Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất được sử dụng khi người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại diện tích, kích thước các cạnh hoặc hiện trạng ranh giới thửa đất do có sự chênh lệch giữa thực tế và hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận đã cấp. Bài viết cũng làm rõ trường hợp nào cần lập đơn đề nghị, hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan thực hiện và cách xử lý khi diện tích đo đạc thực tế khác với diện tích trên Giấy chứng nhận.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất là gì?

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất là văn bản do người sử dụng đất lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị đo đạc thực hiện việc đo đạc, xác định lại kích thước các cạnh và diện tích thửa đất.

Tuy nhiên, pháp luật đất đai hiện hành không quy định một mẫu đơn chung có tên chính xác là “Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất” cho mọi trường hợp. Tùy thủ tục, việc đo đạc lại có thể được thực hiện thông qua đơn đăng ký biến động đất đai, kèm mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất khi người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện cũng ghi nhận trường hợp này trong thành phần hồ sơ đăng ký biến động đất đai.

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng thực hiện đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính và giải quyết các thủ tục đăng ký đất đai theo quy định.

Khi nào cần đo đạc lại diện tích đất?

Việc đo đạc lại có thể phát sinh trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn:

• Diện tích thực tế có dấu hiệu không trùng với diện tích trên Giấy chứng nhận.
• Kích thước các cạnh trên Giấy chứng nhận không thống nhất với hiện trạng.
• Người sử dụng đất có nhu cầu xác định chính xác lại ranh giới và diện tích thửa đất.
• Thực hiện thủ tục đăng ký biến động và có nhu cầu đo đạc xác định lại diện tích.
• Thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận và người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc.
• Có thay đổi về ranh giới, diện tích cần được thể hiện lại trên hồ sơ địa chính.
• Hồ sơ địa chính cũ không thể hiện đầy đủ hoặc không còn phù hợp với hiện trạng.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện quy định trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất thì có thể phải cung cấp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất trong hồ sơ đăng ký biến động tương ứng.

Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐO ĐẠC LẠI DIỆN TÍCH ĐẤT

Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Hà Nội

Tôi tên là: Nguyễn Văn Minh

Sinh ngày: 15/03/1978

CCCD số: 001078012345

Địa chỉ thường trú: Số 85 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 0977 523 155

Tôi là người sử dụng thửa đất tại số 85 phố Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, có thông tin như sau:

• Thửa đất số: 125
• Tờ bản đồ số: 15
• Diện tích theo Giấy chứng nhận: 125,5 m²
• Số Giấy chứng nhận: CS 123456
• Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: CH01234
• Ngày cấp: 15/06/2018

Trong quá trình sử dụng đất, tôi nhận thấy diện tích thực tế của thửa đất có dấu hiệu không thống nhất với diện tích được ghi nhận trên Giấy chứng nhận. Một số kích thước cạnh thực tế của thửa đất cũng có sự khác biệt so với thông tin thể hiện trên hồ sơ địa chính và sơ đồ Giấy chứng nhận đã cấp.

Sự chênh lệch nêu trên gây khó khăn cho tôi trong việc xác định chính xác ranh giới, diện tích thửa đất và thực hiện các thủ tục đăng ký đất đai liên quan.

Vì vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Hà Nội xem xét, hướng dẫn và thực hiện việc đo đạc, xác định lại kích thước các cạnh và diện tích thửa đất số 125, tờ bản đồ số 15 theo quy định.

Tôi cam kết phối hợp với cơ quan có thẩm quyền và đơn vị đo đạc trong quá trình xác định ranh giới, hiện trạng thửa đất; cung cấp Giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan khi được yêu cầu, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và chi phí đo đạc theo quy định.

Kính mong Quý Cơ quan xem xét và giải quyết đề nghị của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Hồ sơ đo đạc lại diện tích đất gồm những gì?

Không có một bộ hồ sơ duy nhất cho tất cả trường hợp.

Tùy thủ tục cụ thể, người sử dụng đất có thể cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký biến động đất đai hoặc văn bản đề nghị phù hợp.
• Bản gốc hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
• CCCD hoặc giấy tờ định danh của người sử dụng đất.
• Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của thủ tục cụ thể.

Trong một số thủ tục hiện hành, Cổng Dịch vụ công Quốc gia xác định mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất là tài liệu được bổ sung khi người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh và diện tích.

Căn cứ pháp lý

Một số văn bản cần lưu ý khi thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích đất gồm:

• Luật Đất đai 2024 – quy định chung về đăng ký đất đai, Giấy chứng nhận, đăng ký biến động và quản lý đất đai.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP – quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và hệ thống thông tin đất đai.
• Nghị định 102/2024/NĐ-CP – quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
• Nghị định 151/2025/NĐ-CP – quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai; có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Thông tư 26/2024/TT-BTNMT – quy định kỹ thuật về đo đạc lập bản đồ địa chính. 

Khi thực hiện thủ tục thực tế, cần đối chiếu thêm quy định và thủ tục hành chính đang được áp dụng tại địa phương, bởi hệ thống thẩm quyền và thủ tục đất đai đã có những thay đổi sau khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất có mẫu cố định không?

Không có một mẫu đơn chung áp dụng cho mọi trường hợp. Nếu đo đạc lại gắn với đăng ký biến động hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận, cần sử dụng mẫu đơn của thủ tục tương ứng.

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất gửi cho ai?

Tùy trường hợp, có thể gửi hoặc thực hiện thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo thủ tục cụ thể.

Có được yêu cầu đo lại đất khi diện tích trên sổ khác thực tế không?

Có thể, nếu người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước và diện tích thửa đất. Pháp luật hiện hành ghi nhận trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại các nội dung này.

Đo lại đất có cần Giấy chứng nhận không?

Tùy thủ tục. Trong nhiều thủ tục đăng ký biến động hoặc cấp đổi, Giấy chứng nhận đã cấp là một thành phần của hồ sơ.

Ai chịu chi phí đo đạc lại diện tích đất?

Thông thường, nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc, người sử dụng đất phải trả chi phí đo đạc theo quy định. Riêng một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn giảm diện tích do sạt lở tự nhiên, kinh phí đo đạc có thể do Nhà nước bảo đảm.

Đo lại đất có được cấp lại sổ không?

Không phải cứ đo lại là được cấp lại Giấy chứng nhận. Việc có phải cấp đổi, xác nhận thay đổi hoặc thực hiện đăng ký biến động hay không phụ thuộc vào kết quả đo đạc và tình trạng hồ sơ, ranh giới, diện tích của thửa đất.

Diện tích đo thực tế lớn hơn diện tích trên sổ có được công nhận không?

Có thể được xử lý theo quy định nếu đáp ứng điều kiện, nhưng phần diện tích tăng thêm có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính trong một số trường hợp. Đặc biệt cần xem xét việc ranh giới thửa đất có thay đổi hay không.

Có cần thuê công ty đo đạc tư nhân không?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc. Tùy thủ tục, Văn phòng đăng ký đất đai có thể thực hiện hoặc hướng dẫn người sử dụng đất thuê đơn vị có giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính.

Có thể dùng đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất để thay đổi diện tích trên sổ không?

Không nên hiểu như vậy. Đơn chỉ là văn bản đề nghị; việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận phải được thực hiện thông qua thủ tục đăng ký đất đai, đăng ký biến động hoặc cấp đổi phù hợp.

Mảnh trích đo bản đồ địa chính là gì?

Đây là sản phẩm đo đạc thể hiện thông tin không gian của thửa đất, được sử dụng trong một số thủ tục đất đai để xác định vị trí, ranh giới, kích thước và diện tích thửa đất. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích, mảnh trích đo có thể là thành phần hồ sơ theo thủ tục tương ứng.

Kết luận

Đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất được sử dụng để đề nghị xác định lại diện tích, kích thước và hiện trạng thửa đất khi có sự không thống nhất giữa thực tế với hồ sơ địa chính hoặc Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, đây không phải là một mẫu đơn hành chính duy nhất áp dụng cho mọi tình huống; nếu việc đo đạc gắn với đăng ký biến động, cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc thủ tục đất đai khác thì phải sử dụng hồ sơ và biểu mẫu tương ứng.