Đơn biên nhận đặt cọc: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Biên nhận đặt cọc là văn bản thường được lập khi một bên giao tiền hoặc tài sản cho bên còn lại nhằm bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Việc lập biên nhận giúp các bên xác nhận rõ số tiền đã giao, mục đích đặt cọc, tài sản hoặc giao dịch liên quan và trách nhiệm của mỗi bên.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn biên nhận đặt cọc là gì? Khi nào cần sử dụng?

Khái niệm đơn biên nhận đặt cọc

Đơn biên nhận đặt cọc (hay giấy biên nhận đặt cọc) là văn bản ghi nhận việc một bên (bên đặt cọc) giao cho bên kia (bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc tài sản để bảo đảm thực hiện giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Đây là bằng chứng quan trọng xác lập quan hệ đặt cọc giữa các bên.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý của biên nhận đặt cọc

Biên nhận đặt cọc không chỉ là chứng từ thu chi mà còn là căn cứ pháp lý để xử lý khi một bên vi phạm. Nó giúp xác định rõ số tiền đã nhận, mục đích đặt cọc, thời hạn và các cam kết liên quan. Nếu không có biên nhận, rất khó để chứng minh việc đặt cọc khi xảy ra tranh chấp.

Các trường hợp thường dùng biên nhận đặt cọc

Biên nhận đặt cọc được sử dụng phổ biến trong: - Mua bán nhà đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất. - Thuê nhà, thuê mặt bằng kinh doanh. - Đặt cọc mua xe, máy móc, thiết bị. - Góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp. - Các giao dịch dân sự khác có thỏa thuận đặt cọc.

Mẫu đơn biên nhận đặt cọc tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN NHẬN ĐẶT CỌC

Về việc mua bán căn nhà tại phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Hôm nay, ngày 20 tháng 8 năm 2026, tại số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN ĐẶT CỌC (BÊN A):

Họ và tên: Nguyễn Văn Minh

Sinh ngày: 15/3/1985

CCCD số: 001085123456

Ngày cấp: 10/6/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Số 25 phố Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

BÊN NHẬN ĐẶT CỌC (BÊN B):

Họ và tên: Trần Thị Lan

Sinh ngày: 20/7/1982

CCCD số: 001082654321

Ngày cấp: 15/8/2021

Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Số 18 phố Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

Hai bên cùng xác nhận Bên A đã giao và Bên B đã nhận số tiền đặt cọc là:

Số tiền: 200.000.000 đồng

Bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn.

Phương thức giao nhận: Bên A chuyển khoản vào tài khoản của Bên B.

Khoản tiền nêu trên được Bên A đặt cọc nhằm bảo đảm việc giao kết hợp đồng mua bán căn nhà thuộc quyền sở hữu của Bên B tại số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

1. Đối tượng giao dịch:

Bên B đồng ý chuyển nhượng cho Bên A căn nhà và quyền sử dụng đất tại số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp cho Bên B.

Giá chuyển nhượng dự kiến của căn nhà và quyền sử dụng đất là 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng).

2. Thời hạn đặt cọc:

Thời hạn đặt cọc từ ngày 20/8/2026 đến hết ngày 20/9/2026.

Trong thời hạn này, hai bên có trách nhiệm thực hiện các công việc cần thiết để ký kết hợp đồng mua bán theo thỏa thuận.

3. Thời hạn ký hợp đồng mua bán:

Hai bên thống nhất dự kiến ký hợp đồng mua bán tại tổ chức hành nghề công chứng phù hợp chậm nhất vào ngày 20/9/2026, với điều kiện hồ sơ pháp lý của tài sản đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Số tiền đặt cọc 200.000.000 đồng sẽ được trừ vào số tiền Bên A phải thanh toán cho Bên B khi hai bên ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán.

4. Xử lý tiền đặt cọc:

Trường hợp Bên A từ chối giao kết hợp đồng mua bán mà không thuộc trường hợp do lỗi hoặc vi phạm nghĩa vụ của Bên B thì số tiền đặt cọc thuộc về Bên B, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Trường hợp Bên B từ chối giao kết hợp đồng mua bán mà không thuộc trường hợp do lỗi hoặc vi phạm nghĩa vụ của Bên A thì Bên B có trách nhiệm hoàn trả 200.000.000 đồng tiền đặt cọc và thanh toán thêm cho Bên A một khoản tiền 200.000.000 đồng, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Trường hợp việc giao kết hợp đồng không thể thực hiện do nguyên nhân khách quan hoặc do tài sản không đáp ứng điều kiện pháp lý để chuyển nhượng mà không do lỗi của Bên A thì Bên B có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc cho Bên A.

5. Cam kết của các bên:

Bên B cam kết là người có quyền hợp pháp đối với tài sản nêu trên và có trách nhiệm cung cấp các giấy tờ cần thiết để hai bên thực hiện giao dịch theo quy định.

Bên A cam kết thanh toán đúng thời hạn và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo thỏa thuận của hai bên.

Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu rõ toàn bộ nội dung biên nhận, tự nguyện ký kết và cam kết thực hiện đúng các thỏa thuận đã ghi nhận.

Biên nhận được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

BÊN ĐẶT CỌC

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

BÊN NHẬN ĐẶT CỌC

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Thị Lan

Tải ngay mẫu đơn biên nhận đặt cọc chuẩn pháp lý (File Word/PDF)

Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc mua bán nhà đất

Đây là mẫu phổ biến nhất, dùng khi bên mua đặt cọc cho bên bán để đảm bảo giao dịch chuyển nhượng. Mẫu cần ghi rõ thông tin thửa đất, giá trị hợp đồng, số tiền đặt cọc và cam kết chuyển nhượng.

Mẫu biên nhận đặt cọc thuê nhà

Dùng khi người thuê đặt cọc để giữ chỗ hoặc đảm bảo hợp đồng thuê. Mẫu thường có thêm điều khoản về tiền thuê, thời hạn thuê, trách nhiệm bảo quản tài sản.

Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc

Biên bản này chi tiết hơn, thường lập song phương khi bên đặt cọc giao tiền và bên nhận cọc xác nhận. Nó ghi rõ số tiền bằng số, bằng chữ, thời điểm giao nhận và chữ ký hai bên.

Mẫu biên nhận đặt cọc đất nền dự án

Áp dụng cho các giao dịch đất nền tại dự án, thường do chủ đầu tư hoặc nhà môi giới sử dụng. Cần lưu ý các thông tin về dự án, lô đất, tiến độ thanh toán.

Nội dung quan trọng cần có trong đơn biên nhận đặt cọc

Thông tin của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc

Cần ghi đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại của cả hai bên. Nếu là tổ chức, ghi tên công ty, mã số thuế, người đại diện.

Thông tin tài sản/hàng hóa đặt cọc và số tiền đặt cọc

Mô tả rõ tài sản (ví dụ: thửa đất số, tờ bản đồ, diện tích, giấy tờ pháp lý) hoặc hàng hóa (nhãn hiệu, model, số khung, số máy). Ghi số tiền đặt cọc cụ thể bằng số và bằng chữ.

Thời hạn đặt cọc và cam kết chuyển nhượng

Ghi rõ thời điểm giao tiền, thời hạn đặt cọc, thời điểm dự kiến ký hợp đồng chính thức. Cam kết của bên nhận cọc về việc chuyển nhượng hoặc thực hiện nghĩa vụ.

Điều khoản phạt cọc, xử lý vi phạm

Theo quy định, nếu bên đặt cọc từ chối giao kết hợp đồng thì mất tiền cọc; nếu bên nhận cọc từ chối chuyển nhượng thì phải trả lại tiền cọc và bồi thường một khoản tương đương. Cần ghi rõ tỷ lệ phạt (thường là 100% số tiền cọc).

Chữ ký, xác nhận và số bản lập

Biên nhận cần có chữ ký của cả hai bên, ghi rõ ngày tháng năm lập. Số bản lập thường là 02 bản, mỗi bên giữ một bản.

Hướng dẫn cách viết đơn biên nhận đặt cọc đúng quy định

Cách ghi thông tin bên mua – bên bán chuẩn xác

Không viết tắt, phải khớp với giấy tờ tùy thân. Nếu bên mua là vợ chồng cần ghi đủ cả hai người. Với tổ chức, ghi đúng tư cách pháp nhân.

Cách ghi số tiền đặt cọc bằng số và bằng chữ

Viết số tiền bằng số ở dạng đầy đủ, kèm theo bằng chữ để tránh sửa chữa. Ví dụ: "100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng chẵn)".

Cách ghi điều khoản phạt cọc theo Bộ luật Dân sự

Bộ luật Dân sự hiện hành quy định rõ về đặt cọc: nếu bên đặt cọc vi phạm thì bị mất cọc; nếu bên nhận cọc vi phạm thì phải trả lại cọc và đền bù một khoản tương đương. Ghi rõ điều khoản này để bảo vệ quyền lợi.

Những lỗi sai thường gặp khi tự soạn biên nhận đặt cọc

Nhiều người thường thiếu số CMND, ghi sai diện tích đất, không quy định phạt vi phạm, hoặc đơn phương sửa chữa văn bản. Những lỗi này khiến biên nhận mất giá trị pháp lý.

Lưu ý pháp lý khi ký đơn biên nhận đặt cọc để tránh rủi ro

Đơn biên nhận đặt cọc có cần công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc công chứng giấy biên nhận đặt cọc. Tuy nhiên, nếu tài sản là bất động sản, việc công chứng sẽ tăng tính pháp lý và hạn chế tranh chấp.

Quy định về đặt cọc theo Bộ luật Dân sự

Đặt cọc là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ. Các quy định hiện hành cho phép các bên thỏa thuận về mức cọc nhưng thường không quá 20% giá trị tài sản. Mức cụ thể do hai bên tự quyết.

Cách xử lý khi bên bán không thực hiện cam kết sau khi nhận cọc

Bên nhận cọc có nghĩa vụ trả lại tiền cọc và đền bù một khoản tương đương. Nên lập biên bản yêu cầu thực hiện, sau đó khởi kiện ra tòa nếu không giải quyết được.

Phân biệt đơn biên nhận đặt cọc và hợp đồng đặt cọc

Biên nhận đặt cọc thường là chứng từ xác nhận việc giao tiền, trong khi hợp đồng đặt cọc là thỏa thuận đầy đủ về quyền và nghĩa vụ. Hợp đồng chi tiết hơn và thường được công chứng.

Câu hỏi thường gặp về đơn biên nhận đặt cọc

Mất biên nhận đặt cọc thì phải làm sao?

Nếu mất bản gốc, cần thông báo ngay cho bên kia và lập biên bản xác nhận việc giao tiền, đồng thời trích xuất chuyển khoản ngân hàng nếu có.

Biên nhận đặt cọc viết tay có giá trị pháp lý không?

Vẫn có giá trị nếu đáp ứng đủ thông tin và chữ ký của các bên. Nhưng nên đánh máy để rõ ràng, hạn chế rủi ro.

Đặt cọc bao nhiêu phần trăm giá trị tài sản là hợp lý?

Thông thường từ 5% đến 20%. Mức quá cao có thể tăng rủi ro, quá thấp thì bên nhận cọc dễ phá vỡ cam kết.

Khi đặt cọc cần giữ những giấy tờ nào kèm theo?

Ngoài biên nhận, nên giữ bản sao CMND, giấy tờ đất, biên lai chuyển tiền, và các tài liệu liên quan khác. Nếu cần xác nhận thông tin pháp lý của cá nhân, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn xác nhận như đơn xác nhận học sinh khuyết tật, đơn xác nhận thiệt hại sau bão hoặc đơn xác nhận vợ không tham gia BHXH tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Tóm lại, đơn biên nhận đặt cọc là văn bản quan trọng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi giao dịch. Hãy sử dụng mẫu đúng chuẩn và điền đầy đủ thông tin. Để tham khảo thêm các biểu mẫu hữu ích khác, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn.