Đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Trong quá trình làm việc, nhân viên, cộng tác viên hoặc đối tác có thể được tiếp cận với nhiều thông tin nội bộ của doanh nghiệp như dữ liệu khách hàng, thông tin tài chính, tài liệu kinh doanh, bí mật công nghệ và các kế hoạch chưa công bố. Việc lập văn bản cam kết bảo mật giúp xác định rõ phạm vi thông tin cần bảo vệ, trách nhiệm của người cam kết và cách xử lý khi thông tin bị tiết lộ hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu về mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp

Trong thời đại số, thông tin là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Một vụ rò rỉ dữ liệu có thể gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín, thậm chí đe dọa sự tồn tại của công ty. Chính vì vậy, đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp trở thành công cụ pháp lý không thể thiếu trong quy trình quản trị rủi ro.

Đơn cam kết bảo mật (confidentiality letter) là văn bản đơn phương do một bên tự nguyện cam kết, khác với thỏa thuận không tiết lộ (NDA) mang tính song phương. Đơn cam kết thường được sử dụng cho nhân viên nội bộ, trong khi NDA phù hợp hơn với đối tác, nhà đầu tư bên ngoài. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh chỉ được bảo hộ khi chủ sở hữu đã áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết. Ký cam kết bảo mật chính là minh chứng rõ ràng nhất cho việc doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ này.

Ngoài yếu tố pháp lý, việc ký cam kết còn giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên, hạn chế tối đa nguy cơ lộ lọt thông tin do bất cẩn hoặc cố ý.

Căn cứ pháp luật về bảo mật thông tin doanh nghiệp

Pháp luật Việt Nam có nhiều quy định liên quan đến nghĩa vụ bảo mật tùy thuộc vào loại thông tin và quan hệ giữa các bên.

Đối với người lao động, Bộ luật Lao động cho phép hợp đồng lao động có thỏa thuận bằng văn bản về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm. Quy định này áp dụng khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Luật Sở hữu trí tuệ quy định bí mật kinh doanh là thông tin thu được từ hoạt động đầu tư tài chính hoặc trí tuệ, chưa được bộc lộ và có khả năng sử dụng trong kinh doanh; đồng thời quy định điều kiện để thông tin được bảo hộ với danh nghĩa bí mật kinh doanh.

Vì vậy, khi soạn cam kết, doanh nghiệp nên xác định rõ thông tin nào thực sự là thông tin mật thay vì quy định quá chung chung.

Mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu demo với thông tin giả định, được xây dựng theo tình huống một nhân viên bộ phận kinh doanh được tiếp cận dữ liệu khách hàng, chính sách giá và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

BẢN CAM KẾT

Về việc bảo mật thông tin doanh nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ABC
Số: 16/2026/CK-BM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ ABC

Họ và tên người cam kết: Nguyễn Văn Minh

Ngày sinh: 15/03/1994

Số CCCD: 001094012345

Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Địa chỉ: Số 35 phố Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Căn cứ Hợp đồng lao động số 25/2026/HĐLĐ ngày 01/8/2026 giữa tôi và Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ ABC;

Căn cứ tính chất công việc và quyền truy cập vào các hệ thống, tài liệu nội bộ của Công ty;

Tôi lập Bản cam kết này để xác nhận trách nhiệm bảo mật đối với thông tin mà tôi được tiếp cận trong quá trình làm việc tại Công ty.

Trong quá trình thực hiện công việc, tôi có thể được tiếp cận các thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác, chính sách giá, báo giá, doanh thu, kế hoạch kinh doanh, dữ liệu bán hàng, tài liệu nội bộ và các thông tin khác thuộc phạm vi quản lý của Công ty.

Tôi cam kết không cung cấp, tiết lộ, sao chép, chuyển giao hoặc sử dụng các thông tin nêu trên cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào không có thẩm quyền, trừ trường hợp được Công ty chấp thuận bằng văn bản hoặc việc cung cấp thông tin được pháp luật yêu cầu.

Tôi không sử dụng thông tin khách hàng, dữ liệu kinh doanh, chính sách giá hoặc tài liệu nội bộ của Công ty cho mục đích cá nhân hoặc cho hoạt động kinh doanh của bên thứ ba.

Tôi có trách nhiệm bảo quản tài khoản, thiết bị, tài liệu và dữ liệu được Công ty giao; không chia sẻ tài khoản, mật khẩu hoặc thông tin truy cập hệ thống cho người khác.

Khi phát hiện tài liệu bị thất lạc, tài khoản có dấu hiệu bị truy cập trái phép hoặc thông tin của Công ty có nguy cơ bị tiết lộ, tôi có trách nhiệm thông báo ngay cho người phụ trách hoặc bộ phận có thẩm quyền của Công ty để xử lý.

Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc khi Công ty có yêu cầu, tôi có trách nhiệm bàn giao toàn bộ tài liệu, hồ sơ, thiết bị và dữ liệu thuộc Công ty mà tôi đang quản lý; đồng thời không tiếp tục lưu giữ, sao chép hoặc sử dụng các tài liệu, dữ liệu này cho mục đích cá nhân, trừ trường hợp được Công ty cho phép hoặc pháp luật có quy định khác.

Tôi cam kết thực hiện nghĩa vụ bảo mật trong toàn bộ thời gian làm việc tại Công ty và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin thuộc phạm vi bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc các thông tin khác mà hai bên có thỏa thuận bảo mật sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo thời hạn và điều kiện được thỏa thuận.

Trường hợp vi phạm nghĩa vụ bảo mật gây thiệt hại cho Công ty, tôi chịu trách nhiệm theo thỏa thuận giữa hai bên và quy định pháp luật hiện hành.

Tôi đã đọc, hiểu rõ toàn bộ nội dung bản cam kết và tự nguyện ký xác nhận.

Nơi nhận:

• Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ ABC;
• Phòng Nhân sự;
• Phòng Kinh doanh;
• Lưu: Hồ sơ nhân sự.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI CAM KẾT

Nguyễn Văn Minh

(Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ABC

TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

Trần Thị Lan

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Các nội dung chính có trong mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp

Một mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp chuẩn sẽ bao gồm các phần sau:

Định nghĩa thông tin bảo mật – Phần này cần liệt kê cụ thể các loại thông tin như thông tin kỹ thuật, tài chính, danh sách khách hàng, mã nguồn phần mềm, bí quyết kinh doanh. Việc định nghĩa quá chung chung có thể khiến cam kết bị vô hiệu tại tòa án.

Các trường hợp ngoại lệ – Những thông tin đã được công khai hoặc không thuộc phạm vi bảo mật cần được loại trừ rõ ràng để tránh tranh chấp.

Nghĩa vụ của bên cam kết – Quy định các hành vi bị cấm như tiết lộ, sao chép, sử dụng trái phép, và yêu cầu bảo vệ thông tin ở mức độ an toàn cao nhất.

Thời hạn cam kết – Trong nhiều trường hợp, cam kết vẫn có hiệu lực sau khi hợp đồng lao động kết thúc. Điều khoản "bất tử" (survival clause) sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ lâu dài hơn.

Hậu quả của hành vi vi phạm – Các chế tài xử lý như bồi thường thiệt hại, sa thải hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.

Luật điều chỉnh và giải quyết tranh chấp – Xác định cơ quan có thẩm quyền và luật áp dụng khi có vi phạm.

Với các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhạy cảm như ngân hàng, bảo hiểm, y tế, cần bổ sung thêm điều khoản về an ninh mạng và quyền truy cập dữ liệu cá nhân theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn cách sử dụng và điền mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin

Để mẫu đơn phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thời điểm ký: nên ký ngay trong ngày đầu tiên nhân viên làm việc hoặc trước khi đối tác tiếp cận bất kỳ thông tin nhạy cảm nào.
• Danh tính người ký: ghi chính xác theo hợp đồng lao động hoặc giấy đăng ký kinh doanh. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến văn bản mất hiệu lực.
• Mô tả thông tin: càng chi tiết càng tốt, tránh các cụm từ mơ hồ.
• Thẩm quyền ký: chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật mới có quyền ký thay công ty. Nếu điều lệ yêu cầu, cần đóng dấu kèm theo.
• Lưu trữ: bản PDF đã ký tay dùng làm bằng chứng, bản Word dùng để cập nhật khi cần thiết.

Một sai lầm phổ biến là để trống thời hạn hiệu lực. Theo quy định dân sự, giao dịch không xác định thời hạn có thể bị tòa tuyên vô hiệu. Do đó, hãy luôn điền đầy đủ các mục thời gian.

Tải mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp (Word/PDF)

Mẫu đơn chúng tôi cung cấp được soạn thảo theo chuẩn pháp lý, đầy đủ các điều khoản quan trọng, giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê luật sư mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp. Định dạng Word cho phép chỉnh sửa linh hoạt; định dạng PDF sẵn sàng in và sử dụng ngay.

Câu hỏi thường gặp

Đơn cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp có bắt buộc không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có một văn bản riêng mang tên "Đơn cam kết bảo mật". Tuy nhiên, trong những công việc có liên quan đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, việc lập thỏa thuận bằng văn bản giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.

Nhân viên nghỉ việc có phải tiếp tục bảo mật thông tin không?

Có thể, nếu nghĩa vụ này được thỏa thuận hợp pháp và thuộc phạm vi thông tin cần bảo vệ. Đặc biệt, đối với bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về thời hạn bảo vệ.

Có thể yêu cầu nhân viên bảo mật mọi thông tin của công ty không?

Nên xác định phạm vi thông tin cụ thể và có ngoại lệ phù hợp, thay vì coi mọi thông tin mà nhân viên biết được đều là bí mật.

Vi phạm bảo mật có phải bồi thường không?

Có thể phát sinh trách nhiệm bồi thường nếu có căn cứ theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng. Đối với người lao động có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, Bộ luật Lao động cho phép các bên thỏa thuận về việc bồi thường khi vi phạm.

Có thể áp dụng cam kết bảo mật cho cộng tác viên không?

Có. Với cộng tác viên hoặc đối tác, nên xác định rõ quan hệ hợp đồng và sử dụng thỏa thuận bảo mật phù hợp với tính chất hợp tác.

Có cần công chứng bản cam kết bảo mật không?

Thông thường không cần công chứng. Điều quan trọng là xác định rõ các bên, phạm vi bảo mật, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm khi vi phạm và có chữ ký xác nhận.

Bên cạnh mẫu cam kết bảo mật, hệ thống Mẫu Đơn còn cung cấp nhiều văn bản hữu ích khác. Bạn có thể tham khảo:

• Đơn cam kết phối hợp giáo dục học sinh
• Đơn cam kết tuân thủ quy tắc ứng xử nội bộ
• Đơn cam kết không tham gia BHXH 1 lần

Đừng quên truy cập Mẫu Đơn để tìm thêm các mẫu đơn khác phục vụ nhu cầu đa dạng của bạn.