Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04

Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04 – Hướng dẫn toàn diện từ A đến Z

Bạn đang tìm kiếm Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04? Đây là mẫu đơn quan trọng, mở đầu cho thủ tục xin cấp phép hoạt động trong lĩnh vực thử nghiệm, giám định, kiểm định hay chứng nhận. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết: từ khái niệm, tải mẫu (Word, PDF) đến cách viết chi tiết và các lưu ý pháp lý quan trọng nhất.

Mẫu số 04 là gì? Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp

Khái niệm Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp (Mẫu số 04)

Mẫu số 04, hay còn gọi là Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp, là văn bản hành chính bắt buộc do Nghị định 154/2018/NĐ-CP ban hành. Mẫu đơn này đóng vai trò khởi tạo cho toàn bộ thủ tục xin chỉ định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý ban hành mẫu số 04 (Nghị định 154/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan)

Căn cứ chính để ban hành mẫu là Nghị định 154/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 74/2018/NĐ-CP). Ngoài ra, các văn bản liên quan gồm: * Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007 (Luật 05/2007/QH12) và Luật sửa đổi số 56/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026). * Thông tư 27/2019/TT-BKHCN và Thông tư 28/2019/TT-BKHCN hướng dẫn chi tiết.

Đối tượng nào phải sử dụng mẫu đơn này?

Mọi tổ chức (doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp) có tư cách pháp nhân, muốn hoạt động trong lĩnh vực thử nghiệm, giám định, kiểm định hoặc chứng nhận cho hàng hóa nhóm 2 đều bắt buộc sử dụng mẫu này.

Tải về Mẫu số 04 - Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp (File Word, PDF)

Link tải mẫu đơn chính thức từ Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bạn có thể tải mẫu chính thức tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) bằng cách tra cứu thủ tục hành chính với mã số 1.002625.000.00.00 H00.

File Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04 Word (bản có thể chỉnh sửa)

Tải ngay file Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04 Word tại đây: Đơn đăng ký. File .docx giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin trên máy tính, đảm bảo tính chuyên nghiệp khi in ấn.

File PDF mẫu 04 chuẩn (in và điền tay)

Nếu cần nộp hồ sơ bản giấy, bạn nên tải file PDF từ cùng nguồn trên để đảm bảo tính chuẩn xác.

Hướng dẫn chi tiết cách viết Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04

Cách ghi phần "CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và thông tin địa danh, ngày tháng

Ghi Địa danh (ví dụ: Hà Nội) và Ngày tháng năm ký đơn. Địa danh phải là nơi đặt trụ sở chính của tổ chức.

Mục 1 - Thông tin về Tổ chức đăng ký chỉ định

• Tên tổ chức: Viết in hoa, đúng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Khớp tuyệt đối với giấy phép.
• Số, ngày cấp Giấy chứng nhận ĐKDN: Ghi chính xác từng ký tự.

Mục 2 - Lĩnh vực hoạt động đánh giá sự phù hợp đăng ký (thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận)

Đánh dấu (X) vào ô trống tương ứng. Nếu đăng ký nhiều lĩnh vực, cần chứng minh hệ thống quản lý chất lượng riêng biệt.

Mục 3 - Phạm vi chỉ định (sản phẩm, hàng hóa nhóm 2)

Ghi chi tiết tên sản phẩm, mã HS và tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ISO...). Đây là mục quyết định quyền hạn hoạt động.

Mục 4 - Cam kết của tổ chức

Người ký là Người đại diện theo pháp luật, ký tên và đóng dấu.

Các mục phụ lục kèm theo đơn (danh sách nhân sự, thiết bị, tài liệu...)

Kèm theo các phụ lục như Mẫu số 05 (Bản kê khai năng lực) và Mẫu số 06 (Bản kê khai phạm vi).

Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp

Thành phần hồ sơ gồm những gì?

Hồ sơ gồm: Đơn (Mẫu số 04), bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN, Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý (ISO/IEC 17025...), Mẫu 05 và Mẫu 06.

Nơi nộp hồ sơ (Bộ Khoa học và Công nghệ / Sở KH&CN địa phương)

Chủ yếu nộp tại Bộ Khoa học và Công nghệ (qua Tổng cục TCĐLCL). Một số lĩnh vực chuyên ngành nộp tại các Bộ khác.

Quy trình xử lý và thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi điền Mẫu số 04 và các câu hỏi thường gặp

Lưu ý khi tổ chức đăng ký nhiều lĩnh vực hoạt động

Cần kèm phụ lục riêng cho từng lĩnh vực và hệ thống quản lý chất lượng phải tích hợp hoặc có quy trình riêng.

Trường hợp chỉ định thử nghiệm tạm thời và hồ sơ riêng

Trường hợp khẩn cấp có thể nộp Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04 để xin chỉ định tạm thời với thời hạn ngắn hơn.

Mẫu số 04 và Thông tư mới thay thế (cập nhật Nghị định mới nhất)

Lưu ý: Luật số 56/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026 sẽ thay đổi cơ chế chỉ định. Hiện tại, Mẫu số 04 vẫn còn hiệu lực. Hãy truy cập thường xuyên trang Đơn đăng ký để cập nhật mẫu mới nhất.

Kết luận

Đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp Mẫu số 04 là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tổ chức của bạn được công nhận năng lực. Hãy tải ngay mẫu mới nhất, điền chính xác và nộp đúng cơ quan. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại truy cập Đơn đăng ký để có file chuẩn và hướng dẫn chi tiết.