Đơn cam kết bảo mật thông tin công ty

Đơn cam kết bảo mật thông tin công ty: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể được tiếp cận nhiều thông tin nội bộ của công ty như dữ liệu khách hàng, báo giá, doanh thu, kế hoạch kinh doanh, tài liệu kỹ thuật, tài khoản hệ thống hoặc các bí mật kinh doanh. Việc lập đơn cam kết bảo mật thông tin công ty giúp ghi nhận rõ phạm vi thông tin cần bảo vệ, trách nhiệm của người cam kết và cách xử lý khi có hành vi tiết lộ hoặc sử dụng thông tin không đúng mục đích.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn cam kết bảo mật thông tin công ty là gì?

Khái niệm đơn cam kết bảo mật thông tin

Đơn cam kết bảo mật thông tin công ty là văn bản pháp lý do người lao động hoặc cá nhân liên quan (đối tác, cộng tác viên, nhà thầu) ký, cam kết không tiết lộ, sao chép, sử dụng sai mục đích các thông tin bí mật của doanh nghiệp. Đây là một dạng NDA (thỏa thuận không tiết lộ thông tin) được thiết kế riêng cho quan hệ lao động, thường đi kèm quy chế kỷ luật nội bộ. Tên gọi khác: giấy cam kết bảo mật, bản cam kết giữ bí mật kinh doanh, thỏa thuận bảo mật khi nghỉ việc.

Một đơn hiệu quả phải xác định rõ “thông tin nào được bảo mật”, “thời hạn bảo mật”, “trách nhiệm khi vi phạm”. Nếu chỉ ghi chung chung “cam kết giữ bí mật công ty”, tòa án sẽ rất khó xác định phạm vi khi tranh chấp.

Vai trò của đơn cam kết đối với doanh nghiệp

Rò rỉ dữ liệu từ bên trong là rủi ro lớn: theo Báo cáo Điều tra vi phạm dữ liệu của Verizon, 31% các vụ vi phạm liên quan đến yếu tố nội bộ. Đơn cam kết là “rào chắn pháp lý” đầu tiên giúp doanh nghiệp khởi kiện đòi bồi thường hoặc xử lý hình sự khi nhân viên mang thông tin sang đối thủ. Nhờ có cam kết, doanh nghiệp có thể áp dụng kỷ luật sa thải theo khoản 1 Điều 125 Bộ luật Lao động 2019. Ngoài ra, đây là điều kiện tiền đề để bảo hộ bí mật kinh doanh theo Luật Sở hữu trí tuệ và giúp nhân viên nhận thức rõ hậu quả pháp lý, giảm vô ý lộ dữ liệu.

Giá trị pháp lý và căn cứ quy định hiện hành

Pháp luật Việt Nam thừa nhận đơn cam kết bảo mật dựa trên nguyên tắc tự do thỏa thuận tại Điều 3 Bộ luật Lao động 2019. Điều 21 cho phép thỏa thuận về bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ; Điều 162 quy định quyền yêu cầu bồi thường khi vi phạm. Xâm phạm bí mật kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính lên tới 200 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hoặc truy cứu hình sự theo Điều 226 Bộ luật Hình sự. Cam kết không bắt buộc công chứng, chỉ cần văn bản có chữ ký và dấu là đủ. Tuy nhiên, nội dung không được vi phạm quyền lợi tối thiểu của người lao động, nếu không sẽ bị tuyên vô hiệu.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng đơn cam kết bảo mật?

Đối với nhân viên mới khi ký hợp đồng lao động

Nên ký cùng thời điểm với hợp đồng lao động hoặc trước khi cấp quyền truy cập hệ thống. Việc ký trễ sẽ gây khó khăn khi chứng minh nhân viên đã được thông báo rõ ràng. Đây là thông lệ chuẩn mực: hơn 90% doanh nghiệp trong nhóm Fortune 500 sử dụng cam kết bảo mật cho nhân viên quản lý và kinh doanh. Thống kê của SHRM cho thấy 82% công ty yêu cầu ký ít nhất một dạng thỏa thuận bảo mật.

Đối với nhân viên nghỉ việc, thôi việc và bàn giao tài liệu

Khi nhân viên nghỉ việc, cần ký lại cam kết bảo mật để xác nhận trách nhiệm tiếp tục giữ bí mật sau khi rời công ty. Việc này đặc biệt quan trọng khi bàn giao tài liệu, dữ liệu khách hàng. Nếu doanh nghiệp có quy trình ký cam kết khi vào làm và khi nghỉ, sẽ giảm rủi ro nhân viên mang thông tin đi nơi khác.

Đối với đối tác, nhà thầu, cộng tác viên khi tham gia dự án

Không chỉ nhân viên, đối tác và nhà thầu khi tiếp cận thông tin nội bộ cũng cần ký cam kết. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu trong các dự án hợp tác, tránh trường hợp đối tác sử dụng thông tin vào mục đích khác. Một cam kết rõ ràng với đối tác còn là cơ sở pháp lý để khởi kiện nếu xảy ra rò rỉ.

Căn cứ pháp luật về bảo mật thông tin công ty

Đối với người lao động, Bộ luật Lao động quy định người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin về các quy định bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ khi giao kết hợp đồng lao động. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến những thông tin này, hai bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về nội dung và thời hạn bảo vệ, quyền lợi cũng như việc bồi thường nếu vi phạm.

Bên cạnh đó, pháp luật sở hữu trí tuệ có quy định về bí mật kinh doanh. Bí mật kinh doanh là thông tin thu được từ hoạt động đầu tư tài chính hoặc trí tuệ, chưa được bộc lộ và có khả năng sử dụng trong kinh doanh.

Do đó, khi lập cam kết, công ty nên xác định cụ thể thông tin nào cần bảo mật và có biện pháp bảo mật phù hợp, thay vì mặc nhiên coi mọi thông tin nội bộ đều là bí mật kinh doanh.

Mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin công ty tham khảo

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH ANH
Số: 22/2026/CK-MA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

BẢN CAM KẾT

Về việc bảo mật thông tin công ty

Kính gửi: Công ty Cổ phần Thương mại Minh Anh

Họ và tên: Nguyễn Văn Hoàng
Ngày sinh: 15/06/1994
Số CCCD: 001094012345
Ngày cấp: 10/06/2021
Nơi cấp: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
Địa chỉ liên hệ: Số 28 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Căn cứ Hợp đồng lao động số 35/2026/HĐLĐ ngày 01/8/2026 giữa tôi và Công ty Cổ phần Thương mại Minh Anh;

Căn cứ Nội quy lao động, Quy chế bảo mật thông tin và các quy định nội bộ của Công ty;

Căn cứ tính chất công việc và phạm vi thông tin tôi được tiếp cận trong quá trình làm việc;

Tôi cam kết bảo mật thông tin của Công ty với các nội dung sau:

1. Thông tin thuộc phạm vi bảo mật

Trong quá trình làm việc, tôi có thể được tiếp cận, quản lý hoặc sử dụng các thông tin chưa được Công ty công khai, bao gồm:

• Danh sách, thông tin liên hệ và lịch sử giao dịch của khách hàng;
• Thông tin về đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan;
• Báo giá, chính sách giá, chính sách chiết khấu và điều kiện thương mại;
• Doanh thu, dữ liệu bán hàng và các báo cáo kinh doanh nội bộ;
• Kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển sản phẩm và chiến lược kinh doanh;
• Hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và quy trình nghiệp vụ nội bộ;
• Tài khoản, dữ liệu và thông tin truy cập các hệ thống của Công ty;
• Các bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và thông tin khác được Công ty xác định là thông tin mật.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Tôi chỉ sử dụng thông tin của Công ty trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc được giao và theo đúng quyền truy cập mà Công ty cấp.

Tôi không sử dụng thông tin của Công ty cho mục đích cá nhân, hoạt động kinh doanh riêng hoặc phục vụ lợi ích của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác nếu chưa được Công ty chấp thuận.

3. Nội dung cam kết bảo mật

Tôi cam kết:

• Không tiết lộ, cung cấp hoặc chuyển giao thông tin mật cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào không có thẩm quyền;
• Không tự ý sao chép, chụp ảnh, tải xuống, in ấn hoặc lưu trữ thông tin mật ngoài phạm vi công việc được giao;
• Không chuyển thông tin mật sang email cá nhân, thiết bị cá nhân hoặc tài khoản lưu trữ trực tuyến cá nhân khi chưa được Công ty cho phép;
• Không chia sẻ tài khoản, mật khẩu hoặc thông tin xác thực để truy cập hệ thống của Công ty;
• Không sử dụng danh sách khách hàng, dữ liệu kinh doanh hoặc tài liệu nội bộ của Công ty để thực hiện hoạt động kinh doanh riêng;
• Không cung cấp thông tin của Công ty cho đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ ba khi chưa được người có thẩm quyền của Công ty chấp thuận;
• Thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo quản tài liệu, dữ liệu, thiết bị và tài khoản được Công ty giao.

4. Trường hợp được phép cung cấp thông tin

Việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi bảo mật chỉ được thực hiện khi:

• Có sự chấp thuận của người có thẩm quyền của Công ty;
• Việc cung cấp thông tin được thực hiện cho người có trách nhiệm trong Công ty để phục vụ công việc;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung cấp theo quy định pháp luật.

Trong trường hợp phải cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tôi có trách nhiệm thông báo cho Công ty trong phạm vi pháp luật cho phép.

5. Thời hạn bảo mật

Tôi có trách nhiệm bảo mật thông tin trong toàn bộ thời gian làm việc tại Công ty.

Đối với thông tin thuộc bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc thông tin được các bên thỏa thuận tiếp tục bảo mật sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, tôi tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật trong thời hạn và phạm vi đã được Công ty và tôi thỏa thuận bằng văn bản hoặc theo quy định pháp luật.

6. Bàn giao và xử lý thông tin khi chấm dứt công việc

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển vị trí công việc hoặc khi Công ty có yêu cầu, tôi có trách nhiệm:

• Bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu thuộc Công ty đang quản lý;
• Bàn giao các thiết bị, tài khoản và phương tiện lưu trữ do Công ty cấp;
• Không tiếp tục lưu giữ bản sao tài liệu, dữ liệu của Công ty trái với quy định;
• Không sử dụng, khai thác hoặc cung cấp thông tin của Công ty cho mục đích cá nhân hoặc cho bên thứ ba sau khi chấm dứt quan hệ lao động.

7. Thông báo sự cố bảo mật

Khi phát hiện tài liệu bị thất lạc, tài khoản có dấu hiệu bị truy cập trái phép, dữ liệu bị gửi nhầm hoặc có nguy cơ thông tin của Công ty bị tiết lộ, tôi có trách nhiệm thông báo ngay cho người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận có thẩm quyền của Công ty để kịp thời xử lý.

8. Trách nhiệm khi vi phạm

Tôi hiểu rằng việc tiết lộ, sử dụng hoặc chuyển giao trái phép thông tin của Công ty có thể gây thiệt hại cho Công ty.

Trường hợp vi phạm nghĩa vụ bảo mật, tôi chịu trách nhiệm theo nội dung đã thỏa thuận với Công ty, Nội quy lao động, các quy định nội bộ có liên quan và quy định pháp luật hiện hành.

Trường hợp hành vi vi phạm gây thiệt hại và phát sinh trách nhiệm bồi thường theo quy định, tôi có trách nhiệm phối hợp với Công ty để xác định và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật và thỏa thuận giữa hai bên.

9. Cam kết chung

Tôi xác nhận đã được Công ty thông báo về các quy định liên quan đến việc bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.

Tôi đã đọc, hiểu rõ toàn bộ nội dung của Bản cam kết này và tự nguyện ký xác nhận. Tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nêu trên trong thời gian làm việc và trong thời hạn bảo mật được thỏa thuận sau khi chấm dứt quan hệ lao động.

Nơi nhận:

• Công ty Cổ phần Thương mại Minh Anh;
• Phòng Nhân sự;
• Phòng Kinh doanh;
• Lưu: Hồ sơ nhân sự.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI CAM KẾT

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Hoàng

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH ANH

TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Trần Thị Lan

Nội dung chính cần có trong đơn cam kết bảo mật thông tin

Thông tin các bên và căn cứ pháp lý

Ghi đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện; tên người lao động, số CCCD, chức vụ. Nêu căn cứ Bộ luật Lao động, Luật Sở hữu trí tuệ và nội quy lao động để tăng giá trị pháp lý.

Phạm vi thông tin bảo mật (khách hàng, tài chính, bí quyết kinh doanh)

Liệt kê chi tiết các loại thông tin được coi là bí mật: danh sách khách hàng, số liệu tài chính, giá bán, chiến lược kinh doanh, mã nguồn phần mềm, bí quyết công nghệ, thông tin nhân sự. Càng cụ thể càng tránh tranh cãi.

Cam kết, nghĩa vụ của người lao động

Người ký cam kết không tiết lộ, sao chép, sửa chữa, phát tán thông tin vì mục đích cá nhân hoặc cho bên thứ ba; phải bảo quản tài liệu đúng quy định; bàn giao khi nghỉ việc. Có thể quy định thêm nghĩa vụ không cạnh tranh trong một thời gian nhất định (nếu hợp lý).

Thời hạn bảo mật và chế tài khi vi phạm

Thời hạn thường kéo dài từ khi ký đến hết thời gian làm việc và thêm vài năm sau khi nghỉ (tùy loại thông tin). Chế tài: bồi thường thiệt hại, xử lý kỷ luật, sa thải, khởi kiện hình sự. Cần ghi rõ mức bồi thường hoặc cách xác định.

Tải mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin công ty chuẩn

Link tải file DOC, PDF mẫu mới nhất

Bạn có thể tải mẫu đơn cam kết bảo mật thông tin công ty chuẩn tại trang chủ Mẫu Đơn. Mẫu được biên soạn theo quy định hiện hành, dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng ngay. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu liên quan: Đơn cam kết phối hợp giáo dục học sinh, Đơn cam kết tuân thủ quy tắc ứng xử nội bộ, Đơn cam kết không tham gia BHXH một lần để có thêm lựa chọn phù hợp.

Hướng dẫn cách điền và soạn thảo đơn đúng chuẩn

Khi điền, cần bổ sung đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ, phạm vi bảo mật cụ thể. Chú ý không ghi nội dung vi phạm pháp luật như cấm làm việc vĩnh viễn tại đối thủ. Nên có chữ ký của cả hai bên và đóng dấu. Lưu trữ bản gốc cẩn thận để làm căn cứ xử lý khi cần.

Kết luận

Đơn cam kết bảo mật thông tin công ty không chỉ là thủ tục hành chính mà là công cụ quản trị rủi ro quan trọng, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, xử lý vi phạm và duy trì lợi thế cạnh tranh. Hãy sử dụng mẫu đơn chuẩn và ký kết đúng thời điểm để đạt hiệu quả tối ưu. Tải ngay mẫu tại maudon.com.vn để bảo vệ doanh nghiệp của bạn.