Đơn đề nghị đổi tên của doanh nghiệp bảo hiểm: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị đổi tên của doanh nghiệp bảo hiểm được sử dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận việc thay đổi theo quy định về kinh doanh bảo hiểm. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, điều kiện đổi tên, hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận, trình tự thực hiện và những lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý: Đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm không chỉ là thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam và tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô còn phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập và hoạt động khi thay đổi tên theo quy định chuyên ngành.

Mẫu đơn đề nghị đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm là gì?

Mẫu đơn đề nghị đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm là văn bản hành chính bắt buộc do doanh nghiệp lập để trình Bộ Tài chính (Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm) xem xét, cho phép thay đổi tên gọi pháp lý trên Giấy phép thành lập và hoạt động. Theo quy định tại Nghị định 46/2023/NĐ-CP, mẫu đơn này được ban hành kèm theo phụ lục, cụ thể là mẫu số 04/ĐKGP-HĐ dùng cho đề nghị điều chỉnh nội dung giấy phép. Khác với thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp thông thường tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp bảo hiểm phải xin chấp thuận từ Bộ Tài chính do tính chất đặc thù của ngành, nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng và sự ổn định của thị trường.

Mục đích và vai trò của đơn đề nghị đổi tên

Đơn đề nghị đổi tên giúp Bộ Tài chính kiểm soát chặt chẽ sự thay đổi nhân thân pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp không lợi dụng việc đổi tên để trốn tránh nghĩa vụ tài chính hoặc lách luật. Đồng thời, đơn đóng vai trò bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho thương hiệu mới, tạo cơ sở để cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép cũ và cấp giấy phép mới. Nếu thiếu đơn hợp lệ, mọi giao dịch dân sự phát sinh từ tên cũ đều có nguy cơ bị tuyên vô hiệu khi hết thời hạn chuyển tiếp, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp và đối tác.

Đối tượng áp dụng

Mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp bảo hiểm được cấp phép theo Luật Kinh doanh bảo hiểm, bao gồm: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, cũng như chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam. Các tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô dù quy mô nhỏ hơn cũng phải tuân thủ quy trình này.

Căn cứ pháp lý khi đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm

Quy định tại Nghị định 46/2023/NĐ-CP

Nghị định 46/2023/NĐ-CP là văn bản pháp lý quan trọng nhất hiện nay quy định chi tiết về hoạt động kinh doanh bảo hiểm. Tại Điều 6 của nghị định, doanh nghiệp bảo hiểm phải được Bộ Tài chính chấp thuận trước khi thay đổi tên gọi. Hồ sơ đề nghị bao gồm đơn theo mẫu quy định, kèm theo nghị quyết của đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên và các tài liệu liên quan đến tên mới. Quy định này thay thế hoàn toàn các quy định cũ tại Nghị định 73/2016/NĐ-CP, do đó doanh nghiệp cần cập nhật để tránh sai sót.

Các quy định liên quan về tên doanh nghiệp bảo hiểm

Tên của doanh nghiệp bảo hiểm phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các quy định riêng của ngành. Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp bảo hiểm khác đang hoạt động; không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức. Ngoài ra, tên phải bao gồm cụm từ “bảo hiểm” theo đúng loại hình kinh doanh để xác định rõ ngành nghề.

Mẫu đơn đề nghị đổi tên của doanh nghiệp bảo hiểm tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐỔI TÊN CỦA DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM

Kính gửi: Bộ Tài chính

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC

Giấy phép thành lập và hoạt động số: 123/GP/KDBH

Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................

Người đại diện theo pháp luật: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Bảo hiểm ABC kính đề nghị Bộ Tài chính xem xét, chấp thuận việc thay đổi tên doanh nghiệp như sau:

Tên hiện tại: CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM ABC

Tên đề nghị thay đổi: CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM XYZ

Tên tiếng Anh: XYZ INSURANCE COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: XYZ INSURANCE

Lý do thay đổi: Phù hợp với định hướng nhận diện thương hiệu và kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết tên đề nghị thay đổi phù hợp với quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin trong hồ sơ.

Kính đề nghị Bộ Tài chính xem xét, chấp thuận việc thay đổi tên của doanh nghiệp.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn chi tiết nội dung đơn đề nghị

Thông tin doanh nghiệp cần khai báo

Phần đầu đơn cần ghi rõ tên doanh nghiệp hiện tại (tên tiếng Việt và tên viết tắt nếu có), mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, số giấy phép thành lập và hoạt động. Các thông tin này phải khớp chính xác với giấy phép đang có hiệu lực, tránh sai lệch gây kéo dài thời gian xử lý.

Lý do đề nghị đổi tên

Doanh nghiệp phải nêu rõ lý do đổi tên, ví dụ: tái cơ cấu tổ chức, sáp nhập, hợp nhất, thay đổi cổ đông chiến lược nước ngoài hoặc nhu cầu đồng bộ thương hiệu toàn cầu. Lý do phải trung thực, có căn cứ pháp lý và thuyết phục, tránh những lý do mơ hồ có thể bị từ chối.

Cam kết và chữ ký của người đại diện

Đơn phải kết thúc bằng cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của thông tin, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Phần cuối cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, họ tên đầy đủ và đóng dấu doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ và thủ tục nộp đơn đổi tên

Thành phần hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị đổi tên (theo mẫu 04/ĐKGP-HĐ), biên bản họp và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu chứng minh quyền sở hữu tên mới (nếu có) và các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của Bộ Tài chính.

Trình tự nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm thuộc Bộ Tài chính. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn bổ sung trong thời hạn quy định; không nên nộp thiếu sẽ mất thời gian đi lại.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết hồ sơ thường là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần thẩm định thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 30 ngày. Lệ phí thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật về phí và lệ phí; doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu mức phí cụ thể tại thời điểm nộp.

Lưu ý quan trọng khi đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm

Đặt tên mới đúng quy định pháp luật

Tên mới phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về đặt tên doanh nghiệp, tránh trùng lặp và gây nhầm lẫn. Doanh nghiệp nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng, đồng thời rà soát các quy định riêng của ngành bảo hiểm.

Cập nhật thông tin sau khi đổi tên

Sau khi được cấp giấy phép mới, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, ngân hàng nơi mở tài khoản, con dấu và thông báo đến toàn bộ khách hàng, đối tác. Đặc biệt, cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan bảo hiểm xã hội để điều chỉnh thông tin người lao động tham gia bảo hiểm. Trong quá trình đó, nếu người lao động cần làm thủ tục hưởng chế độ, họ có thể tham khảo các mẫu đơn như đơn đề nghị trợ cấp BHXH của tháng chưa nhận, đơn đề nghị trợ cấp xã hội cho người nhiễm HIV hoặc đơn đề nghị nhận lương hưu. Đây là những mẫu hữu ích giúp người lao động thực hiện quyền lợi một cách nhanh chóng.

Tải mẫu đơn đề nghị đổi tên mới nhất

Để tránh sử dụng mẫu lỗi thời, doanh nghiệp nên tải mẫu đơn từ nguồn chính thống. Bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu hành chính khác tại Mẫu đơn – trang web cung cấp đa dạng mẫu văn bản phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị đổi tên của doanh nghiệp bảo hiểm có mẫu bắt buộc không?

Không nên mặc định tên gọi này là một biểu mẫu độc lập. Trong thủ tục chuyên ngành, doanh nghiệp cần sử dụng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập và hoạt động theo mẫu được quy định hoặc hướng dẫn tại thời điểm thực hiện.

Doanh nghiệp bảo hiểm tự đổi tên rồi thông báo sau có được không?

Không nên. Việc thay đổi tên là nội dung thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành và cần được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận theo quy định trước khi thực hiện các bước thay đổi liên quan.

Đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm có phải đổi Giấy phép không?

Có. Khi tên ghi trên Giấy phép thành lập và hoạt động thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép.

Có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi hoàn tất các yêu cầu về giấy phép chuyên ngành theo quy định áp dụng.

Có phải thông báo cho khách hàng khi đổi tên không?

Doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng và các đối tác có liên quan để bảo đảm minh bạch thông tin và tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Có cần đổi tên bằng tiếng Anh và tên viết tắt không?

Nếu doanh nghiệp có đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, cần xác định việc thay đổi tên tiếng Việt có kéo theo thay đổi các tên này hay không và cập nhật đồng bộ trong hồ sơ.

Có thể đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm thành tên của một doanh nghiệp khác không?

Không. Tên mới phải đáp ứng điều kiện theo pháp luật về doanh nghiệp và kinh doanh bảo hiểm, đồng thời không được gây nhầm lẫn hoặc thuộc trường hợp bị cấm.

Kết luận

Đơn đề nghị đổi tên doanh nghiệp bảo hiểm là thủ tục pháp lý quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nắm vững các quy định tại Nghị định 46/2023/NĐ-CP và hoàn thiện hồ sơ đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, duy trì hoạt động liên tục. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải các mẫu đơn mới nhất và nhận hỗ trợ chi tiết từ đội ngũ biên tập của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hành chính.