Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng là một trong những chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại, xây dựng và cung cấp dịch vụ. Việc nắm rõ cách viết, điều kiện phát hành và hồ sơ kèm theo sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tiến độ và uy tín. Bài viết này cung cấp các thông tin cần thiết về mẫu đơn, quy trình và các lưu ý thực tế.

Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng là gì? Các trường hợp bắt buộc sử dụng

Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng là văn bản do tổ chức tín dụng hoặc ngân hàng phát hành cho bên nhận bảo lãnh (bên có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng) để cam kết với bên đối tác rằng nếu bên được bảo lãnh vi phạm nghĩa vụ, ngân hàng sẽ thanh toán một khoản tiền thay thế. Đây là công cụ đảm bảo thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng, giúp các bên tin tưởng nhau hơn.

Theo quy định pháp luật hiện hành, một số lĩnh vực bắt buộc phải có bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bao gồm: - Đấu thầu xây dựng: Nhà thầu trúng thầu phải nộp bảo lãnh trước khi ký hợp đồng. - Cung cấp hàng hóa, dịch vụ có giá trị lớn do doanh nghiệp nhà nước hoặc dự án sử dụng vốn công. - Hợp đồng xuất nhập khẩu khi đối tác nước ngoài yêu cầu. - Hợp đồng vay vốn có tài sản đảm bảo là quyền đòi nợ.

Ngoài ra, các bên có thể tự thỏa thuận sử dụng đơn bảo lãnh này để tăng tính an toàn, đặc biệt với đối tác lần đầu giao dịch.

Điều kiện và quy trình phát hành đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Điều kiện phát hành

Tổ chức tín dụng có quyền quyết định phát hành bảo lãnh sau khi đánh giá hồ sơ pháp lý, năng lực tài chính và uy tín của bên được bảo lãnh. Các điều kiện cơ bản thường áp dụng: - Bên được bảo lãnh có tư cách pháp nhân hợp pháp, hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề. - Có tài sản đảm bảo (thế chấp, cầm cố, ký quỹ) hoặc uy tín tín dụng tốt. - Đối với hợp đồng cụ thể, cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh tính khả thi.

Quy trình phát hành

Bước 1: Bên được bảo lãnh gửi hồ sơ yêu cầu đến ngân hàng (gồm các giấy tờ nêu dưới đây).

Bước 2: Ngân hàng thẩm định hồ sơ, khả năng tài chính, đánh giá rủi ro.

Bước 3: Nếu đủ điều kiện, ngân hàng và bên được bảo lãnh ký hợp đồng cấp bảo lãnh, thỏa thuận phí và tài sản đảm bảo.

Bước 4: Ngân hàng phát hành đơn bảo lãnh và gửi cho bên thụ hưởng (bên đối tác).

Thời gian thẩm định thường từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy vào mức độ phức tạp của hợp đồng.

Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị khi yêu cầu phát hành đơn bảo lãnh

Hồ sơ xin bảo lãnh thường gồm hai nhóm: giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và giấy tờ liên quan đến hợp đồng.

Nhóm giấy tờ pháp lý chung: - Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng). - Điều lệ công ty, biên bản bổ nhiệm người đại diện. - Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất và báo cáo quý (nếu có). - CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Nhóm giấy tờ liên quan đến hợp đồng: - Hợp đồng gốc hoặc biên bản trúng thầu, quyết định phê duyệt. - Văn bản yêu cầu bảo lãnh theo mẫu của ngân hàng. - Kế hoạch thực hiện hợp đồng, tiến độ, nguồn vốn.

Đối với tài sản đảm bảo, cần bổ sung giấy tờ sở hữu, chứng từ định giá. Mỗi ngân hàng có thể quy định chi tiết khác nhau.

Bảng phí phát hành đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng và thời gian xử lý

Phí phát hành bảo lãnh thường được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên số tiền bảo lãnh, dao động từ 0,5% đến 3% tùy thuộc: - Mức độ tín nhiệm của doanh nghiệp. - Tài sản đảm bảo (có hay không, loại tài sản gì). - Thời gian bảo lãnh dài hay ngắn. - Đối tượng thụ hưởng (trong nước hay nước ngoài).

Phí được thu một lần hoặc theo năm, trả trước khi ngân hàng phát hành bảo lãnh. Ngoài phí chính, doanh nghiệp có thể phải trả phí thẩm định hồ sơ, phí in ấn, công chứng.

Thời gian xử lý hồ sơ: thông thường từ 3-7 ngày làm việc. Trường hợp thủ tục đơn giản, có thể nhanh hơn.

Hướng dẫn điền đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng chuẩn theo quy định

Dù mỗi ngân hàng có mẫu riêng, nhưng đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng cần có các nội dung chính sau: - Tên ngân hàng, chi nhánh, địa chỉ, điện thoại. - Số tham chiếu của bảo lãnh và ngày phát hành. - Tên, địa chỉ của bên được bảo lãnh (bên phải thực hiện hợp đồng). - Tên, địa chỉ của bên thụ hưởng (bên kia). - Số, ngày ký hợp đồng được bảo lãnh, mô tả ngắn gọn nội dung công việc. - Số tiền bảo lãnh bằng số và bằng chữ, đồng tiền bảo lãnh. - Thời hạn hiệu lực của bảo lãnh (ngày bắt đầu, ngày kết thúc). - Điều kiện thanh toán: ngân hàng sẽ thanh toán khi nhận được văn bản yêu cầu của bên thụ hưởng nếu bên được bảo lãnh vi phạm hợp đồng. - Chữ ký, đóng dấu của ngân hàng phát hành.

Khi đơn mẫu đã điền đủ, cần soát lại các phần trọng yếu. Đối với các hợp đồng có phụ lục, cần ghi rõ các phụ lục đó là bộ phận không thể tách rời.

Tải mẫu đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Word/PDF) mới nhất 2026

Hiện nay, nhiều website cung cấp mẫu đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng dưới dạng Word và PDF. Tuy nhiên, để tránh sử dụng mẫu lỗi thời hoặc không đúng quy định, bạn nên tải từ các nguồn đáng tin cậy. Một số mẫu phổ biến bao gồm: - Mẫu của Ngân hàng Nhà nước cũng như các ngân hàng thương mại lớn. - Mẫu dùng cho bên được bảo lãnh để điền thông tin trước khi gửi ngân hàng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo đơn bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ tài chính để biết thêm cách trình bày các loại bảo lãnh liên quan. Mẫu đơn này có thể hữu ích trong nhiều trường hợp tương tự.

Những câu hỏi thường gặp về đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Câu hỏi 1: Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh dự thầu có giống nhau?

Không. Hai loại này phát hành ở các giai đoạn khác nhau và mục đích khác nhau. Bảo lãnh dự thầu dùng để đảm bảo nhà thầu không rút hồ sơ dự thầu sau khi mở thầu; còn bảo lãnh thực hiện hợp đồng đảm bảo nghĩa vụ sau khi trúng thầu.

Câu hỏi 2: Thời hạn bảo lãnh có được gia hạn không?

Có. Nếu hợp đồng thực hiện kéo dài hơn so với dự kiến, bạn cần làm thủ tục gia hạn bảo lãnh với ngân hàng. Việc này cần được thực hiện trước khi bảo lãnh hết hiệu lực.

Câu hỏi 3: Nếu bên được bảo lãnh vi phạm hợp đồng, ngân hàng thanh toán ngay không?

Ngân hàng sẽ thanh toán theo đúng cam kết trong đơn bảo lãnh, thường là trong vòng 5-10 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ bên thụ hưởng kèm bằng chứng vi phạm.

Câu hỏi 4: Chi phí phát hành có được hoàn trả nếu không sử dụng?

Thường là không. Phí bảo lãnh được thu để bù đắp chi phí quản lý rủi ro của ngân hàng, không phụ thuộc vào việc bảo lãnh có được kích hoạt hay không.

Phân biệt bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh dự thầu

Để tránh nhầm lẫn, cần nắm rõ những khác biệt chính:

Tiêu chí	Bảo lãnh dự thầu	Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Giai đoạn	Trước khi chọn nhà thầu	Sau khi trúng thầu
Mục đích	Đảm bảo nhà thầu tham gia nghiêm túc	Đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng hợp đồng
Bên thụ hưởng	Chủ đầu tư (bên mời thầu)	Chủ đầu tư (bên giao thầu)
Thời hạn	Thường ngắn, đến khi mở thầu	Kéo dài theo thời gian thực hiện hợp đồng
Số tiền	Tỷ lệ nhỏ (1-3% giá trị dự thầu)	Có thể lớn hơn (5-10% giá trị hợp đồng)

Nhờ sự khác biệt trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng loại bảo lãnh phù hợp với từng giai đoạn.

Kết luận

Đơn bảo lãnh thực hiện hợp đồng là một công cụ pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên trong quá trình hợp tác. Việc hiểu rõ cấu trúc, điều kiện, quy trình và các lưu ý khi soạn thảo sẽ giúp bạn sử dụng loại văn bản này một cách hiệu quả. Nếu bạn cần một mẫu đơn chuẩn, hãy tham khảo các tài liệu có sẵn trên Mẫu Đơn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.