Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (mẫu MĐ-1) là văn bản bắt buộc đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi muốn thực hiện quyền mua bán, phân phối hàng hóa tại Việt Nam. Bài viết này cung cấp mẫu mới nhất 2025, căn cứ pháp lý, hướng dẫn điền đúng và các lưu ý quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh.

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh là gì?

Đây là văn bản do doanh nghiệp FDI lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp "giấy phép con" cho phép hoạt động bán buôn, bán lẻ, đại lý mua bán hàng hóa. Khác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp), giấy phép kinh doanh do Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương cấp và chỉ dành cho tổ chức có vốn nước ngoài.

Căn cứ pháp lý và mẫu mới nhất 2025

Mẫu MĐ-1 được ban hành kèm Nghị định 09/2018/NĐ-CP và vẫn đang áp dụng. Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BCT ngày 15/08/2022 xác nhận đây là mẫu duy nhất. Điều 12 của Nghị định quy định chi tiết các trường thông tin bắt buộc trong đơn, bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu nước ngoài, loại hình hoạt động và danh mục hàng hóa với mã HS.

Đối tượng phải nộp đơn

Theo Điều 2 và Điều 5 Nghị định 09/2018, tất cả doanh nghiệp FDI (100% vốn nước ngoài hoặc liên doanh) và nhà đầu tư theo hợp đồng BCC khi thực hiện quyền phân phối tại Việt Nam đều phải xin giấy phép này. Hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng điều chỉnh (chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 01/2021).

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn (MĐ-1)

Bạn nên tải mẫu Word từ Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các trang pháp luật uy tín để đảm bảo đúng version. Khi điền, cần đặc biệt chú ý đến phần "Đề nghị được cấp phép cho các ngành nghề mua bán hàng hóa" – phải liệt kê chi tiết từng mặt hàng kèm mã HS theo danh mục hiện hành của Bộ Tài chính. Sai một ký tự mã ngành có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Các mục bắt buộc

• Tên, mã số, địa chỉ trụ sở, email, số điện thoại
• Vốn điều lệ và tỷ lệ sở hữu nước ngoài
• Loại hình hoạt động (bán buôn, bán lẻ, đại lý)
• Danh mục hàng hóa chi tiết với mã HS

Ví dụ kê khai

Nếu doanh nghiệp kinh doanh điện thoại di động, cần ghi mã HS 8517.12.00. Tuyệt đối không sử dụng mã HS cũ (trước 2018) vì sẽ bị từ chối. Theo khảo sát, khoảng 30–35% hồ sơ nộp lần đầu bị trả lại vì lỗi mã HS, thiếu bản giải trình MĐ-2 hoặc giấy tờ chưa công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Theo Điều 12, bộ hồ sơ gồm: - Đơn MĐ-1 - Bản giải trình điều kiện cấp phép (mẫu MĐ-2) - Kế hoạch kinh doanh kèm đánh giá tác động kinh tế – xã hội - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp - Báo cáo tài chính năm gần nhất (có kiểm toán) hoặc bảo lãnh ngân hàng - Giấy tờ khác theo yêu cầu (hợp đồng thuê trụ sở...)

Tất cả bản sao phải là bản chứng thực hoặc bản điện tử có chữ ký số.

Bản giải trình – lỗi thường gặp

Mẫu MĐ-2 cần nêu rõ hệ thống phân phối dự kiến, kinh nghiệm nhà đầu tư, năng lực tài chính và cam kết tuân thủ pháp luật. Nhiều doanh nghiệp viết chung chung, thiếu số liệu cụ thể dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Trình tự, thủ tục và thời hạn

Hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Bộ Công Thương (54 Hai Bà Trưng, Hà Nội). Thời hạn giải quyết là 25 ngày làm việc (Điều 13), không tính ngày nghỉ lễ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 5 ngày làm việc. Thực tế năm 2024, hồ sơ chuẩn được xử lý trong 18–22 ngày; nhưng nếu phải bổ sung trên 2 lần có thể kéo dài đến 60 ngày.

Lưu ý quan trọng khi nộp đơn

• Kiểm tra danh mục hàng hóa cấm/hạn chế (thuốc lá, rượu, vũ khí...) – kê khai sẽ bị từ chối ngay.
• Người đại diện nếu là người nước ngoài cần dịch chữ ký sang tiếng Việt và công chứng.
• Khi nộp trực tuyến bằng chữ ký số, trong 10 ngày sau khi có kết quả phải xuất trình bản gốc để đối chiếu; nếu không sẽ bị thu hồi giấy phép.
• Nên thuê dịch vụ rà soát hồ sơ vì chi phí làm lại thường đắt gấp 2–3 lần.

Tải ngay mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Word/PDF)

Để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh, hãy sử dụng mẫu chuẩn và được hướng dẫn chi tiết. Bạn có thể tải mẫu MĐ-1 mới nhất tại đây hoặc liên hệ đội ngũ Mẫu Đơn để được hỗ trợ điền và rà soát hồ sơ trước khi nộp. Chúng tôi giúp bạn tối ưu tỷ lệ phê duyệt ngay từ lần đầu.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Giấy phép kinh doanh khác Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như thế nào?

GCNĐKDN là giấy thành lập do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp; GPKD là giấy phép con do Bộ/ Sở Công Thương cấp, cho phép FDI thực hiện phân phối. Cả hai đều bắt buộc.

Đơn này có dùng cho hộ kinh doanh không?

Không. Nghị định 09/2018 chỉ áp dụng cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Hộ kinh doanh không cần giấy phép này.

Mất bao lâu để được cấp phép?

Luật quy định 25 ngày làm việc. Nếu ngành hàng có điều kiện (thực phẩm, dược), thời gian thực tế có thể lên đến 45 ngày do phải xin ý kiến bộ chuyên ngành.