Giới thiệu về mẫu đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế

Chăm sóc thay thế là hình thức nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt do người thân, cá nhân hoặc cơ sở trợ giúp xã hội đảm nhận. Khi không còn căn cứ tiếp tục, người khai cần làm đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế theo Mẫu số 15. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết cách điền đơn, hồ sơ và thủ tục để bạn nộp đúng, tránh bị trả hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 56/NĐ-CP và Mẫu số 15

Mẫu số 15 được ban hành kèm Thông tư số 04/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện Nghị định số 56/NĐ-CP về bảo vệ trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt. Các trường hợp chấm dứt chăm sóc thay thế gồm: trẻ được nhận làm con nuôi; trẻ đã thành niên hoặc được khôi phục năng lực hành vi dân sự; trẻ không còn đủ điều kiện hưởng trợ cấp xã hội; cha mẹ đẻ hoặc người giám hộ đủ điều kiện nhận lại trẻ; người chăm sóc thay thế không còn đủ điều kiện đảm nhận trách nhiệm.

Đối tượng áp dụng và trường hợp cần sử dụng mẫu đơn

Theo quy định, các đối tượng có quyền đề nghị chấm dứt gồm: người đang thực hiện chăm sóc thay thế; cha mẹ đẻ, người giám hộ; trẻ em từ đủ 7 tuổi trở lên nếu có nhận thức. Mẫu đơn thường được sử dụng khi cha mẹ nhận lại con sau thời gian gửi tại trung tâm, trẻ hết điều kiện hưởng trợ cấp hoặc chuyển sang môi trường nuôi dưỡng khác.

Mẫu đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT VIỆC CHĂM SÓC THAY THẾ

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường ............................................

Người làm đơn: Nguyễn Thị Minh Anh

Ngày sinh: 15/5/1980

Địa chỉ: Thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 09xxxxxxxx.

Trẻ em đang được chăm sóc thay thế: Nguyễn Minh Khang

Ngày sinh: 12/8/2014.

Hình thức chăm sóc thay thế: Cá nhân/gia đình nhận chăm sóc thay thế.

Nội dung đề nghị

Tôi hiện đang thực hiện việc chăm sóc thay thế đối với cháu Nguyễn Minh Khang từ ngày 10/3/2026 theo hồ sơ chăm sóc thay thế được cơ quan có thẩm quyền xác lập.

Trong thời gian chăm sóc, tôi đã thực hiện việc chăm sóc, nuôi dưỡng và bảo đảm các nhu cầu sinh hoạt, học tập của cháu theo khả năng và trách nhiệm được giao.

Tuy nhiên, do hoàn cảnh gia đình hiện nay có sự thay đổi, cụ thể:

................................................................................................................

................................................................................................................

tôi nhận thấy mình không còn đủ điều kiện để tiếp tục thực hiện việc chăm sóc thay thế cho cháu trong thời gian tới.

Vì vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét chấm dứt việc chăm sóc thay thế và quyết định phương án chăm sóc tiếp theo phù hợp với quyền và lợi ích tốt nhất của cháu.

Tôi cam kết phối hợp đầy đủ trong quá trình bàn giao cháu và hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bản sao giấy tờ tùy thân;
2. Tài liệu liên quan đến việc chăm sóc thay thế;
3. Tài liệu chứng minh hoàn cảnh thay đổi;
4. Các tài liệu khác nếu có.

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Minh Anh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ nhằm minh họa cách trình bày. Lý do chấm dứt và phương án tiếp nhận trẻ cần được xác định theo hoàn cảnh thực tế và hồ sơ của từng trường hợp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế chi tiết

Các thông tin bắt buộc khi khai đơn

• Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Thông tin người khai: họ tên, số CCCD/CMND, nơi cư trú.
• Quan hệ của người khai với trẻ em (cha đẻ, mẹ đẻ, người giám hộ, người nhận chăm sóc).
• Thông tin trẻ em: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú.
• Lý do đề nghị chấm dứt: ghi rõ căn cứ theo quy định.
• Chữ ký, ngày tháng năm.

Lưu ý: mục “quan hệ với trẻ” thường bị bỏ sót, khiến hồ sơ bị trả lại. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Cách ghi thông tin về trẻ em và người chăm sóc thay thế

Phần thông tin trẻ em cần ghi đúng giấy khai sinh, không viết tắt. Nếu trẻ đang sống tại cơ sở bảo trợ xã hội, ghi rõ tên trung tâm, địa chỉ và số quyết định tiếp nhận (nếu có). Với người chăm sóc thay thế, ghi đầy đủ họ tên, CCCD, quan hệ với trẻ. Trường hợp người chăm sóc là cá nhân không phải người thân, cần có bản tự cam kết có xác nhận của UBND cấp xã, phường.

Nội dung cam kết và xác nhận của các bên liên quan

Mẫu đơn có mục “Tôi cam đoan những nội dung khai trên là đúng sự thật”, không được bỏ qua. Thực tiễn nhiều địa phương yêu cầu đơn phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi trẻ cư trú. Nếu người khai là trẻ từ 7 tuổi trở lên, cần thêm chữ ký của trẻ và người giám hộ để xác nhận sự tự nguyện.

Thủ tục và hồ sơ chấm dứt việc chăm sóc thay thế cho trẻ em

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị theo Mẫu số 15.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ.
• Giấy tờ tùy thân của người khai.
• Giấy tờ chứng minh đang chăm sóc thay thế (nếu có).
• Văn bản đồng ý của trẻ từ 7 tuổi trở lên.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Hồ sơ nộp tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi trẻ cư trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ thẩm định và trình Chủ tịch UBND cấp xã hoặc cấp có thẩm quyền ra quyết định chấm dứt. Thời gian giải quyết thường tối đa 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tải mẫu đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế

Bạn có thể lấy Mẫu số 15 tại bộ phận một cửa hoặc tải từ website Mẫu Đơn. Cần sử dụng đúng mẫu mới nhất, không tự sửa nội dung, tránh bị từ chối.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn

• Không tẩy xóa, viết tắt; dùng bút mực không phai.
• Ghi rõ lý do chấm dứt đúng với quy định.
• Nên liên hệ trước với Phòng LĐ-TB&XH để được hướng dẫn cụ thể.
• Tham khảo thêm các mẫu đơn khác: đơn đề nghị xác minh lý lịch người nhận con nuôi, đơn đề nghị cấp lại thẻ hướng dẫn viên du lịch, đơn đề nghị công nhận địa điểm du lịch.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị chấm dứt việc chăm sóc thay thế có mẫu chính thức không?

Không nên mặc định có một mẫu đơn chung cho mọi trường hợp. Nội dung hồ sơ phụ thuộc vào hình thức chăm sóc thay thế, lý do chấm dứt và cơ quan đang quản lý hồ sơ của trẻ.

Người chăm sóc thay thế muốn dừng chăm sóc phải làm gì?

Nên thông báo sớm cho cơ quan có thẩm quyền và làm đơn đề nghị xem xét chấm dứt hoặc thay đổi hình thức chăm sóc. Không nên tự ý bỏ việc chăm sóc trẻ.

Có thể chấm dứt chăm sóc thay thế để trẻ về với cha mẹ không?

Có thể, nếu cha, mẹ đã khắc phục được hoàn cảnh và đáp ứng điều kiện để chăm sóc trẻ theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền cần đánh giá việc trở về có bảo đảm quyền và lợi ích tốt nhất của trẻ hay không.

Người chăm sóc thay thế không còn khả năng nuôi trẻ thì sao?

Cần thông báo ngay cho cơ quan có trách nhiệm bảo vệ trẻ em để xem xét phương án chăm sóc thay thế khác, tránh để trẻ rơi vào tình trạng không có người chăm sóc.

Trẻ có được tham gia ý kiến khi chấm dứt chăm sóc thay thế không?

Có thể được xem xét, tùy độ tuổi và khả năng nhận thức của trẻ. Việc bảo đảm quyền tham gia của trẻ là một nguyên tắc quan trọng trong hoạt động bảo vệ trẻ em.

Chấm dứt chăm sóc thay thế có đồng nghĩa với chấm dứt mọi trách nhiệm đối với trẻ không?

Không nhất thiết. Việc chấm dứt một hình thức chăm sóc chỉ làm thay đổi hình thức hoặc chủ thể chăm sóc; quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ vẫn phải được bảo đảm.

Có được tự ý giao trẻ cho người khác chăm sóc không?

Không nên. Nếu người chăm sóc không thể tiếp tục, cần thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để xác định người hoặc hình thức chăm sóc tiếp theo phù hợp.

Chấm dứt chăm sóc thay thế có cần bàn giao giấy tờ của trẻ không?

Nếu chuyển trẻ sang người chăm sóc hoặc hình thức chăm sóc khác, các giấy tờ và hồ sơ liên quan cần được bàn giao theo hướng dẫn của cơ quan có trách nhiệm quản lý hồ sơ trẻ.

Lý do chấm dứt chăm sóc thay thế nên ghi thế nào?

Nên ghi ngắn gọn, cụ thể, có căn cứ. Nếu lý do liên quan đến sức khỏe, kinh tế, hoàn cảnh gia đình hoặc điều kiện chăm sóc, nên nêu rõ những thay đổi khiến việc tiếp tục chăm sóc không còn phù hợp.

Kết luận

Việc chấm dứt chăm sóc thay thế cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi của trẻ. Hy vọng bài viết giúp bạn nắm rõ cách điền Mẫu số 15 và chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng. Nếu cần thêm thông tin hoặc mẫu đơn hành chính khác, hãy truy cập Mẫu Đơn để tham khảo các văn bản chuẩn.