Đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Việc đề cử thành viên Hội đồng quản trị cần được thực hiện đúng thẩm quyền, điều kiện và trình tự theo quy định pháp luật cũng như Điều lệ công ty. Văn bản đề cử nên thể hiện rõ người được đề cử, người hoặc nhóm cổ đông thực hiện đề cử, căn cứ đề cử và cam kết về điều kiện của ứng viên.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị là một trong những văn bản quan trọng trong quy trình quản trị doanh nghiệp. Việc hiểu rõ cấu trúc và nội dung của mẫu đơn không chỉ giúp quá trình đề cử diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính pháp lý. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết về mẫu đơn này.

Tổng quan về mẫu đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị

Mẫu đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị là văn bản chính thức do cổ đông hoặc nhóm cổ đông lập ra để đề xuất một cá nhân cụ thể vào vị trí thành viên Hội đồng quản trị của công ty. Văn bản này đóng vai trò nền tảng trong quá trình bầu cử tại Đại hội đồng cổ đông, giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai và đúng trình tự luật định.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc đề cử phải tuân thủ các điều kiện về tỷ lệ sở hữu cổ phần, thời hạn gửi hồ sơ và các thủ tục khác. Do đó, sử dụng một mẫu đơn chuẩn không chỉ giúp người đề cử tránh sai sót mà còn giúp công ty thẩm định hồ sơ nhanh chóng. Mỗi mẫu đơn cần thể hiện rõ danh tính của người đề cử, người được đề cử, lý do đề cử và cam kết của ứng viên.

Ai có quyền đề cử thành viên Hội đồng quản trị?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc đề cử thành viên Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần được thực hiện theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Đối với công ty cổ phần, cổ đông hoặc nhóm cổ đông đáp ứng điều kiện luật định có quyền đề cử người vào Hội đồng quản trị. Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ cụ thể và các điều kiện liên quan trong phạm vi pháp luật cho phép.

Khi chuẩn bị hồ sơ đề cử, cần kiểm tra Điều lệ công ty, quy chế bầu cử và thông báo của Đại hội đồng cổ đông để xác định chính xác điều kiện, thời hạn và hồ sơ cần nộp.

Mẫu đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần ABC

Tôi là: Nguyễn Văn A

Ngày sinh: .................................................................
CCCD số: .................................................................
Địa chỉ: ..................................................................

Hiện đang sở hữu ................................ cổ phần, tương ứng ..........% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty Cổ phần ABC.

Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và quy chế bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, tôi làm đơn này đề cử:

Ông/Bà: Nguyễn Văn B

Sinh ngày: .................................................................
CCCD số: .................................................................
Địa chỉ: ..................................................................

Trình độ chuyên môn: ....................................................

Kinh nghiệm công tác:

........................................................................................

........................................................................................

Tôi đề cử ông/bà Nguyễn Văn B tham gia ứng cử thành viên Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ABC nhiệm kỳ ............................................................

Tôi nhận thấy ứng viên có trình độ, kinh nghiệm và các điều kiện phù hợp với vị trí thành viên Hội đồng quản trị theo quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và quy chế bầu cử.

Hồ sơ, tài liệu liên quan đến ứng viên được gửi kèm đơn gồm:

1. Sơ yếu lý lịch;
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của ứng viên;
3. Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn;
4. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm công tác;
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của Công ty.

Tôi cam kết các thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung đề cử.

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông Công ty xem xét và đưa ông/bà Nguyễn Văn B vào danh sách ứng viên để thực hiện bầu thành viên Hội đồng quản trị theo quy định.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

NGƯỜI ĐỀ CỬ

(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI ĐƯỢC ĐỀ CỬ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nội dung và các trường thông tin chính trong đơn đề cử

Một mẫu đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị hoàn chỉnh thường bao gồm các phần chính sau đây.

Thông tin về người đề cử

Phần đầu của đơn yêu cầu ghi chính xác họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email của người đề cử. Đối với tổ chức, cần bổ sung tên công ty, mã số doanh nghiệp và thông tin người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, cần nêu rõ tỷ lệ sở hữu cổ phần hoặc số cổ phần nắm giữ để xác định tư cách hợp lệ theo quy định.

Thông tin về người được đề cử

Mục này thể hiện đầy đủ lý lịch của ứng viên: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, trình độ học vấn, chuyên môn, quá trình công tác và kinh nghiệm quản lý. Thông tin càng chi tiết càng giúp cổ đông đánh giá chính xác năng lực của người được đề cử. Nếu ứng viên đã từng giữ chức vụ tại công ty hoặc doanh nghiệp khác, cần liệt kê rõ ràng theo niên biểu.

Lý do đề cử và cam kết

Người đề cử cần trình bày rõ lý do chọn ứng viên, những đóng góp kỳ vọng cũng như các kế hoạch phát triển chiến lược nếu trúng cử. Phần cam kết của người được đề cử về việc thực hiện nhiệm vụ trung thực, tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty cũng là một nội dung bắt buộc. Cam kết này thường được ghi thành mục riêng, có chữ ký xác nhận.

Chữ ký và xác nhận

Cuối đơn là nơi để người đề cử và người được đề cử ký tên, ghi rõ ngày lập đơn. Đối với tổ chức đề cử, đơn phải có dấu đỏ và chữ ký của người đại diện. Phần này cần được thực hiện cẩn thận, tránh tẩy xóa, sửa chữa để đảm bảo giá trị pháp lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn đề cử

Để đơn đề cử được chấp thuận, người đề cử cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được đề cử (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc địa phương.
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến chuyên môn, quản trị kinh doanh (nếu có).
• Giấy tờ xác nhận quá trình làm việc tại các vị trí quản lý tại doanh nghiệp khác.
• Phiếu đăng ký ứng cử viên theo mẫu của công ty (nếu có quy định riêng).
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề cử ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa quy trình bầu cử mà còn hạn chế tối đa các khiếu nại, tranh chấp sau này. Cổ đông khi nhận được hồ sơ cũng dễ dàng kiểm tra, so sánh và đưa ra quyết định sáng suốt.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu đơn đúng quy định pháp luật

Trên thị trường hiện nay có nhiều mẫu đơn được chia sẻ không rõ nguồn gốc, không cập nhật các quy định mới. Điều này có thể dẫn đến sai sót về hình thức hoặc nội dung, ảnh hưởng đến tính hợp lệ của đề cử. Vì vậy, người dùng cần lưu ý:

• Chọn mẫu đơn từ nguồn đáng tin cậy, có cơ sở pháp lý rõ ràng. Mẫu đơn phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp nhà nước).
• Đối chiếu với Luật Doanh nghiệp hiện hành và Điều lệ công ty để đảm bảo mẫu đơn đáp ứng đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.
• Sau khi tải về, đọc kỹ hướng dẫn điền mẫu. Hãy điền thông tin chính xác, trung thực và kiểm tra lại trước khi ký, nộp.
• Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù về mẫu đơn, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc bộ phận pháp chế.

Việc sử dụng mẫu đơn có sẵn với chất lượng tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Hơn thế, một mẫu đơn được soạn thảo chuyên nghiệp còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt cổ đông và các bên liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Ai có quyền đề cử thành viên Hội đồng quản trị?

Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đề cử theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty. Điều kiện cụ thể cần kiểm tra theo từng công ty.

Người được đề cử có bắt buộc là cổ đông không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Cần xem tiêu chuẩn theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Một cổ đông có thể đề cử nhiều người không?

Có thể nếu phù hợp với số lượng thành viên được bầu và quy chế bầu cử của công ty.

Đơn đề cử có cần công chứng không?

Thông thường không. Tuy nhiên, hồ sơ kèm theo có thể có yêu cầu riêng về giấy tờ chứng minh thông tin.

Người được đề cử có cần ký vào đơn không?

Nên có xác nhận đồng ý ứng cử của người được đề cử và thực hiện theo mẫu hồ sơ mà công ty yêu cầu.

Đề cử thành viên Hội đồng quản trị có phải là bầu thành viên không?

Không. Đề cử chỉ là bước giới thiệu ứng viên. Đại hội đồng cổ đông mới là cơ quan thực hiện quyền bầu thành viên Hội đồng quản trị theo quy định áp dụng.

Có thể đề cử người ngoài công ty không?

Có thể trong trường hợp người đó đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện làm thành viên Hội đồng quản trị và không thuộc trường hợp bị cấm theo pháp luật, đồng thời phù hợp với Điều lệ công ty.

Tóm lại, đơn đề cử thành viên Hội đồng quản trị là một văn bản bắt buộc trong quy trình quản trị doanh nghiệp. Để đạt hiệu quả cao nhất, người dùng nên tải mẫu đơn từ những trang web uy tín, nắm vững nội dung và chuẩn bị hồ sơ đi kèm đầy đủ. Hiện nay, tại https://maudon.com.vn cung cấp sẵn nhiều mẫu đơn, mẫu biểu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên nghiệp, cập nhật theo quy định mới. Hãy truy cập ngay để tải về và sử dụng, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp tận tình.