Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là biểu mẫu được sử dụng khi công dân Việt Nam và người nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền. Nội dung biểu mẫu thường thể hiện thông tin nhân thân của hai bên, tình trạng hôn nhân và cam kết về việc tự nguyện kết hôn, đồng thời là cơ sở để cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Kết hôn với người nước ngoài là thủ tục có yếu tố nước ngoài nên hồ sơ thường liên quan đến giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch và chứng thực tùy từng trường hợp. Trước khi nộp, cần kiểm tra yêu cầu hồ sơ thực tế của cơ quan có thẩm quyền.

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là gì? — Căn cứ pháp lý mới nhất

Khái niệm và vai trò của Tờ khai đăng ký kết hôn (Mẫu TK)

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn (Mẫu TK) do cơ quan có thẩm quyền ban hành, dùng cho cặp đôi mà một bên là người nước ngoài. Tờ khai ghi nhận ý chí tự nguyện, cung cấp nhân thân và là căn cứ để cơ quan hộ tịch thụ lý. Vai trò của nó như lời cam kết pháp lý đầu tiên.

Căn cứ pháp luật điều chỉnh — Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2024/NĐ-CP

Căn cứ pháp lý gồm Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2024/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Các văn bản này quy định thống nhất mẫu đơn, thành phần hồ sơ, thẩm quyền và quy trình đăng ký. Nhờ đó, việc giải quyết trên cả nước được đồng bộ.

Mẫu đơn khi kết hôn có yếu tố nước ngoài khác gì với kết hôn thường?

So với kết hôn trong nước, mẫu đơn kết hôn có yếu tố nước ngoài yêu cầu bổ sung thông tin hộ chiếu, thị thực, thời gian lưu trú của người nước ngoài. Ngoài ra, tờ khai thường làm 2 bản, có nơi yêu cầu dịch tiếng Anh để đối chiếu. Điều này giúp cơ quan chức năng xác minh rõ nhân thân.

Mẫu Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo cho trường hợp một công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với công dân Nhật Bản tại Việt Nam.

Thông tin cá nhân trong mẫu được thay đổi để minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần điền đúng theo giấy tờ hộ tịch, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của hai bên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

Kính gửi: Cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch ....................................................

THÔNG TIN BÊN NỮ

Họ, chữ đệm, tên: Vũ Thanh Hương

Ngày, tháng, năm sinh: 18/09/1995

Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Nơi cư trú: Số 28 phố ........................................, phường ........................................, tỉnh/thành phố ........................................

Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân số ....................................................

Tình trạng hôn nhân: Chưa đăng ký kết hôn với người khác.

THÔNG TIN BÊN NAM

Họ, chữ đệm, tên: Sato Kenji

Ngày, tháng, năm sinh: 07/04/1991

Dân tộc: ....................................................

Quốc tịch: Nhật Bản

Nơi cư trú: ........................................................................................................

Hộ chiếu: Số ...................................................., cấp ngày .................................................... tại ....................................................

Tình trạng hôn nhân: ....................................................................................

NỘI DUNG ĐĂNG KÝ

Hai bên tự nguyện đăng ký kết hôn với nhau và cam kết:

1. Việc kết hôn là hoàn toàn tự nguyện;
2. Hai bên không bị ép buộc hoặc lừa dối để kết hôn;
3. Thông tin cung cấp trong tờ khai và hồ sơ đăng ký kết hôn là đúng sự thật;
4. Hai bên đáp ứng các điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật;
5. Không thuộc trường hợp bị cấm kết hôn;
6. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết việc đăng ký kết hôn theo quy định.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

BÊN NỮ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Thanh Hương

BÊN NAM
(Ký, ghi rõ họ tên)

Sato Kenji

Nếu muốn hạn chế việc phải tự định dạng lại văn bản, người dùng có thể tải mẫu đơn file Word và đối chiếu từng thông tin với giấy tờ gốc trước khi ký.

Tải và cách điền mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Link tải mẫu tờ khai chuẩn chính thức (file Word, PDF)

Bạn có thể tải mẫu từ Cổng dịch vụ công quốc gia, website Bộ Tư pháp hoặc bộ phận Tư pháp – hộ tịch địa phương. File được cung cấp dưới dạng Word hoặc PDF, in trên giấy A4, không nhàu nát, không tẩy xóa. Hãy chọn mẫu mới nhất để tránh sai sót.

Hướng dẫn điền từng mục — thông tin hai bên nam/nữ

Kê khai đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, nơi đăng ký hộ khẩu, nơi ở hiện tại. Với người nước ngoài, tên ghi theo hộ chiếu, viết hoa không dấu. Phần cam kết buộc cả hai phải đọc kỹ, ký tên, ghi rõ họ tên.

Lưu ý dán ảnh và kê thông tin ở khu vực mầu mờ (đối với yếu tố nước ngoài)

Ảnh 4x6 nền trắng, chụp gần nhất, mặc trang phục lịch sự, không đeo kính râm. Trên tờ khai có vùng mờ in sẵn để cơ quan đối chiếu; bạn không được viết, vẽ đè lên vùng này. Dán ảnh đúng ô, không bấm ghim.

Hồ sơ đi kèm đơn gồm những giấy tờ gì?

Giấy tờ của công dân Việt Nam: CCCD, xác nhận tình trạng hôn nhân

Công dân Việt Nam cần chuẩn bị CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị; xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã cấp (có giá trị 6 tháng). Nếu đã ly hôn, nộp thêm bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật.

Giấy tờ của người nước ngoài: hộ chiếu, giấy tờ này đúng đủ thỏa điều kiện kết hôn

Người nước ngoài cần hộ chiếu, thị thực nhập cảnh còn hạn và giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn do cơ quan nước sở tại cấp. Giấy này thường có giá trị 6 tháng, phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Yêu cầu dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự

Mọi giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam. Người dịch phải chịu trách nhiệm về nội dung, bản dịch đóng dấu theo quy định.

Giấy khám sức khỏe và các bệnh cần lưu ý

Cả hai bên cần giấy khám sức khỏe do bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp, có giá trị 12 tháng. Các bệnh như HIV, lao, viêm gan B, bệnh tâm thần đều nằm trong danh mục cần xét nghiệm. Kết quả phải xác nhận đủ điều kiện kết hôn.

Trình tự nộp đơn và hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn

Cơ quan tiếp nhận — UBND cấp huyện nào có thẩm quyền

Hồ sơ nộp tại Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Nếu người Việt định cư ở nước ngoài, nộp tại UBND huyện nơi họ từng có nơi thường trú trước khi xuất cảnh. Ngoài ra, có thể nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nếu cả hai đều cư trú ở đó.

Quy trình xử lý từ nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn

Phòng Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra và nếu hồ sơ hợp lệ sẽ niêm yết danh sách trong 15 ngày. Trong thời gian này, công chức có thể xác minh thêm nếu nghi vấn. Hết thời hạn, hai bên đến ký vào sổ hộ tịch và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Thời gian, phí, lệ phí và cách nộp trực tập / trực tuyến

Tổng thời gian xử lý tối đa là 15 ngày làm việc; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Lệ phí do từng địa phương quyết định, có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản khi nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Những lỗi hay mắc khi khai đơn bị gửi trả lại và cách khắc phục

Các lỗi phổ biến: thiếu chữ ký; ghi sai họ tên so với hộ chiếu; thiếu xác nhận tình trạng hôn nhân; ảnh không đúng quy cách; thiếu lệ phí. Để tránh, hãy đối chiếu kỹ giấy tờ gốc, photo công chứng đầy đủ và in mẫu từ nguồn chính thống.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Người Việt Nam có thể đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam không?

Có, nếu hai bên đáp ứng điều kiện kết hôn và thực hiện đúng thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Người nước ngoài cần giấy tờ gì để đăng ký kết hôn?

Tùy trường hợp có thể cần hộ chiếu, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn và các giấy tờ khác theo quy định.

Có cần giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài không?

Thông thường cần giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, nhưng tên gọi và hình thức giấy tờ phụ thuộc vào quốc gia và trường hợp cụ thể.

Giấy tờ nước ngoài có phải dịch sang tiếng Việt không?

Thông thường giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt theo hình thức đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có phải hợp pháp hóa lãnh sự tất cả giấy tờ không?

Không phải trong mọi trường hợp. Cần kiểm tra loại giấy tờ và trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu có.

Có thể tải mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài về điền trước không?

Có thể sử dụng mẫu đơn tham khảo để chuẩn bị thông tin. Tuy nhiên, cần đối chiếu với mẫu và yêu cầu hồ sơ chính thức tại cơ quan đăng ký trước khi nộp.

Kết luận

Việc chuẩn bị đơn và hồ sơ kết hôn với người nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng ở từng chi tiết. Hãy luôn cập nhật mẫu mới để tránh bị trả lại, đồng thời tham khảo thêm các biểu mẫu hành chính khác. Bạn có thể xem mẫu đơn đăng ký nhận con nuôi cho cá nhân, đơn đăng ký khai sinh cho trẻ em, đơn đăng ký nhu cầu nhận trẻ em làm con nuôi trên trang Mẫu Đơn. Mọi chi tiết, vui lòng truy cập maudon.com.vn để được hỗ trợ tốt nhất.