hành nghề công chứng nơi tôi đang hành nghề.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Mẫu đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên mới nhất – Mẫu TP-CC-03 theo Thông tư 05/2025/TT-BTP

Mẫu đơn hiện hành là Mẫu TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Đây là mẫu thống nhất được sử dụng trên toàn quốc, thay thế các mẫu cũ trước đây. Mẫu đơn có bố cục rõ ràng, bao gồm:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên đơn và nơi nhận (Sở Tư pháp).
• Thông tin cá nhân của công chứng viên: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ.
• Thông tin về tổ chức hành nghề công chứng (nếu có).
• Lý do xin miễn nhiệm.
• Cam đoan của người làm đơn.
• Chữ ký, ghi rõ họ tên.

Bạn cần sử dụng đúng mẫu TP-CC-03 để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận. Nếu tải mẫu từ các nguồn không chính thống, có thể dẫn đến sai lệch, gây chậm trễ trong quá trình xử lý.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn và thành phần hồ sơ miễn nhiệm công chứng viên

Cách điền đơn đề nghị miễn nhiệm

Để điền đơn chính xác, bạn cần lưu ý các điểm sau:

1. Ghi rõ họ tên, số định danh cá nhân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
2. Phần lý do miễn nhiệm phải nêu cụ thể, trung thực, phù hợp với một trong các căn cứ pháp luật.
3. Nếu thuộc trường hợp tự nguyện xin thôi hành nghề, cần ghi rõ nguyện vọng và thời điểm muốn chấm dứt tư cách.
4. Ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn; nếu là tổ chức, cần đóng dấu.

Sai sót trong kê khai là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Thành phần hồ sơ miễn nhiệm

Theo quy định, hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên gồm:

• Đơn đề nghị miễn nhiệm (Mẫu TP-CC-03).
• Bản sao Thẻ công chứng viên.
• Giấy tờ chứng minh lý do miễn nhiệm (nếu có).
• Văn bản đồng ý của tổ chức hành nghề công chứng (trong trường hợp do tổ chức đề nghị).

Số lượng hồ sơ là 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp. Thời hạn giải quyết thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tải mẫu đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên (file Word/PDF) về máy

Để thuận tiện cho việc in ấn và điền thông tin, bạn có thể tải mẫu đơn dưới dạng file Word hoặc PDF. Mẫu chuẩn được cung cấp trên website Mẫu Đơn theo đúng quy định tại Thông tư 05/2025/TT-BTP. Việc sử dụng file Word giúp bạn chỉnh sửa dễ dàng, trong khi file PDF đảm bảo định dạng không bị lệch khi in.

Ngoài mẫu đơn này, Mẫu Đơn còn cung cấp nhiều mẫu văn bản hành chính hữu ích khác. Nếu bạn đang cần các loại đơn khác, có thể tham khảo:

• Đơn đề nghị giải quyết trợ cấp thờ cúng liệt sĩ
• Đơn đề nghị cấp CNM của thương nhân
• Đơn đề nghị gia hạn mã số tân trang

Những mẫu đơn này đều được biên soạn theo mẫu mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên

Mẫu đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên hiện nay là mẫu nào?

Là Mẫu TP-CC-03, được thay thế và áp dụng theo Thông tư 11/2025/TT-BTP.

Tên chính xác của mẫu là gì?

Tên biểu mẫu hiện hành là Văn bản đề nghị miễn nhiệm công chứng viên. Người dùng vẫn thường tìm kiếm với cụm từ Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên.

Ai được đề nghị miễn nhiệm?

Công chứng viên được miễn nhiệm theo nguyện vọng cá nhân hoặc khi được chuyển làm công việc khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Công chứng viên quá 70 tuổi thuộc trường hợp đương nhiên miễn nhiệm.

Hồ sơ gồm bao nhiêu bộ?

Đối với trường hợp đề nghị miễn nhiệm theo khoản 1 Điều 16, lập 01 bộ hồ sơ.

Hồ sơ có cần quyết định bổ nhiệm công chứng viên không?

Theo thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 6 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị miễn nhiệm thuộc trường hợp khoản 1 Điều 16 gồm đơn đề nghị miễn nhiệm theo mẫu.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Nộp tại Sở Tư pháp nơi đang hành nghề hoặc nơi hành nghề cuối cùng trước khi đề nghị miễn nhiệm; nếu được bổ nhiệm nhưng chưa hành nghề thì nộp tại Sở Tư pháp nơi đề nghị bổ nhiệm.

Ai quyết định miễn nhiệm?

Theo thủ tục hiện hành được công bố, Chủ tịch UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền quyết định, trên cơ sở hồ sơ và đề nghị của Sở Tư pháp.

Thời hạn giải quyết bao lâu?

Sở Tư pháp có 05 ngày làm việc để đề nghị; Chủ tịch UBND cấp tỉnh có 10 ngày làm việc để xem xét, quyết định kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Có mất phí không?

Không có phí, lệ phí đối với thủ tục này.

Sau khi miễn nhiệm có được bổ nhiệm lại không?

Có thể được xem xét bổ nhiệm lại nếu thuộc trường hợp miễn nhiệm theo nguyện vọng cá nhân hoặc chuyển làm công việc khác và đáp ứng đủ điều kiện bổ nhiệm lại theo Luật Công chứng.

Thẻ công chứng viên có bị thu hồi không?

Có. Sở Tư pháp nơi cấp thẻ ra quyết định thu hồi thẻ sau khi nhận được quyết định miễn nhiệm công chứng viên theo quy định.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Có. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến trên môi trường điện tử.

Có thể dùng đơn mẫu Word tự soạn không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng cần bảo đảm đúng Mẫu TP-CC-03 hiện hành và các yêu cầu về phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên file Word, PDF không?

Người dùng có thể chuẩn bị mẫu đơn file Word để thuận tiện điền thông tin, kiểm tra nội dung và chỉnh sửa trước khi hoàn thiện hồ sơ. Sau đó, có thể lưu thành mẫu đơn PDF nếu lựa chọn phương thức nộp hồ sơ điện tử phù hợp.

Điểm quan trọng là phải sử dụng đúng Mẫu TP-CC-03 hiện hành. Thông tư 11/2025/TT-BTP đã thay thế mẫu TP-CC-03 trước đó bằng mẫu mới, vì vậy những mẫu đơn văn bản được đăng tải từ giai đoạn trước có thể không còn phù hợp.

Kết luận

Đơn đề nghị miễn nhiệm công chứng viên là thủ tục bắt buộc khi chấm dứt tư cách hành nghề. Sử dụng đúng mẫu TP-CC-03 và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng. Hãy tải mẫu đơn chuẩn, điền đầy đủ thông tin và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tìm kiếm thêm nhiều biểu mẫu pháp lý phục vụ công việc của bạn!